OA新员工培训0615

OA的使用登陆前经常碰到的问题•1.OA的登陆地址是什么？•2.如何修改密码？•3.如何进行环境设置？•4.有时候附件下载不了，为什么？•5.有时候一点击登陆，窗口就消失了，为什么？OA的登陆方式•1.局域网地址：•2.外网地址：•网通直接输入：•电信直接输入：•或者登陆公司官方网站，点击右上角的‘OA系统’登陆图标••1.OA的登陆地址是什么？•1.如何修改密码？•2.如何进行环境设置？•3.有时候附件下载不了，为什么？•4.有时候一点击登陆，窗口就消失了，为什么？1.输入用户名和密码，初始密码一般是1111112.点击登录按钮旁边的倒三角图标3.点击修改密码按钮4.输入新密码，再次输入5.点击确定，修改完成1.把鼠标放在‘我的助手上’2.点击‘我的设置’3.输入旧密码，输入新密码，确认新密码，点击‘确定’修改完成•1.OA的登陆地址是什么？•1.如何修改密码？•2.如何进行环境设置？•3.有时候附件下载不了，为什么？•4.有时候一点击登陆，窗口就消失了，为什么？•后两个问题，都在环境设置里面解决。2.点击客户端助手，下载到桌面上1.点击环境设置1.双击打开该文件1.局域网输入192.168.1.101，外网输入61.163.80.1012.点击初始化，完成1，刚才输入的地址即是此处地址1.点击‘环境设置’，弹出环境设置对话框。2.点击‘这里’，弹出对话框1.无论弹出什么窗口，都点击‘’放行‘’，或者确定。2.全部结束后，出现此最终页面1.打开一个网页，点击上面的‘工具’菜单2.点击‘Internet选项’3.点击‘安全’标签4.点击‘自定义级别’按钮5.在弹出的‘安全设置’对话框中，找到‘文件下载自动提示’，点击‘启用’，然后一路确定6.这个设置也解决了下载附件时一闪就没的现象1.打开一个网页点击‘工具’2.点击‘弹出窗口阻止程序’3.点击’关闭弹出窗口阻止程序‘4.这是为了解决输入密码用户名后，点击登录时窗口一闪就没的问题。•OK，我们的所有环境设置已经完成！•为什么我环境设置完成了，但是输入完用户名密码点击登录，窗口仍然会消失呢？？？•分析：弹出窗口程序已经关闭了，系统应该不会阻止我们的窗口，那是什么阻止了我们的窗口呢？？•只有两种可能：•1.我们的IE安装了阻止窗口弹出的插件，如‘百度工具栏’，‘谷歌工具栏’，这些都会造成窗口的阻止。•2.我们的系统安装了恶意软件。常规解决方式：•1.使用360安全卫士修复IE•2.使用360安全卫士清理插件，把我们不用的插件全部卸载。•3.使用360安全卫士或者恶意软件清理助手等清理恶评软件•4.再尝试登录一下，一般情况下，都能解决1.使用’清理插件‘功能清理‘百度工具栏’、‘谷歌工具栏’等插件2。使用’修复IE‘功能修复我们的IEOK，所有登录前的设置已经完成了！•认识我们的OA•1.如何查阅通知公告等信息•2.如何与同事交流•3.如何写日计划•4.如何写周计划•5.如何发起一个流程1.在首页面上，大家可以集中看到通知公告、新闻。企业文化等内容，点击相关标题即可浏览•1.如何查阅通知公告等信息•2.如何与同事交流•3.如何写日计划•4.如何写周计划•5.如何发起一个流程1.依次点击信息交流-网络寻呼-寻呼发布2.选择人员3.添加附件，填写内容4.点击‘呼叫’，完成5.点击‘已收寻呼’和‘已发寻呼’可对收到和发出的寻呼进行查看如何查看别人发来的寻呼？1.如果您有未阅的寻呼，都会在这里显示2。点击‘未阅信息’后，弹出对话框，可以看到所有的未阅信息3.如果您想回复，可以直接点击‘回复’•1.如何查阅通知公告等信息•2.如何与同事交流•3.如何写日计划•4.如何写周计划•5.如何发起一个流程1.依次点击个人事务-工作日记-日记录入进入日记撰写界面2.在相关区域填写日结果、日计划、并添加附件•1.如何查阅通知公告等信息•2.如何与同事交流•3.如何写日计划•4.