京南高尔夫乡村俱乐部员工封场晚会流程手册

2007年京南高尔夫乡村俱乐部员工封场晚会流程手册人力发展部联欢晚会策划小组2007年12月3日编制一、晚会的目的和意义年度联欢会已形成京南乡村高尔夫俱乐部最具特色的传统节目，是京南乡村高尔夫俱乐部企业文化的重要组成部分。通过活动，公司领导与广大员工享受一年来的收获，以此增进员工之间，员工与领导之间的感情。本手册用于2007年迎新员工封场联欢会各项工作的指引文件，各部门负责人每人一册，并按要求做好本部门相应工作。二、活动内容内容说明备注活动时间2007年12月10日14：00-18：00活动地点东方大酒店活动主题京南高尔夫俱乐部员工封场联欢晚会参与人数公司全体员工(273人)（包括正式工、临时工）三、晚会形式和内容1、形式不限，可单人或团体表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。3、晚会征集到的节目：序号节目内容表演者部门备注1街舞曹雅楠财务2新疆大叔夸京南张晓蒙、杨金珠、张新、周大伟财务3英语演讲王园园财务4明天会更好市场部、收银、前台5拯救韩文韬会所厨房6用心良苦王立国7真心英雄厨房员工8好日子会所9待定樊利龙客房10相约2008牛利娜、张晓媛会所11点燃一支烟吴红彬草坪12爱情乞丐四、晚会策划组：晚会发起人：刘总晚会策划组组长：翁晓峰现场总指挥：张俊秋晚会策划组职责：1、晚会整体策划方案的审核，晚会流程、节目审核确定；2、与公司高层沟通，寻求支援；做好部门负责人动员思想工作，达成员工全情投入该活动的共识。3、现场总指挥负责整个晚会的进程指挥以及突发事件的处理。4、晚会执行组人员构成：郑文超、任宏骞、韩文韬、高有峰、高全贵、马进、吴志新、高丹、马雪宁、李磊、李凌荣、王海燕、张晓媛、孙广胜、刘伟达、曹亚楠、陈学军、韩志强、李玉胜、李宁、王珊、杨磊职责及具体分工：序号内容负责人主要负责备注1晚会方案拟订马进晚会整体策划方案及流程的拟订、活动场地布置的拟定，活动主持人的拟定、安排及运作等。完成2活动宣传吴志新、高丹、曹雅楠晚会前期活动宣传，文件的打印、下发，员工动员等，现场气氛营造。3场地布置任宏骞、李凌荣、李玉胜、陈学军晚会现场的设备的安装，灯光音响的安装调试，幻灯片电脑安装及调试，座位的规划，及晚会结束后，所有物品的回收。4活动奖品吴志新、高丹活动纪念品、礼品、奖品及活动相关物料统计、准备、领取、发放，记录领取奖品人员名单。5财务委员李宁负责晚会借款、冲帐工作6票务委员马雪宁、吴志新、张晓媛入场卷制作与发放及入场卷的检票、抽奖公告公布7活动现场拍照张晓媛、刘伟达负责晚会的照相摄影工作并编辑及刻盘、照片清洗8车辆委员韩志强、李磊租借车辆联系、住宿员工车辆接送安排9餐饮委员韩文韬、高有峰酒店就餐协理、节目演出后就餐酒水安排10主持人、礼仪小姐选定马进、高全贵节目主持人选定、礼仪小姐选定，串词准备11节目彩排、晚会节目跟进张经理、任宏骞、高全贵晚会节目的彩排12晚会用品采购孙广胜、曹雅楠、杨磊晚会所需物品的询价采购，检验质量。13晚会协调工作胡炳南、王海燕、马雪宁负责晚会的人员调动，未尽事宜的协调沟通。14活动小组秘书王珊晚会整个过程涉及到的领导讲话文稿、文字打印15嘉宾邀请郑文超晚会活动嘉宾请帖的发放、邀请16晚会收场李玉胜负责安全保障，晚会收场后的清理工作五、07年新年联欢会时间进度表（共2表）表一：主要事项时间达成情况备注筹划阶1、成立策划小组碰头会07.12.052、各部门文员、助理通气会继续征集文艺人才、节目，草定各部门参加人数07.12．