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办公室文员工作职责【热选10篇】【导读】这篇文档“办公室文员工作职责【热选10篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室文员工作职责【第一篇】直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情景下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2、节假日协助销售服务3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联系办公室文员工作职责【第二篇】1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持原则;5、有较强的沟通协调本事。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在20-25岁左右办公室文员工作职责【第三篇】1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;10、每一天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关掉后锁好门窗。办公室文员工作职责【第四篇】1.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3.负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4.负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责【第五篇】1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责【第六篇】1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、理解其他临时工作。办公室文员工作职责【第七篇】1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导供给信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责【第八篇】1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情景,及时向人力资源部门汇报。3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。4、负责两院后勤网络修改,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情景,定期向财务部门缴费和报销。6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,进取完成领导交待和安排的其它任务。办公室文员工作职责【第九篇】1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3、接听、转接电话;接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,6、负责收发管理报纸、信函;7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;12、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;13、上头交办的其它临时工作。办公室文员工作职责【第十篇】1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。
本文标题:办公室文员工作职责【热选10篇】
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