如何写周计划•5.如何发起一个流程2.在相关区域填写周计划周结果，并添加附件1.选择计划类型，计划时间，月份或周数，选择时间的时候可以参考后面的时间范围3.都写完以后点击‘转下一步’1.按公司要求写完以后，点击转下一步，弹出对话框。2.选择步骤，选择审核人，选好以后，点击确定，周计划就进入了审批的流程。几个注意的地方•1.计划发出以后，自己可以在‘计划查询’中查看自己的计划。•2.如果想看计划有没有审批通过，则需要通过我的流程-流程查询选择合适的条件查询后找到该流程，打开，选择显示所有信息，可以看到该流程的具体情况。•3.如果领导对你的计划有意见，给你退回了，那么你需要在哪里改呢？我们可以发现，计划查询里面是不能修改的，那只能通过流程里面修改。•通过流程修改的话，是不是从流程查询里面找到这个流程然后修改呢？但是我们发现流程查询里面的所有流程都是不能改的，那通过什么改呢？•4.如果领导退回你的计划流程，那么我们只能通过一个地方修改《待办工作》，待办工作在哪儿？撰写计划，并提交转入流程审批阶段，修改等操作可以参照普通流程。从”流程查询“中已经可以看到该计划，但是要记住一点，流程查询中是永远都无法修改的。审批结束，4r秘书或者部门领导通过“计划管理”查看计划。计划结束以后，任何人都无法修改计划了。我们来看一下周计划是怎么审批的•1.点击转下一步后，就转到我们的上级那里。•2.这时候上级那里会收到一个寻呼，通过寻呼可以链接到该流程，当然，也可以直接通过“待办工作”打开该流程，寻呼只是起到一个提醒的作用。1.点击这个球球的图标2.这是我们的待办工作，在这里，我们可以看到需要我们审核的流程3，我们点击这个计划的标题，打开这个计划这是我们的上级处理我们计划流程的界面，上级不同意我们的计划，需要我们进行修改1.写入意见2.点击退回3.选择退回的节点，然后确定进入我们自己的界面，我们可以看到，上级退回以后，我们可以在‘待办工作’中找到我们的计划流程我们打开这个流程，打开以后，我们发现，这里是可以修改的1.修改我们的计划2，修改我们的附件，修改附件有两种方法，第一种，直接删除我们的附件，添加新附件第二种，单击选中附件，然后点击‘编辑’，在弹出的页面中修改，然后点击左上角的《保存》修改完以后点击《保存》修改完以后，点击《转下一步》，在弹出的窗口中选择我们上级的名字，点击确定。注意：•所有领导审批完成后，我们的4R秘书才能通过《计划管理》看到我们的计划。如何设置个人信息•设置我的基本信息？•如何看到别人的基本信息？•工作台设置•快捷菜单设置1.把鼠标放在‘我的助手上’，点击；我的设置；1.在这里可以自定义进行设置3.这是我们设置后的快捷菜单1.这是我们设置后的‘工作台’我们可以选择想要显示的模块•设置我的基本信息？•如何看到别人的基本信息？•工作台设置•快捷菜单设置在寻呼列表中，只要把鼠标放在姓名上，即可显示出该人员的电话等信息，而这些信息就是我们刚才设置过得。我们单击姓名，弹出‘用户信息’的对话框。这里可以看到他的基本信息，包括照片，电话，职务等。工作台•顾名思义，是个人工作的区域•显示哪些内容完全有自己决定•刚才说的待办工作包含于工作台中•待办工作中显示了我们需要处理的流程和事务常用流程•发文办理流程•请示办理流程•档案借阅流程_档案室•印章使用申请流程•会议申请流程•考勤异常申报•请假申请•通知公告（门户内容）发文办理流程•平行文（新员工请求行政中心配置电脑）•上行文（行政中心认为可以买，然后发起一个流程申请）•一般下发文（放假的通知等）•一般会议纪要（部门级别的会议纪要审批）•公司级会议纪要（重大会议纪要的审批）点击‘流程图’，可以看到流程的具体节点我们把鼠标指针放在分支节点上，上面会一次显示1.该节点的名称2.走该分支需要的条件3.上一节点名称请示办理流程•内部请示这个流程是标准的节点设置：拟稿—经理审核—总监审核—分管副总裁审批档案借阅流程_档案室•用于借阅档案室的资料流程的使用流程：文件或者请示逐级审核审批的过程。