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展会活动策划方案实例【通用4篇】【导读】这篇文档“展会活动策划方案实例【通用4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!展会活动策划书【第一篇】活动策划书一、活动主题:蛇行商专,活力校园二、活动目的:加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。三、活动时间:2013年5月24日早上10:30至11:30四、活动地点:贵州商业高等专科学校操场五、活动对象:所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生六、活动阶段:准备阶段前期(4月30日前)1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)准备阶段后期(5月20日、21日)1.向各领导及相关人员发送邀请函2.在学校宣传栏张贴海报进行阶段(5月24日)1.10:00开始准备活动2.10:30各个展商开始进行自己的活动七、现场工作分配与人员配置第一项目组:宣传组负责人:赵海燕、吴燕子任务:1.书写并发送邀请函;2、书写海报3.张贴海报。第二项目组:场景组负责人:杨倩、华健健任务:1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;2.组织参与者参与活动的秩序工作。第三项目组:礼仪组负责人:薛娟、蒋兰丹任务:1.在校门口迎接来宾。2、引领来宾进入展区第四项目组:技术组任务:1.检查活动现场设备;八、经费预算组员:薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真展会活动策划方案【第二篇】展会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日四、展位号:N4场馆F32、F33号展位五、参展目的1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度六、参展安排(一)展前准备1、工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)2、工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)3、检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)4、展位准备(1)参展产品:A、种类B、规格C、数量D、样品的分类及编号E、摆放(2)展位的布置。包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)5、参展服饰参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。6、宣传资料(1)宣传册(2)宣传单(3)名片7、展台布置8、参展人员分工:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)展中1、产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导:①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)展后1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。七、参展物料1、宣传资料:①准客户邀请函②公司简介③产品宣传册④海报⑤赠品2、洽谈资料:①名片②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片八、活动(一)活动目的:1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。(二)活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)(三)活动地址:展位内(四)活动的操作方案:1.邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传2.活动现场分工:①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。3.活动操作流程:①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处;③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。4.注意事项:①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。九、温馨提示1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。展会活动策划书【第三篇】展会活动策划书范文展会活动策划书范文(一)一、活动名称“回顾红色记忆”——庆祝建党**周年照片征集展览二、活动目的今年是我们伟大的中国共产党建党**周年,为了加强广大大学生的爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党90周年的风雨历程,回顾党的光辉岁月,让大学生在珍惜现在美好生活的同时铭记党史,感恩祖国。三、主办单位化学学院学生会赞助单位:活动对象全体xx师大在校学生四、活动流程:1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。照片要求:①照片内容:直接或间接涉及到我党的发展历史或是现状②照片尺寸:5到7寸均可③照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集⑤作品中张数控制在5张以内,每张照片需要附上100字以内第1页的文字说明⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息⑦附注:照片不予退回给参与者,如有需要请自留底稿。3、照片展览:先由办公室整理好征集的照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照片制作成图片展,以展牌的形式进行展出展出地点设在化学学院大厅五、作品评比作品评比分为两个环节进行。第一环节:在照片展览期间,选取一个时间段,由工作人员给观众发送便利贴,贴在自己喜欢的作品旁(注:也可标明欣赏理由),选出投票产生的前10幅作品第二环节:组织专业的评委人员组成评审团,对初选产生的10幅作品进行评分,由评分结果产生5幅优秀作品奖项设置:一等奖:3名二等奖:6名三等奖:9名奖项设置:待定六、优秀作品进行社会宣传将评比出的优秀作品制作成展牌,联系校外适合的机构进行社会宣传,便于市民赏析七、活动注意事项1、前期宣传工作一定要到位第2页2、整理照片时注意保存好照片3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作4、作品评选应遵循公平、公正的原则八、活动时间四月份中旬九、活动主办单位xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室十、活动经费预算100元十一、活动后期工作写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作展会活动策划书范文(二)一、活动背景:书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!二、活动内容及目的:本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他第3页们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!三、活动策略:政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!四、活动细则:活动时间:7月中旬活动地点:兰州市博物馆第4页举办单位:策展人:邹甦主办方:(征集中……)宣传赞助:(征集中……)媒体赞助:(征集中……)承办方:兰州市博物馆协办单位:(征集中……)展会活动策划书范文(三)一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间:**年3月10日第5页五、活动内容1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展,进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。六、活动实施A、活动流程:1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。B、讲座流程:1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾2、系领导讲话3、讲座开始第6页4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影6、收拾整理会场七、经费预算本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品,初步估算费用为500元。八、注意问题1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。第7页展会活动策划方案【第四篇】展会活动策划方案篇1:展览会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、
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