22工资核算

2.2工资核算当完成本章的学习之后，您将能够做以下事情：熟悉工资管理基础信息的设置，如职员信息管理、工资项目定义、工资计算方法设置；熟悉工资数据录入及工资费用分配操作；熟悉工资相关报表查看及输出操作。本章目的背景在企业中，工资核算是一项工作量大、准确性要求高、涉及面广的一项工作。每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力。金蝶KIS标准版提供的工资核算系统可减少会计人员的工作量、提高工作效率。系统根据输入的原始数据自动计算工资和编制报表。根据职员类别自动分配工资费用，并生成转账凭证。一、基本功能与操作流程（一）工资核算及管理的内容1.工资的计算和工资的发放工资计算主要是根据人事、总务、车间或科室等部门提供的职工基本工资数据，计算出每人应发工资，应扣款项和实发工资，然后按部门进行汇总，生成部门工资汇总表。工资的发放通常采用现金发放或由银行代发两种方式。想一想：职员的工资都包含哪几部分？职工应发工资、应扣款项和实发工资是工资计算的三项基本数据，它们之间存在以下简单关系：应发工资=基本工资+津贴+奖金-事假扣款……应扣款项=房租+代扣税……实发工资=应发工资-应扣款项每个企业的实际情况不同，其应发工资和应扣款项中所包括的具体项目也不相同。2.工资的分配工资的分配是指将企业发放的工资，于月末按照用途进行分配，并编制会计分录分别记入有关科目。一般生产车间职工工资应计入产品成本，管理部门职工工资应计入管理费用。由于工资是构成产成品成本的一项重要因素，同时它也是构成期间费用的因素，所以正确及时的进行工资结算和分配至关重要。（二）工资管理系统的特点工资核算与管理是每个单位财务部门最基本的业务之一，同时，它又是一项经常性的工作。工资管理系统具有以下特点：1.工资结构的可变性由于不同单位的工资结构不相同，甚至同一个单位的工资结构也是经常变化的，因此系统必须提供定义工资项目的功能，以提高系统的通用性。2.设置必须灵活方便即要求工资核算系统可以灵活设置以满足企业的不同需求。例如，允许通过设置按星期发放工资等等。3.工资数据来源多工资数据一般按来源收集，例如从总务部门收集水电、房租数据，从车间收集考勤和产量记录，因此工资数据一般要按数据来源分组录入。4.与其他系统联系紧密它不仅要从许多系统获取数据，而且其处理结果要提供给总账、成本等许多系统作进一步处理。（三）工资系统基本功能工资管理系统初始设置业务处理期末处理账表输出工资分析1.初始设置：主要包括设置工资类别、工资项目、计算公式、职工档案等。2.业务处理：主要包括人员变动处理、计件处理、输入数据、引入数据、计算汇总、费用分配、个税处理等等。3.期末处理：期末与年末结账。4.工资分析：主要包括部门工资构成分析、工资结构分析等。5.报表输出：包括查询和打印工资条、工资发放表、工资配款表、费用分配表。（四）工资系统的操作流程（五）工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统与多个系统有数据联系，其中：1.工资与人事管理系统应实现信息共享。2.工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账系统。3.工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。4.工资系统应尽可能与车间、总务等管理信息系统共享数据。工资管理系统的主要功能有：工资分类别管理、工资核算、个人所得税计算、工资费用分配等。工资管理模块的主要功能及业务流程如下图所示：功能介绍主要内容设定核算方法录入工资数据工资费用分配输出工资报表一、设定核算方法案例中北电器公司工资计算方法：管理人员基本工资为2000元，其他人员基本工资为1500元，奖金根据企业核定方法每月由人事部门负责统计，养老保险为应发工资的5%。思考：根据前面所讲的理论，设置一下工资的计算公式？