行政人事资源主管的素质要求

香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印编制：殷汉新审核：小靖茂思审批：ERCCKB香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印行政人事資源主管的素質要求作者：殷漢新任職人事主管5年現代企業的人力資源管理的總趨勢是以人爲本，本著認識人、尊重人、開發人、激勵人的觀念，把人看成是壹種重要資源來管理，當作壹種資本來開發利用。人力資源主管是戰鬥在第壹線的基層管理人員，是人力資源決策信息的提供者，人力資源管理的這種變化與角色的扮演對人力資源主管的基本素質提出了很高的要求，它要求人力資源主管必須有過硬的人格品質、合理的知識結構、先進的人力資源管理理念、基本的工作能力，健全的心理素質與壹定的人事工作經驗。人力資源管理的任務是選人、育人、用人、留人，人力資源管理的職能是調動各類員工的積極性和創造性，同時也必須運用勞動法規和勞動合同來規範人力資源管理活動，協調處理企業的勞資糾紛，從而求得人與事相適應，達到事得其人，人適其事，人盡其才，事竟其功的目的。人力資源管理的功能越來越受到企業管理者的重視，許多公司逐漸走出了人事管理的誤區，把人力資源管理看成是壹種戰略性的管理，並把人力資源經理或主管稱爲戰略合夥人。【人力資源主管的角色】人力資源主管在工作中既要與企業員工打交道，又要與企業領導打交道，還要與政府各機關部門打交道。人力資源主管的角色具有多元性，那就是助手與參謀角色，服務者與監督者角色，自律者與示範者角色，運動員與教練員角色。【助手和參謀角色】人力資源主管在與上級的關系中，最主要、最直接的關系是妳的老板，因爲妳要隨時與他聯系，就公司人力資源管理制度與政策、人事關系與問題的處理與他交換意見。可以說，妳在和他的關系上，扮演著助手和參謀的角色。通常，爲了公司的利益，在處理各種問題上，妳完全可以做壹名政策性、原則性很強的人力資源主管，而不必有是否香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印會得罪老板的顧慮，更不應去做壹個惟命是從、唯唯諾諾、不敢堅持正確觀點和立場的“錄音機”和“傳聲筒”。需要注意的是，妳應把握住提問題的方法和口氣，以及找准提出不同意見的時機，讓他感到妳們針對這個問題的動機是壹致的，只不過是看問題的角度和解決問題的手段不同罷了。每壹位老板都有自己獨特的工作作風和生活習慣，這些妳應善于在日常的工作交往中觀察和掌握，這將有助于培養妳和老板在工作中的默契與和諧。【服務者和監督者角色】在日常工作中，壹方面，人力資源部所管理的內容要通過各種職能部門貫徹下去，並通過各職能部門進行信息反饋，所以人力資源管理的服務功能決定了其他職能部門都是妳的服務對象，妳和妳的部門同仁應樹立良好的服務意識，爲公司的發展向公司的員工提供優質的服務；另壹方面，作爲權力部門，還擔負著各職能部門勞動與人力資源管理工作的檢查和監督的任務。人力資源管理工作是與人的利益聯系極爲密切的工作，群衆性和敏感性極強。所以，要幫助各職能部門主管正確理解公司各項人力資源管理制度與政策，並最終達成共識，避免出現政策與制度無法順利貫徹下去的局面。如果壹旦産生意見分歧，應從大處著眼，力爭“求同存異”，把矛盾沖突帶來的不良影響減少到最低程度。此外，需要強調的是，作爲同是公司管理層的管理人員，齊心協力地爲公司的發展作出貢獻，不搞小圈子，是至關重要的。記住：有損于公司形象的話不說，有損于他人形象的話不說，需要爲員工保密的個人信息與資料不說。【自律者和示範者角色】人力資源主管在管理直接下屬的過程中，應該在要求自己嚴于律己，同時把律己的影響力輻射到周圍，在本部門的所有成員中産生反響。要讓公司員工們感到，公司中每壹位人力資源管理者既是壹個組織中人力資源管理制度與政策的制定者，同時又是模範的執行者。爲了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導向作用和榜樣作用，妳應注意以下幾點：香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印1、要了解妳的下屬關心什麽，幹些什麽，需要什麽，並盡力滿足他們的合理要求。