XXXX版员工手册定稿

目录第一章总经理致辞……………1第二章公司简介………………2第三章组织架构图……………3第四章人事管理………………4第五章行政规章………………27-1-第一章总经理致辞各位员工：欢迎您加入XXX的大家庭！本员工手册意在反映公司的价值观、义务和权利。旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解公司的组织架构、发展战略和目标等有关情况，帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度，我希望每位员工仔细阅读本手册,以便创立严谨、科学、团结、向上、奖惩分明、互促互进、奉公守法的企业制度和企业文化，使公司的人力资源更好地为公司短期目标和长期目标服务，同时使每位员工的个人价值和利益得到充分地实现和体现。总经理：XXX2012年1月1日-2-第二章公司简介XXX是由美国XXX公司在二零零五年通过其子公司（Eric-Sea）在中国宁波设立的一家外商独资企业。XXX是一家专注于节水灌溉设备的研究、开发、制造、销售和服务的公司。XXX和其分公司在2010年依赖其高质量的产品、积极的销售理念以及良好的售后服务，在同类产品中全球销售额排名第三，在世界享有领先的市场份额。-3-第三章组织架构图总经理技术副总质量部工程部模具部物流部材料部计划部财务部IT部生产部总经办-4-第四章人事管理第一条招聘标准和原则一、身心健康，品行良好，无不良历史纪录；二、符合所任职（岗位）要求；三、公开选择，公平竞争。第二条招聘程序一、公司各部门如需增补人员，先由用人部门填写《人员需求表》，写明需求人员的岗位责任及要求，经部门经理签署意见后，交总经办；二、总经办审核后，呈交上级审批。经上级批准，总经办方可开展招聘工作；三、总经办负责将初步合格人选推荐给用人部门挑选，由用人部门负责对初选合格人员的岗位要求匹配程度及技能进行评估，并做出面试结论转交总经办，由总经办确定最后人选，并报送上级备案；四、部门经理级员工需由其直属上级亲自面试合格后方能通知录取；五、公司办公室职员岗位，在面试合格后，由总经办进行背景调查，如经背景调查证明存在虚假信息，由总经办负责人直接取消应聘人员相应资格并知会相关部门负责人，重新开始招聘程序。未经总经办进行背景调查的员工，任何部门不能以任何理由通知员工到岗上班；六、本公司各级员工之任用，以学识、思想、品德、能力、经验等条件适于所任职务或工作为原则，凡有下列情形之一者不予雇用：1、有精神病史或指定医院体检有传染病、其他重疾或宿疾者；2、有欺诈行为，违反国家法律、曾在本公司关系企业被开除或未经批准而擅自离职者；3、通缉有案者；4、受禁治产之宣告未撤销者；5、因案被罚缓或刑期有案者；6、在原用工企业不正常终止或解除劳动合同者；7、未满十八周岁者；8、无合理理由无法提供上一家单位解除或终止劳动合同证明书者（新就业人员除外）。七、试用期内员工应慎读以上原则，并自觉如实提供相关资料，一经核查提供误导或虚假性资料，公司有权利在劳动合同期内任何时间无需提前通知立即终止劳动合同并不支付任何形式赔偿。八、劳务派遣员工的招聘必须统一规范化管理，遵循派遣员工招聘流程（详见宁波XXX派遣员工招聘流程图）。第三条薪资管理程序一、总经办负责人参加公司《薪酬管理制度》的制定，应聘人员的薪资标准和级别应同时参考需求部门负责人的建议。公司员工工资由岗位（职务）工资和绩效工资组成。绩效工资根据员工的业绩考核情况核定。如公司的工资制度发生变化或员工的工作岗位变动，按新的工资标准执行。-5-二、薪资计算：员工薪资自进入公司服务之日起按银行代发的形式计给，个人应支付所得税、社会保险金（如养老保险，失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险），个人交纳部分皆依国家规定比例在薪资中予以扣交。第四条人员报到录用程序一、员工报到时请提供如下资料原件：1、人事资料登记表（本人签字确认）；2、本人有效身份证及复印件两份（原件验证后随即发还）；3、最高学历证书及复印件（原件验证后随即发还）；4、所有能够表明本人任职资格和技能的证书（原件验证后随即发还）；5、体检报告及发票；6、最后服务单位离职证明（办公室人员）；7、保险终止单（可后补）；8、暂住证原件（非宁波户口）及复印件（原件验证后随即发还）；9、本人最近免冠照片4张；10、员工手册已阅并遵守承诺书；11、加班委外同意书（选）。