金蝶K3人力资源讲义（DOC37页）

帮助顾客成功-1-金蝶K/3人力资源金蝶K/3人力资源讲义帮助顾客成功-2-金蝶HR培训教材目录第一篇基础设置................................................3第二篇核心模块应用............................................5第一章组织规划..........................................................................................................................................5第二章职员管理..........................................................................................................................................8第三章能力素质模型................................................................................................................................12第四章绩效管理........................................................................................................................................14第五章招聘选拔........................................................................................................................................17第六章培训发展........................................................................................................................................19第七章考勤管理........................................................................................................................................21第八章薪酬核算........................................................................................................................................22第九章薪酬设计........................................................................................................................................24第十章社保福利........................................................................................................................................26第十一章查询报表...............................................................................................................................27第十二章经理人平台、CEO平台......................................................................................................28第十三章个人工作台...........................................................................................................................29第十四章主控台人力资源功能...........................................................................................................30第十五章HR客户端平台－考勤管理系统.........................................................................................31第十六章HR客户端平台人事信息快速维护................................................................................................35第十七章HR客户端平台OLAP报表............................................................................................................37帮助顾客成功-3-金蝶K/3人力资源第一篇基础设置教学目的：通过学习了解金蝶人力资源系统的整体框架，掌握金蝶K/3人力资源系统的安装步骤、系统参数设置以及用户与权限管理的操作方法。教学要求：①了解金蝶人力资源系统的整体框架②掌握金蝶K/3人力资源系统的安装步骤③掌握系统参数的设置步骤④掌握用户管理的基本功能⑤掌握功能操作权限和数据操作权限的授权步骤教学重点、难点：①金蝶K/3人力资源系统的安装②系统参数的设置③用户管理，包括新建用户、用户维护、密码管理等操作步骤教学内容：金蝶人力资源系统的整体框架，金蝶K/3人力资源系统的安装步骤、系统参数设置方法以及参数的影响，用户与权限管理的基本功能和操作方法一、金蝶人力资源系统概述金蝶K/3人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。（切换到PPT的系统概述的流程图，P15）二、人力资源系统应用准备金蝶K/3人力资源系统应用准备包括软件的安装、账套的新建、系统的初次登录。软件的安装过程包括：1.环境检测与更新,即第三方组件的安装；2.各部件安装，包括数据库服务部件、客户端部件、中间层部件以及web人力资源部件；3.中间层组件注册；4.Web站点及HR客户端平台站点的注册。（具体安装过程可参照教材P14-P20）账套管理主要包括：账套新建和会计期间的初始化。系统登录：K/3人力资源系统的Web端是通过登录Web服务器来访问的，IE的版本必须是6.0以上版本，初次登录系统需要设置信任站点以及下载安装浏览端组件，比如IECtrl帮助顾客成功-4-金蝶HR培训教材等三、人力资源系统设置金蝶K/3人力资源系统设置包括系统初始化、系统参数设置以及用户管理和权限设置。系统初始化：系统初始化包括在数据字典中新增维护数据表和字段、在账套建立初期创建人事基础数据等。系统参数设置：“系统参数”功能的设置使用，与K/3人力资源系统各模块紧密联系，K/3人力资源系统参数分公共设置、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘管理、考勤管理、薪资参数、薪资规则、查询报表、我的工作台及系统参数升级这些功能，其中公共参数影响整个K/3人力资源系统的数据流程，其它的参数分别对应相应的功能模块。（参考教材详细介绍公共设置部分参数的作用和设置方法，其它参数，比如绩效管理等，在各个业务模块都有详细描述）用户与权限管理：（结合教材案例进行解讲，P45）1、用户管理：包括用户名的新建、修改，用户与职员的关联设置以及批量密码修改、用户状态批量维护等功能。2、权限设置，包括功能操作权限和数据操作权限。帮助顾客成功-5-金蝶K/3人力资源第二篇核心模块应用第一章组织规划教学目的：通过学习掌握如何对一个新账套进行组织规划的设置教学要求：①掌握组织规划的操作②熟悉组织规划基础数据的设置③基础数据录入教学重点、难点：①组织规划设置的操作流程②基础资料的设置教学内容：设置企业的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系一、组织规划介绍及与其他系统的联系组织规划主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系，同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务的应用提供基础数据。其关键功能包括：职务体系、组织架构、职位体系及职称体系。二、组织规划的设置与功能1、职务体系：职务体系主要是对金蝶K/3人力资源系统中涉及职等、职务类型、职级进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。在初始化账套的时候，需要建立某个集团的职务体系，职务体系是整个集团包括每个分公司都使用的职务体系。K/3人力资源系统中，职务体系的使用方式可选择集权或者分权管理模式。(细讲该参数的设置对职务体系的影响)参数设置：系统管理员登录人力资源系统，进入【系统参数】-【系统设置】-【组织规划】-“职务体系”页签：（1）选择[分权管理]，表示整个集团采用一套职务体系，不允许分公司建立独立的职务体系。当选择分权管理模式建立职务体系后，若希望更改成集权管理模式，即从分权变集权管理，此时将清空分公司的职务体系，同时将清空引用分公司职务体系的职位职务，整个系统只保留原集团职务体系。（2）选择[集权管理]，表示分公司默认采用集团的职务体系，但分公司亦可建立自己独立的职务体系。当选择集权管理模式建立职务体系后，若希望更改成分权管理模式，此时整个集团仍沿用原集团职务体系，但分公司可建立自己独立的职务体系。因此在选择“分权管理”建立了职务体系后，不主张更改成“集权管理”模式，因为这样系统会将你建立的分公司的职务体系都彻底清除，且无法恢复。职务体系设置：（1）设置职等。在【初始化设置】→【职务体系】→【职务体系设置】，选择集团节点，点击【职等设置】→【职等范围】，设置职等范围。职等控制的功能，启用后整个集团将统一使用集团职等体系，即使此后新建职务体系也会自动引用集团职等体系，实现了集团控制帮助顾客成功-6-金蝶HR培训教材分公司必须有集团总部的某一些职等的功能，将各分公司控制的职等职级与总部的职等职级做以对应关系。此功能适用于一些大型集团企业实现对下属分子公司职等设置的控制。（2）设置职务类型。在职务类型设置界面，点击【职务类型】→【新增职务类型】，可以新增职务类型。（3）设置职务。在职务体系设置界面，增加对应职务类型下面的职务，首先在【职务类型】下拉列表中“管理类”→【新增职务】，设置职务类型为“管理类”的职务。（4）设置职级。选择职务，点击【维护职级】，弹出职级维护页面，