2、要想贏得下屬的尊重，首先要尊重下屬，要懂得妳的權威不在于手中的權利，而在于妳的下屬的信服與支持。3、要學會利用各種機會和方式使下屬清楚：妳知道他們幹得好壞。4、做到從內心深處喜歡本部門所有的人。切記：“信賴導致信賴，懷疑導致懷疑。”【運動員與教練員角色】人力資源主管對組織內部的全體成員而言，是組織利益的代表，其職責範圍覆蓋至對所有員工的管理。這是與其他部門主管在職能範圍方面的重要區別。因此，在日常工作中，既要像運動員那樣，和全體員工壹起向著共同目標努力沖刺，又要像教練員壹樣，隨時對員工給予指導和幫助，鼓勵他們向終點沖擊。對此，成功的人力資源主管有如下八項體會：1、要注意依靠大家辦事，經常提醒自己：“我們”比“我”更重要。2、要知道被領導者總是以領導者的言行來決定自己的行爲。3、首先不是去管理員工的行爲，而是要爭取他們的心。4、要讓公司中每壹位成員都對公司有所了解，逐步增加透明度，培養員工的群體意識。5、要設法不斷強化所有員工的敬業精神，使其知道：沒有工作熱情，學曆、知識和才能都等于零。6、如果下級都對妳敬而遠之，妳將成爲“孤家寡人”，因此要平易近人，和員工打成壹片。7、要多和員工談心，但最好以對關心和喜歡的事爲話題，千萬不要滔滔不絕地吹噓自己。8、要嚴格做到組織目標和個人目標的統壹，並努力把人們“導向”目標，因爲員工看不到自己的前途，就沒有幹勁。香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印【輔助決策角色】以上的各種角色歸納爲壹種角色那就是輔助決策角色，人力資源主管所做的壹切都是爲決策服務的。輔助決策的特點輔助決策的特點主要有從屬性、實用性、超前性、協調性。從屬性輔助決策的從屬性表現在人事主管要圍繞領導的需要進行輔助參謀。領導要對什麽問題決策，人力資源主管就只能在該問題上提出建議，進行參謀，不能超越範圍，更不能背著領導另搞壹套。從屬性要求，凡是領導已決策的事情，首先是要服從，堅決執行。爲什麽領導已經決策的事，首先必須服從？因爲壹個樂隊只能有壹個指揮，步調壹致才能得到勝利。深圳壹家企業的總經理說過這樣壹句話，很能代表大多數決策者的心聲，對執行者也是—個很好警句。他說：“指揮最煩的是那些叫他幹，他還沒去就說不行的人。妳不幹怎麽知道不行!妳去幹了，行不通了，錯了，責任是我的。”人們往往難以接受這種思維：“明明覺得錯了，還去幹，這不是不負責任嗎?”持這種觀點的人往往是忽視了自己的視覺盲點的存在。同是壹支筆，領導人上頭往下看，是壹個圓點，下屬從旁邊看是壹支圓杆。下屬認爲領導錯了，往往不是領導偏差，而是下屬因視角、高度、寬度、信息量等原因自己産生了偏差。在執行的過程中，人力資源主管需要提供決策實施過程中的反饋信息，讓領導掌握情況。切記不能在任何場合對領導的決策加以非議。在市場經濟中，能坐在決策位置上的領導，絕大多數是有水平有能力、想把工作做好的，只要能及時把執行情況反饋給他們，他們自有分寸。輔助決策者要做到及時、准確，恰到好處反饋情況也是十分不容易的，需要很高的水平和涵養。香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印實用性輔助決策，參謀意見不能停留在思想、觀點、理論上，而要實用。要從本地區、本行業、本單位及本部門實際出發，提出某壹問題具體的實施方案、解決辦法等，使領導能看到實實在在的東西，對決策起實際的輔助作用。人力資源主管建議應該是有關鍵事例、有數據、有做法。這叫“老總出思路，妳出辦法”。超前性決策是著眼于未來的，要有壹定的超前性。輔助決策，同樣需要有超前性。人力資源主管要主動了解信息，包括系統信息和環境信息。在掌握信息的基礎上，要洞察、預測趨勢，提出有關預測供領導決策時參考。既然是預測，觀念、思維就要具備壹定的超前性。協調性人力資源主管在發揮自身參謀作用的同時，還需要協調內部各部門的關系。決策前後，都需要積極協助領導開發單位內各系統的人力資源，形成整體效應，達到“人心齊，泰山移”的境界。輔助決策角色的要求既然是輔助決策，人力資源主管就只能當參謀，不能越權作決斷。謀斷，要在“謀”字上下功夫，爲領導“斷”提供充分准備。