您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度 > 行政管理制度最新4篇
参考资料,少熬夜!行政管理制度最新4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“行政管理制度最新4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!日常行政管理制度【第一篇】第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。第二条职责/权限:行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。一、办公室职员工作纪律1、上班时间:夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐,实行双休制。周末安排员工轮流值班。2、为节约能源,避免不必要的浪费。工作区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃(含)以上。3、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。5、公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。6、不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。参考资料,少熬夜!8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。9、接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。11、公司集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。确因不能到会,需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假,走crm流程批准后方可不用参加。12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13、上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。14、公司原则上不提倡加班,无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留,担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班,将玻璃感应门设置感应开门状态;每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,如因没有报和漏报造成无法就餐,由各部门第一负责人自行承担。16、前台人员需分别在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态,如有人员异常,在第一时间反馈给行政部,后续由行政部负责跟进人员状态。18、认真学习公司各项规章制度,员工如有请假或其他事情需请示时,请先行下载相关制度进行学习,如有疑问可向行政部门进行咨询,不得做出有损公司利益的事情。19、离职人员如有异动需提前一周做出申请,按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表,待工作交接完毕和流程全部审批完毕后,方可离职。二、办公室职员着装要求1、为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装。2、办公室人员须保持仪容仪表整洁,举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰,双手不得超过两参考资料,少熬夜!枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主,严禁穿着奇装异服。3、文明礼貌待人,严禁大声喧哗。4、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。第二章员工行为规范一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业举止:文雅、礼貌、精神1、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报crm流程。2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。5、热情接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。6、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。7、出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。二、语言规范1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅。2、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中3、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。4、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。6、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。四、财产管理1、要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等。2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。4、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪参考资料,少熬夜!动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。第三章办公现场管理制度1、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公行政管理制度【第二篇】第一章总则第1条:目的为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。第2条:适用范围本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。第3条:归口管理行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。第二章办公管理第4条:员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。第5条:办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。第6条:保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。第7条:工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。第8条:上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。第9条:接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。第10条:下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。第11条:爱护公物,节约使用办公用品。第12条:讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。第三章会议管理第13条:各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。第14条:会议召开之前应确定议题、参会对象,参考资料,少熬夜!准备好有关的会议资料、文件。第15条:会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。第16条:会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。第17条:公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。1、公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。2、项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。3、部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。4、各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。第18条:如遇特殊情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。第19条:凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。第四章公文管理第20条:各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。第21条:以公司名义发出的各种文件须编号、登记,统一对外发送。第22条:公文处理程序1、行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。2、行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。3、领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。4、如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。5、办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。第23条:对送阅文件要抓紧时间阅读,各部门人员不得无故拖延或扣押,文件传阅后,阅文人须签名并写上时间,参考资料,少熬夜!第24条:文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。行政管理制度【第三篇】第一章总则第一条:根据《药品行政保护条:例》(以下简称条:例)第二十二条:的规定,制定本细则。第二条:依照条:例履行药品行政保护职能的行政机关是国家药品监督管理局。第三条:国家药品监督管理局设立药品行政保护办公室,具体承担以下职责:(一)受理和审查药品行政保护申请、药品行政保护撤销申请、侵权处理申请;(二)提出授权或驳回的意见;(三)提出对药品行政保护撤销和侵权处理的意见;(四)设立登记簿,对药品行政保护的申请、授权、驳回、撤销、终止等事项进行登记;(五)对药品行政保护的受理、授权、驳回、撤销、终止等有关事宜进行公告;(六)办理与药品行政保护有关的其他工作。第四条:条:例所称药品独占权人是指对申请行政保护的药品的制造、使用和销售享有完全权利的人。第五条:条:例所称药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病,有目的地调节人的生理机能并规定有适应症、用法和用量的物质。第二章行政保护的申请第六条:条:例第五条:第三项规定的尚未在中国销售是指提出行政保护申请的药品尚未合法地进入中国境内的药品流通市场。第七条:条:例第七条:规定的代理机构是指国家药品监督管理局指定的代理机构。第八条:药品行政保护申请书以及其他行政保护文书的'格式,由国家药品监督管理局统一制定。第九条:条:例第八条:规定的外文是指申请人所在国的官方语言。第十条:申请人办理申请药品行政保护事宜时,应当委托中国的代理机构办理,并签订委托书,写明委托权限。代理机构递交条:例第八条:和本细则规定的申请文件时,应当同时递交申请人的委托书。第十一条:一项药品行政保护申请只限于一种药品。第十二条:条:例第八条:第一项规定的药品行政保护申请书,应当载明下列事项:(一)申请人名称、地址;参考资料,少熬夜!(二)申请人的国籍;(三)申请人是企业或者其他组织的,其总部所在的国家或者地区;(四)申请行政保护的药品的名称(通用名、商品名、化学名)、化学结构式、配方、剂型、适应症、用法、用量、工艺制备方法简介;(五)申请人和代理机构的签名(印章);(六)申请文件的清单;(七)其他需要注明的事项。第十三条:申请文件应当整齐清晰,附图应当标准规范,不得涂改。申请文件中涉及的科技术语应当采用中国统一的规范用语。第十四条:申请人递交条:例第八条:所规定的第(二)、(三)项文件,应在其所在国办理相应的公证、认证或证明手续。申请人递交条:例第八条:所规定的第(四)项文件,应在中国的公证机构进行公证。第十五条:申请人递交的条:例第八条:所规定的第(四)项文件
本文标题:行政管理制度最新4篇
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10027032 .html