行政人事部门总结

2013年年度人力资源部工作总结及来年计划重庆鑫康芝源保健食品有限公司汇报人：过渡页-1/11-目录二、2014年工作计划一、2013年工作总结一、2012年工作内容-2/11-过渡页2013年工作总结关于人员动态关于人员招聘关于人员培训关于制度建设关于人事管理关于员工活动关于行政管理关于法务建设关于文化建设一、2012年工作内容-3/11-关于人员动态项目总人数女性男性学历工龄年龄初中高中中专大专本科研究生半年以内半年到一年一年到两年两年到四年四年以上20到25岁25到30岁30到40岁40岁以上总部17107711341951023239凯达100505091522342004521151366218911凯德5225273916131102725500331171重庆鑫康芝源集团公司自2013年以来，总人数为，其中凯达现有人数100人，凯德制药现有人数52人，集团总部18人。其中凯达2013年离职人数53人，凯德离职人数9人，集团总部离职人数为4人，大致情况如下：2013年鑫康芝源集团在职员工情况表一、2012年工作内容-4/11-关于人员动态项目录用人数离职人数总人数新进率离职率集团总部1541788.2%23.6%凯达915510091%55%凯德61952117%17.3%2013年鑫康芝源集团人员流动表020406080100120集团总部凯达凯德47.1%24%23.1%5.8%22%30.8%17.6%35%25%23.5%20%23.1%5.8%研究生本科大专中专高中及以下2013年鑫康芝源集团学历对比表一、2012年工作内容-5/11-关于人员招聘人员招聘方面，完善招聘途径，在进行网络招聘的同时，参与招聘会、校园招聘、社会招聘等形式，进一步拓宽新员工招聘，并为2014年做好了相应的人员储备序号方式名称1网络招聘重庆汇博人才网重庆联英人才网重庆大渝人才网重庆医药英才网重庆英才网重庆大中专毕业生就业指导服务网一、2012年工作内容-6/11-关于人员招聘序号方式名称2现场招聘重庆汇博人才市场重庆华威2013年秋季人才交流会重庆2013年医药人才交流大会重庆2013年医药人才双选会重庆智成人才市场重庆沙坪坝人力资源中心3校企合作重庆西南大学校园双选会重庆文理学院校园双选会重庆医科大学校园双选会重庆医科大学校园宣讲会重庆医药高等专科学校双选会重庆三峡医药高等校宣讲会重庆渝南职业中学重庆永川科创学院宣讲会一、2012年工作内容-7/11-关于人员培训员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法一直，通过对员工的培训与开发，员工的工作技能，只是层次和工作效果，工作平直都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力，对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。序号公司名称培训课程参加人员培训时间1集团总部《五项管理》集团总部员工2013.102《晨会培训》集团总部员工2013.103凯达《日常管理规范》培训凯达全体员工2013.54《人员管理规程》培训凯达全体员工2013.65《如何提高执行力》培训凯达全体员工2013.86《如何成为一名优秀的销售人员》凯达销售人员2013.97凯德《员工转正管理办法》凯德全体员工2013.10.88《人事管理制度》凯德全体员工2013.10.89《考勤管理办法》凯德全体员工2013.10.810《员工日常行为规范》凯德全体员工2013.10.811《员工培训制度》凯德全体员工2013.10.812《请销假制度》凯德全体员工2013.10.8一、2012年工作内容-8/11-关于员工活动为了丰富员工的文娱生活，增进员工之间的沟通交流，调动员工工作积极性，缓解工作压力，增强团队的凝聚力，使广大员工感受到公司如家的温暖，真正地融入到公司这个大家庭当中，进而保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展。鑫康芝源《开业大典》庆祝活动—2013.3举办员工生日会-2013.8-12GMP检查演练-2013.8-9员工入职培训6场-2013.6-12中秋K歌比赛-2013.9《激情奋战50天，全力冲刺300万》誓师大会-2013.11企业文化活动—2013.7一、2012年工作内容-9/11-关于人事管理人事表格的建立，包括电子版和纸质版；2、入职员工的员工档案的规范管理，该员工的应聘登记表、入职表、劳动合同、转正表等等档案全部分类存放，编制入册；3、集团员工的通讯录的编制；4、重要行政人事文件，包括人事任命文件、行政通知通报文件、会议记录的存档、管理；5、应聘者简历的分类管理，包括社会人事的储备人才简历存档管理和应届毕业生简历存档的管理；6、实行对在职人员的人数每季度进行统计，对离职人员、新进、调动人员作月统计并且进行核对，方便了部门、人事、财务查找建立集团考勤管理制度，规范上下班时间和签到点名制度；严格员工外出管理规范，要求员工外出签到；完善病假、事假、年假请假流程和规定，落实考勤制度；一、2012年工作内容-10/11-关于制度建设“没有规矩，不成方圆”。规矩也就是规章制度，制度是提升企业基于人力资源管理的核心竞争优势的保证。1办公用品采购管理制度为了加强管理，规范公司办公用品采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制度本制度全集团公司办公用品分类，一般分为一般办公用品和特殊办公用品两类；办公用品的申购，需要添置的办公用品时，填写申购单，领导批准后统一购买；办公用品的领取发放与管理，领取时候需要领取人签字，购买的办公用品用专门房间进行存放管理。一、2012年工作内容-11/11-关于制度建设2公章管理制度公司印章是企业合法存在的标志，是企业全力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制度本管理制度。