•如何发起？•如何处理？•如何知道我发起的流程现在的状态？•如何使用会签？•如何通过流程图查看当前处于哪个步骤流程中的按钮•转下一步•退回•结束•暂存•会签•转其他人1.首先，点击我的流程-发起流程，在页面上我们可以看到我们有权使用的流程2，选择我们需要发起的流程，如我们发起一个‘考勤异常’1.填写内容2.填写完成后点击《转下一步》，转给上级领导审核。•如何发起？•如何处理？•如何知道我发起的流程现在的状态？•如何使用会签？•和刚才发起的计划审批时一样的，上级领导在收到你的流程后，在待办工作中打开并处理•如果领导有异议，那么签署意见后点击退回，退回到发起人那里进行重新修改。•如果领导同意了，在签署意见后点击《转下一步》转到再上一级的领导那里审核。•一直转到最后一个领导那里，如果仍然没有异议，那么签署意见后点击《结束》按钮，结束该流程。这就意味着你的文件或者请示被批准了！！•如何发起？•如何处理？•如何知道我发起的流程现在的状态？•如何使用会签？1.点击我的流程-流程查询2.选择或填写该流程的一些相关信息，如发起时间、类型等进行精确定位，然后点击查询按钮3.点击该流程，打开点击《显示所有信息》，可以看到流程办理的情况，例如各位领导的审核审批意见。1.这里显示办理的过程以及各级领导的意见•如何发起？•如何处理？•如何知道我发起的流程现在的状态？•如何使用会签？会签是什么？•多人审核同一个文件的过程，就叫做会签2.选择需要会签的人员，在选择时可以通过条件筛选和部门筛选来快速找到需要会签的人。3.选好人员后，可以选择是否顺序办理，如果选择的话我们上面选择的需要会签的人会一次收到该流程，第一个处理后第二个收到，第二个处理完第三个收到，顺序从上到下。如果不选择的话，这些人就会同时收到1.所有内容填写完毕以后点击《会签》1,我们刚才发起了一个流程，发起了一个会签，会签人员选择了周修锋、8.2.现在我们可以看到，这两个人同时收到了这个流程会签在哪儿用，什么时候用？•举个例子：我们开了一个重要的会，会议纪要人是我，因为会议特别重要，这个会议纪要需要走上行文的流程，但是在领导审核之前，我需要让参加会议的人都审核一下，然后才能开始这个会议纪要的审核审批。这个时候我们在发起流程的时候就需要发起一个会签，会签的对象是谁呢？当然是参加会议的主要人员，如果我的经理也参加了，那么会签的时候要不要选上他？？看一下上行文的流程：发起人-经理-总监-分管副总裁-文秘部-总裁•不管怎么样，我的经理总是要审核的，那么如果我会签的时候也选择了经理，会发生什么情况呢？我们来看看：首先，我发起流程，填好内容发起会签，选择包含经理的参会人进行多人审核全部审核通过以后，回到我的待办工作，我打开这个流程，转下一步到我的经理那里，开始逐级的审批。大家可以看看，发生了什么？？经理审核了2次！！会签的特点•会签是一个多人审核的过程，任何一个人不处理，这个会签就无法结束。•会签结束以后，流程会回到发起人的待办工作中。•会签的全部人员处理完以后，如果不需要再会签，可以转下一步处理，如果需要会签仍然可以再发起一个会签，注意：会签可以多次发起。•会签的人数及人员都可以自己控制，会签的对象是非流程节点的人。什么叫做节点？？•我们已经知道了，流程是一个逐级审核审批的过程，这个过程当中需要很多领导的审核审批，其中的一个步骤就叫做一个节点，例如：•经理审核是一个节点，总监审核也是一个节点，节点就是已经做在了OA里，必须要经过的步骤。相关制度•OA信息化推进管理办法•OA办公平台管理办法几个主要的要求•任何员工对个人OA账户密码有保密责任，因个人密码泄露造成公司重要文件丢失或者被窃的违规者，公司处以1000元的罚款，并作辞退处理，当月工资不予结算，需承担法律责任的，交送司法机关。•如无特殊原因，有超过一个工作