主要是应发工资、代扣款项和实发工资之间的关系。工资公式为：应发工资=基本工资+奖金所得税=（应发工资-2000）*0.1实发工资=应发工资-所得税-养老保险应用流程（1）定义核算项目职员在金蝶KIS标准版主界面“系统维护”模块单击“核算项目”进入核算项目设置界面，然后在“职员”页签下单击“增加”或“修改”按钮进行职员信息定义（2）定义工资项目工资项目定义即设置工资项目。1.增加工资项目在KIS标准版主界面“工资管理”模块，单击“工资项目”，在工资项目界面单击“新增”在弹出的工资项目窗口新增工资项目即可。具体步骤如下列各图所示：注意1、若增加的工资项目为职员属性中的信息时（如职员代码、职员姓名、部门、性别）其项目类型为灰色的，即为系统默认预设的，不能进行设置；2、自定义增加的其他项目（如基本工资、奖金、加班费等）项目类型可自行选择项目类型。3、工资项目的类型有两种：一种是数值型，数值型的工资项目只能输入数字可以参加公式计算；另一种是文字型，文字型的工资项目可以作为逻辑判断的条件，但不能参加数据计算，如“职员”核算项目中的属性。名称栏也可以输入字符和数字。（3）定义工资计算方法工资计算方法定义即设置工资项目之间的计算关系。工资计算方法设置可在工资项目增加界面中的“工资计算方法”页签中进行设置，也可在主界面单击“工资计算方法”直接进入工资计算方法设置界面，如图：如果职员类别是“管理人员”则基本工资=2000否则基本工资=1500如果完应发工资=基本工资+奖金养老保险=应发工资*0.05所得税=（应发工资-2000）*0.1如果所得税＜0则所得税=0如果完实发工资=应发工资-所得税-养老保险如果实发工资＜0则报警“工资不够扣”如果完设置计算方法的语句：（一）报警1.作用：产生一报警提示窗口。2.用法：在计算公式窗口中设置：报警报警信息或ALERT报警信息例如：在计算公式窗口中输入报警“工资不够扣”或ALERT“工资不够扣”则在执行到该语句时，系统就会弹出如上图所示报警窗口。（二）判断语句1、作用：根据条件判断执行。可用中文或英文。2、用法：如果...则...如果完(IF...THEN...ENDIF)。如果...则...否则...如果完(IF...THEN...ELSE...ENDIF)。如果...则...否则如果...则...如果完(IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)。示例：在计算公式窗口中输入实发=应发-税款-扣款如果实发〈0则报警“工资不够扣”如果完3、报警设置：如果病假天数〉WorkDays则报警“病假天数不能超过月工作日”如果完季度奖计算公式设置：如果月份=2或月份=5或月份=8或月份=11则季度奖=120否则季度奖=0如果完个人所得税计算不含税所得额=应发工资–2000如果不含税所得额〈=500则税率=0.05扣除=0否则如果不含税所得额〈=2000则税率=0.10扣除=25否则如果不含税所得额〈=5000则税率=0.15扣除=125否则如果不含税所得额〈=20000则税率=0.20扣除=375否则如果不含税所得额〈=40000则税率=0.25扣除=1375否则如果不含税所得额〈=60000则税率=0.30扣除=3375否则如果不含税所得额〈=80000则税率=0.35扣除=6375否则如果不含税所得额〈=100000则税率=0.40扣除=10375否则税率=0.45扣除=15375如果完如果不含税所得额〈=0则所得税=0否则应纳税所得额=(不含税所得额-扣除)/(1-税率)个人所得税=应纳税所得额*税率-扣除如果完公式设置：公式为：应纳税所得额=应发工资-3500-养老保险如果应纳税所得额＞0且应纳税所得额≤1500则所得税=应纳税所得额*0.03如果完现行方法{（总工资）-（三险一金）-（免征额）}X税率-速扣数=个人所得税以“总工资5105元为例，三险一金105元”为例代入以上公式，得（5105-105-3500）X3%-0=45元（三）注释在核算方法模块中，系统增设“设置注释块”和“解除注释块”功能；其具体操作是，将光标移动至计算方法编辑框中的某一行，单击「设置注释块」按钮后，系统将在该行首添加“//”，表示该行条件值不参与工资计算。