•印章种类的分类和刻印要求规范；•印章保管人的职责规范，如负责印章的使用监督、审核工作、负责使用登记等等；•使用印章的登记制度的建立，要求使用人签字和备注用途，以作记录；•印章外出携带时，需要携带人和保管人同时签字，以作记录。3值班管理制度为了进一步落实集团公司的值班管理制度，特制定由中层管理人员组织的每晚值班制度，完善上报登记程序，更好的加强公司的安全保障工作。一、2012年工作内容-12/11-关于行政管理行政人事部是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是保证公司正常运行的重要部门。其日常行政管理工作旨在保证公司各个部门工作效率的提高，以及给每位员工提供周到快捷的后勤保障服务。1、办公物品的采购办公物品包括纸张、文件夹、笔等日常用品的采购，遵循物美价廉、货比三家的原则，做到既保障公司员工的办公便捷，又节省不要开的开支。行政文件管理认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。2、行政文件管理认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。一、2012年工作内容-13/11-关于行政管理3、后勤保障管理后勤保障大致分以下几个方面的内容：•包括维护办公秩序和环境卫生，办公设备的正常维护；•公司水电的管理；•公司车辆相关费用的缴纳和车险的投报；•草坪的绿化施工以及修剪清理；•员工宿舍的维修和管理，安装三台电开水器和协助电工检查用电安全，解决住宿员工的生活需求的同时，保障他们的安全。•监控和报警系统的安装和布置，对财务、仓库重要地段实行24小时监控。4、食堂管理食堂菜品质量的监督、食堂环境卫生管理是保障公司员工用餐放心的必要工作，另外进行了食堂定时做了分类统计收支和库存情况，在食堂里面安装了电视机，丰富了员工的业余生活。5、行政接待政府人员和领导的接待工作，北京领导到重庆公司视察的行政接待和其他外部人员的接待工作。一、2012年工作内容-14/11-关于行政管理3、后勤保障管理后勤保障大致分以下几个方面的内容：•包括维护办公秩序和环境卫生，办公设备的正常维护；•公司水电的管理；•公司车辆相关费用的缴纳和车险的投报；•草坪的绿化施工以及修剪清理；•员工宿舍的维修和管理，安装三台电开水器和协助电工检查用电安全，解决住宿员工的生活需求的同时，保障他们的安全。•监控和报警系统的安装和布置，对财务、仓库重要地段实行24小时监控。4、食堂管理食堂菜品质量的监督、食堂环境卫生管理是保障公司员工用餐放心的必要工作，另外进行了食堂定时做了分类统计收支和库存情况，在食堂里面安装了电视机，丰富了员工的业余生活。5、行政接待政府人员和领导的接待工作，北京领导到重庆公司视察的行政接待和其他外部人员的接待工作。一、2012年工作内容-15/11-关于法务建设政府法务建设是保障公司正常运营的一个必要环节。本年度，主要工作如以下内容：建立《鑫康芝源合同管理制度》，并且制定和完善《合同审核单》，规范公司合同签订流程；建立合同管理电子档案和纸质档案，以更加方便快捷查找合同，避免合同丢失；公司法务纠纷的解决；“重庆悦康汇龙科技有限公司”名称预核申请以及功能性保健食品研发及生产基地建设项目的资料准备和申报；“鑫康芝源”商标的重新注册以及商标注册补充协议的签订；“养芯店”等9类商标的注册，已经有7类商标受理通知书已经拿到，其余两个还在等待阶段；重庆鑫康芝源保健食品有限公司《食品流通许可证》的证件的办理以及公司地址、股东、经营范围的变更；“鑫康芝源党支部”相关筹备工作。一、2012年工作内容-16/11-关于法务建设政府法务建设是保障公司正常运营的一个必要环节。本年度，主要工作如以下内容：建立《鑫康芝源合同管理制度》，并且制定和完善《合同审核单》，规范公司合同签订流程；建立合同管理电子档案和纸质档案，以更加方便快捷查找合同，避免合同丢失；公司法务纠纷的解决；“重庆悦康汇龙科技有限公司”名称预核申请以及功能性保健食品研发及生产基地建设项目的资料准备和申报；“鑫康芝源”商标的重新注册以及商标注册补充协议的签订；“养芯店”等9类商标的注册，已经有7类商标受理通知书已经拿到，其余两个还在等待阶段；重庆鑫康芝源保健食品有限公司《食品流通许可证》的证件的办理以及公司地址、股东、经营范围的变更；“鑫康芝源党支部”相关筹备工作。一、2012年工作内容-17/11-关于文化建设企业文化是一种极强的凝聚力量，建设好企业文化将会对企业产生巨大的影响。为了营造出亲如一家、团结和谐的工作氛围，企业文化建设是一个企业管理的第一要务，也是企业建立强大品牌的基石。企业网站的更新和维护1重庆工商联于总传记的编写3企业宣传照片拍摄和剪辑52企业宣传册、三折页以及X展架和易拉宝的制作4集团企业文化大纲的编写一、2012年工作内容-18/11-2014年来年计划一、2012年工作内容-19/11-2014年来年计划完善公司组织架构健全公司制度建设完善人事管理流程，制定员工手册推进企业文化建设一、2012年工作内容-20/11-完善公司组织架构一、完善公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学运用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行1、目标概述公司迄今为止的组织结构严格来说不是太完备，而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向以及工作效率的高低。鉴于此，人力资源部在2014年会完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白，也不重叠，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织构架中运行良好，管理规范，不断发展。2、执行时间2014年3月底之前3、实施步骤完成公司组织架构（含部门架构以及人员编制）的设计草案并征求各部门意见，报请领导审阅修改并确定一、2012年工作内容-21/11-健全公司制度建设二、健全公司制度建设，实现科学化管理。企业的规章制度和国家的立法是同样的道理，企业内部的规章制度是法律、法规的延伸和具体