*上述资料缴交齐全者，始得办理报到手续。新进员工未按通知时间及地点办理报到手续者，视为拒绝受雇，该通知因而失去效力，因故无法正常报到者可以事先报备，经总经办同意后保留任用资格；应缴证件不全或未于期限内补正者，工资暂缓发放，直至补齐为止。二、签订试用期劳动合同1、公司新进人员自报到日起，必须经过不超过三个月试用期，具体试用期根据劳动合同期限的不同进行调整；2、试用期人员品行欠佳或试用部门认为不适合岗位要求，试用部门可随时提出停止试用申请，报请上级批准后，交人事部办理辞退手续。三、新员工培训1、新员工报到时需在总经办接受公司基本情况培训，包括公司简介、组织架构、规章制度、福利待遇等内容；2、新员工均须接受一定时间的岗位培训，经考核合格者方可正式上岗，考核未合格者将在试用期结束前予以辞退，考核期为一到三个月；3、由人事专员负责每月定期组织两次培训，并将相关培训记录和考核记录存档。四、签订正式劳动合同。试用培训期满合格者，则成为公司之正式员工。第五条劳动合同一、劳动合同是员工与公司之间劳动关系权利义务的书面约定，公司根据《中华人民共和国劳动合同法》及浙江省宁波市有关劳动合同方面的法规规定，在平等自愿、协商一致的基础上，与员工签订劳动合同。合同一式二份，双方各执一份。-6-二、公司保密协议、培训协议以及其它与劳动合同相关的规章制度等将自动视为劳动合同的有效附件。三、调职本公司因业务经营需要与员工双方协商一致，依照劳动合同规定，得依以下情况，调整其职务或调至关系企业、分公司服务，薪资给付依照新职务规定给付，异地调动时公司给予必要协助。1、业务工作需要；2、员工工作表现；3、员工工作能力；4、员工身体状况；5、员工向公司提出调职申请，经公司批准通过的；6、其他特殊情况。*对公司正常调动不服从者，公司将视情节轻重给予处罚直至终止劳动合同。四、劳动关系的解除劳动关系的解除分为两种情况：劳动合同的终止以及劳动合同的解除。1、劳动合同的终止劳动合同的终止是指劳动合同关系的自然失效，不再履行，有以下几种：A、劳动合同期限届满；B、当事人约定的劳动合同终止条件出现；C、劳动者退休、退职或死亡时；D、用人单位生产经营发生严重困难，依照企业破产法规定进行重整的。2、劳动合同的解除A、不经预告解除劳动关系：（1）违反公司所在地政府法律、法令、法规、有损本公司声誉或被依法追究刑事责任者；（2）与原就业单位未解除合约或蓄意伪造本人简历、证明文件，骗取信任者；（3）对办事人员或同仁实施暴力、胁迫或有重大污辱行为者；（4）因劳动者严重失职、营私舞弊、泄露商业机密、挪用公款等致本公司蒙受损失或假借公司名义或以本职工作谋取私利者；（5）职工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过三天，企业有权予以解除劳动合同；（6）违反本规章，屡经规劝都不思改过，或有弄虚作假提供伪证行为者；（7）员工在试用期内证明不符合条件者；（8）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。B、经预告解除劳动关系：凡有下列情况之一者，公司需提前30天以书面通知当事人终止劳动合同：-7-（1）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者；（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者；（3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；（4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与劳动者协商不能就变更劳动合同达成协议的。五、解除、终止和违反劳动合同的责任1、合同期满后，双方仍存在劳动关系的，应及时补签或续订劳动合同。2、经双方协商一致，合同可以解除。