当要求解除注释时，单击「解除注释块」按钮即可实现。（四）函数功能四舍五入函数ROUNDX()ROUNDX(数字，n)n---为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。例如：X的值为267634.6874那么四舍五入取两位小数的公式为：ROUNDX(X，2)=267634.69那么取小数点前两位的公式为：ROUNDX(X，-2)=267600.00截尾函数FIXX()FIXX(数字，n)n---为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值，小数点以后为正值。例如：X的值为267634.6874那么取两位小数的公式为：FIXX(X，2)=267634.68那么取小数点前两位的公式为：FIXX(X，-2)=267600.00工资扣零处理通用公式为解决工资处理中的扣零问题，特设如下工资扣零处理通用公式。工资项目：薪点工资浮动工资奖金补贴上月扣零应付工资扣水电扣房租扣款总额本月扣零实发工资*标志*扣零注：带下划线项目为必设项目带*项目必须设为固定项目公式：//以下公式为工资扣零处理，此公式应放在所有公式的最后//同时要严格按下列顺序排列，否则结果可能有误。换算系数=1//本系数用于换算要扣零的位数。（例如：要将100以下的金额作为零数扣除，则设换算系数=100）应付工资=薪点工资+浮动工资+奖金+补贴+上月扣零扣款总额=扣水电+扣房租实发工资=应付工资-扣款总额本月扣零=(实发工资/换算系数-fix(实发工资/换算系数))*换算系数实发工资=应付工资-扣款总额-本月扣零//两次实发工资计算都不可少，而且要注意顺序if标志月份then上月扣零=扣零标志=月份endif扣零=本月扣零注：“换算系数”用于设定要扣零的位数，如要将百元以下的数额做为零数，将“换算系数=1”改为“换算系数=100”即可。说明：设置此公式时，须按照上述顺序进行设置。应将本公式放在其他自行设定公式的最后面，这样才能保证运算的正确。注意：使用此扣零公式时，如果您进行了反结账操作，并且在反结账之后又修改了工资数据，那么在结账时就必须将固定项目复制到下一期。否则，下一期工资中的扣零计算结果可能会是错误的。计算公式设置完毕后，单击〈确认〉按钮返回。系统提示是否进行重计算工资。单击〈是〉重新计算工资，否则不重新计算。（4）工资数据录入在工资项目及工资计算方法设定完毕之后，就可以录入职员的工资数据了。下面我们结合案例资料中的工资数据进行详细说明。在标准版8.0主界面中单击“工资数据输入”，然后选择或增加“工资过滤方案”。工资过滤方案是在录入工资数据时，为了提高数据的录入速度，系统提供的工资数据过滤功能。在软件中，系统提供了两个过滤方案选项：“所有项目”和“固定项目”。这两个过滤器在工资核算中有特殊含义。“所有项目”指在“工资项目”中定义的所有项目；“固定项目”指每期结账时，系统会将此处选择为“固定项目”的工资项目数据自动复制到下一期。可在此处将每期数值都基本保持不变的工资项目设定为“固定项目”，这样在下一期就可以不必重复输入这些不变的项目数据。过滤方案的增加设置如下列各图所示：（1）增加过滤器可以建立自已的工资数据过滤器如：中北电器，设置“奖金”过滤器（2）修改过滤器（3）删除过滤器工资过滤方案选择确定后即进入到工资数据录入界面，在此我们录入案例资料中的工资数据，如图重算工资功能在工资数据输入模块的工资数据输入窗口中，系统增设“重算工资”按钮，单击该按钮可实现对全部工资重新计算。如果改变了工资项目或计算公式，应执行〈重算工资〉处理。这样才能将变化后的结果反映到工资表中。选择工资数据会计期间系统提供了本期和下期两个会计期间选项，以方便用户选择哪一期的工资数据处