会议筹备方案精选5篇

会议筹备方案精选5篇【导读】这篇文档“会议筹备方案精选5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议筹备方案【第一篇】一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。二、会议名称宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议三、会议召开的`时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。十、落款制发部门、日期具体实施：收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。会议筹备方案【第二篇】一、会议主要任务以会议精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院新年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。二、会议时间、地点拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）2、院党组成员；3、本院全体干警；4、受表彰的先进集体和个人代表。四、会议主持建议会议由xx主持。五、会议议程1、由宣读表彰决定；2、为先进集体和先进个人代表颁奖；3、院党组书记、检察长xx总结年度工作，部署新年度重点工作任务；4、区委有关领导作重要讲话。六、会务分工建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词2、后勤组：负责会场筹备。组长由xxx担任，成员为xxx。主要工作内容：会前：①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。会中：①茶水服务（包括接待室）②照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。会后：①车辆安排②就餐安排③纪念品发放3、组织组;组长由xxx担任，成员4人。①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）④督促前两组工作进度会议筹备方案【第三篇】根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：一、组织机构及职责成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：XXX副组长：XXX成员：XXXXXXXXX领导组下设5个工作组(一)文字组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。4、负责会议之后所有材料的归档。5、完成领导小组安排的其他工作。(二)联络组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责：1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2、负责授课老师的联系和安排工作。3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。(三)会务组组长：XX成员：XXXXXXXX主要职责1、负责购置会议相关办公用品。2、负责参会人员的报道、接待工作。3、负责会议的宣传报道。4、负责落实会议用车。5、完成领导小组安排的其他工作。二、实施步骤培训会议分两个阶段进行：(一)前期准备(9月20日-10月13日)1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。(二)召开会议(时间待定)三、工作要求此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。会议筹备方案【第四篇】为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2：《会议经费预算明细表》会议筹备方案【第五篇】为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。一、组织分工成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：1、会务组组长：xxx成员：xxx2、材料组组长：xxx成员：xx3、宣传组组长：xx成员：xxx4、安全保障组组长：xx成员：xxx二、工作任务1、会务组（1）会议代表名单的落实（2）会议议程的制定（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）（4）会议请柬的发送（5）来宾接送及食宿安排（6）会场接待物品发放（7）会场布置、会场环境改善（8）会场内部接待（礼仪、服务等）2、材料组（1）教育教学工作报告的撰写与打印（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印（3）理事长讲话稿的撰写与打印（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印（6）会议新闻通稿的准备（7）会议记录与会议纪要的编写与发布（8）其他与会议相关材料的准备（9）先进典型发言材料（10）参会企业的发言材料3、宣传组（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道（3）校园环境整体布置及氛围营造（4）新闻媒体记者的接待（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写（6）奖牌、奖状等的制作（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）（8）校外新闻宣传（各大媒体）4、后勤安全保障组（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全（5）提供并布置盆景花卉（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务三、工作要求1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。