员工应提前30天通知公司，擅自离职者，按旷工给予办理，待满三日后给予办理离职手续。另如在试用期间，员工应提前3天通知公司，擅自离职者，按旷工给予办理，待满三日后给予办理离职手续，赔偿以下4中约定的3、员工在签订劳动合同之前，公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，包括但不限于劳动者的学历、履历、资格或任职证书（明）以及以前劳动关系是否解除或终止等。劳动者应当如实说明，并应书面承诺其真实性。若因故意漏报、隐瞒前述基本情况，骗取公司签订劳动合同的，经公司查出或被原单位追诉的，视为员工的欺诈行为并导致公司的严重误解，公司有权依法申请认定合同自始无效，由此给公司造成的损失，应由员工全额承担，赔偿以下4中约定的项目。4、员工违反劳动法律、法规和公司规章制度规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的事项，给公司造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任，赔偿范围包括但不仅限于：a、公司为其支付的培训费和招收录用费；b、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；c、合同中约定的其他赔偿费用。*如果员工欠付公司任何款项或给公司造成任何经济损失或依照法律法规约定和合同约定应承担的赔偿责任，公司有权从员工的工资、奖金及津贴、补贴等（不限于此）中做相应的扣除，不够扣除的，公司仍然有权就剩余部分向员工追偿。5、双方协商一致变更工作地点后，员工实际工作单位（地点）和劳动关系所在单位（地点）不一致时（视为后者外派到前者进行工作），员工同时适用实际工作单位（地点）和劳动关系所在单位（地点）的规章制度和决定，两者有冲突的，优先适用前者。6、员工在合同期内，属其岗位职务行为或主要利用公司的物质技术条件所产生的所有专利、版权和其他知识产权归公司所有，员工无权进行商业性开发。7、员工确定现居住地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如地址发生变化，员工应书面告知公司。8、本公司员工在产假期间或职业灾害补偿期间，若本公司遭天灾、事变或其他不可抗力致使事业不能继续，得报主管机关核定后辞退员工，发给经济补偿金。-8-9、员工辞职时，应至人事部填具《离职申请书》办理离职手续，并按规定之时间预告其部门主管；未按规定预告者，致使公司遭受经济损害时，公司得依法诉请司法机关追偿；其预告时间依劳动合同上劳动法规定办理。第六条人事异动一、应办手续1、办理职务移交，交接者应列明以下内容的移交清单。a、与工作相关的文件资料、图书、磁盘、档案、机密文件密码等；b、公司提供的电脑、移动电话、对讲机，交通工具等；c、办公室钥匙、办公室家具钥匙；d、其他因工作需要而配置的计算器、量检具等办公用品；e、经手的所有工作项目。2、移交清册经核对无误，由移交人、接交人及监交人（即移交人之上级主管）签字后，一份交交接人，一份交接移交人，一份于移交人办理离职手续时附于离职申请书和移交清单后送人事部存查。3、部门主管对一般员工离职时，有责任注意已完成工作之档案、保管及办理之簿册档，技术、资料、图样、印章及正在办理中而未结案之事项须移交清楚。4、离职员工于离职当日至人事部领取离职移交清单至各相关部门办理离职会签。二、各级人员移交不清或逾期不移交，本公司将责令移交，移交人员应于5个工作日内移交清楚。如果移交者隐瞒移交事项，或短少公物而导致公司受损时，移交者应负责赔偿，同时，公司将追究其相应的责任。三、在未办理好离职手续者，公司有权不予结算工资，不予结算经济补偿或赔偿，不予办理人事档案、保险转移或开具其他任何证明。四、离职人员办理离职手续后，依其实际出勤天数核发当月薪资。第七条考勤一、工作时间规定1、公司实行每周五天，每天8小时工作制，每周工作40小时。2、工作时间安排周一至周五：科室管理员工：上午08：00—12：00下午12：30—16：30一线生产员工及生产辅助员工：白班：07：30—16：00或08：00—16：30（中间休息半小时）中班：16：00—24