參謀輔助時，人力資源主管絕不能越權去左右領導，要地位，但不能越位，也不能謀而不善，給領導出“馊主意”、幫倒忙。“善謀多謀，謀准謀深”就是對人事主管的高要求。爲了達到這個要求，人力資源主管就不能只做事務性工作，只是工具、辦事員，而要努力挖掘自身潛能，提高自己的業務水平、職業道德素質，注重研究實際問題，積極肯幹，恰到好處地爲領導當好參謀助手，成爲領導的高參。需要強調的是，輔助決策時，心術要正，方法要巧。在領導意圖與客觀情況無法改變時，作爲參謀助手要等待時機；在領導不聽意見、建議時，切記香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印不要多講，明白自己僅僅是輔助的角色，沒有多講的必要；在領導已經決策的情況下，即使自己有充足的理由、更好的主意也不要講，不要想著動搖領導以促其改變決定。否則，就會有企圖左右領導之嫌。自我檢驗自己心術、動機是否純正的有效辦法是，看自己與上司是同憂同愁還是幸災樂禍。【人力資源主管的素質要求】人力資源主管的素質要求是由人力資源管理的任務、職能以及人力資源主管的角色所決定的。現代企業中，需要人力資源主管具有多方面的知識，在理論和實踐經驗都擁有過硬專業素質，具體應包括如下修養素質、知識與能力。過硬的人格品質人力資源主管的人格品質不應成爲壹個空洞的口號，它應包括兩方面的內容：即政治修養與職業道德。政治修養人事主管的政治修養壹般包括以下內容：(1)具有堅定的人生觀和全心全意爲員工服務的精神，時刻以企業的利益爲重，不爲個人或小團隊謀私利。(2)有先進的理論水平和正確的世界觀和方法論，堅持理論聯系實際的作風。(3)要堅持四項基本原則，在思想上、政治上自覺地同國家保持壹致。堅定不移地貫徹執行國家的法律法規，敢于同危害國家及企業利益的行爲作鬥爭。(4)事業心強，有朝氣、有幹勁、有膽識，爲企業建設勇于探索，銳意改革，作出積極貢獻。(5)思想解放，實事求是，尊重知識，尊重人才。(6)有優良的思想作風和嚴格的組織紀律，謙虛謹慎，公道正派，作風民主，平易近人。香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印職業道德人力資源主管的職業道德的基本要求是：(1)愛心：愛職業。愛員工、敬重領導。(2)責任心：認真做好工作中的每壹件“小事”。人力資源管理工作事無巨細，事事重要，事事都是責任。(3)業務精益求精：時時、事事尋求合理化，精通人力資源管理業務，知人善任，用人有方，追求人與事結合的最佳點。(4)具有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。(5)樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。合理的知識結構人力資源主管必須具備合理的、廣博的知識，其知識結構應是“金字塔”式的，基礎知識是塔基，相關知識是塔身，而塔尖則是專業知識。人力資源主管的知識結構如圖1所示。人事管理是需要經驗積累的，而以上書本知識則是經驗的總結，是間接經驗。間接經驗來自于書本中總結的規律、准則和分析與解決問題的方法、手段。這些前人總結的寶貴經驗和創造的精神財富是通過後天的學習和培訓獲得的。這些知識的獲得，使人事主管建立起合理的知識結構成爲可能。人事心理學、組織心理學、服務心理學、消費心理學、工程心理學、人事管理學、秘書學、公共關系學、所在單位的行業知識(專業知識)哲學、管理學、經濟學、倫理學、法學、統計學、檔案管理、政治經濟學、行政管理學、營銷學、保險學等相關知識語文、數學、曆史、地理、物理、化學、外語、電腦(基礎知識)那麽，作爲人力資源主管，起碼應掌握哪些領域的知識呢?專家們認爲，對人力資源管理工作有益的主要的知識領域大體如下：香港得利集团有限公司受控文件未经允许严禁复印1、哲學，探索人類特性和人類行爲的本質。2、倫理學，處理和解決道德觀念和價值判斷問題。3、邏輯學，討論推理規律和原則。4、數學，描述數量、體積、系統之間的精確關系。5、心理學，研究個人意識和個人行動的現象。6、社會學，研究人類群體的形式和功能。7、人類學，研究自然、環境同人類社會和文化形態之間的關系。8、醫學，所有分支都旨在保障人類的健康。9、曆史學，以記載和解釋以往事件爲主旨。10、勞動