06段3、征集节目通知、招募人才发通知征集节目、人员07.11.22—07.12.6下午14时80%4、成立各项目小组确定各项目小组负责人，人员分工、落实到个人07.12.05排练彩排阶段1、各报名节目排练辅导、培训各部门节目07.12.05-07.12.07部门负责人负责2、第一次彩排全体节目彩排，现场评估、筛选、综合辅导07.12.083、第二次实战演练走现场07.12.094、第三次实战演练走现场07.12.10上午表二：责任分工注：依时段召开碰头会，各责任团队提交实际进度报告，12月8日现场彩排责任团队工作内容责任人进度要求5678910一规划组1.组委会责任分工及部门资源协调分配翁总监●●●●●●2.各责任团队工作进度掌控张俊秋●●●●●●3.晚会流程规划（预算/奖项设立）马进●4.晚会议程排配（颁奖作业流程节）马进●●二颁奖组1.优秀员工获奖名单汇整；吴志新●2、乒乓球比赛及征文比赛名单汇整高丹●3.优秀节目评选及颁奖推动高丹●●●●●●三报告组1.刘总、翁副总致词；王珊●2.公司员工报告；王珊●四会务组1.奖品采购；孙广胜●●●●●2.其他物品临时采购（依各组需求）曹亚楠●●●●●3.会场布置（场外/主席台/舞台）任宏骞●●●3.1舞台：横幅/背景/灯光音响电工班●3.2现场音乐控制（颁奖与文娱节目）与马进协调陈学军、李凌荣●4.抽奖所需物品准备高丹●五演出组1.文艺节目选拔与组织张俊秋●●●2.现场音乐筛选与购置（含颁奖音乐）张俊秋●●●●3.节目顺序先后编排张俊秋●●●●六文宣组1.领导致词/工作报告/颁奖张俊秋、王珊●●●2.现场拍摄、晚会摄像张晓媛、刘伟达●3.光碟制作张晓媛七票务组1、入场卷制作张晓媛●2、入场卷发放吴志新●3、检票工作及抽奖公告发布刘伟达●八嘉宾组1.邀请嘉宾名单、请帖郑文超●●●2.接待来访嘉宾郑文超●九主持组1.主持人选拔训练、礼仪小姐选拔高全贵●2.主持人台词马进●●●十后勤组1.车辆租赁、签订车辆租赁合同韩志强●●●●●2.保安工作安排李玉胜●3.住宿员工乘车安排李磊●4.晚会结束员工安全撤离李玉胜●六、会务预算：合计19800RMB.00元1、预算明细2007年京南员工封场春节联欢会经费预算如下：序号物品名称数量单价估计总费用备注1场地租用3200元包含灯光师和音响师费用200元2节目一等奖1500元2800元二等奖2400元奖品三等奖3300元鼓励奖2040元3现场抽奖特等奖1彩色电视（公司）幸运大奖14京南高尔夫服装（公司）幸运奖2040800元日化用品套装（如妮维雅）4车辆租借2500元1000元917大巴车接送，每车60人5场地布置500元6摄像费用500元包含DVD制作、光盘刻录7餐费25桌400元10000元包含酒水、水果及饮料，每桌12人8其他费用1000元零星物品购买、工作餐费等总合计费用：19800元2、颁奖明细（1）节目表演奖：（见上图表）（2）年度优秀员工奖：具体待定序号项目奖项名称数量奖励内容（奖金元/人）预算（元）（3）乒乓球比赛颁奖：（预算已做）序号项目奖项名称数量奖励内容预算（元）1男子单打冠军1DVD300元2亚军1优质太空被200元3季军1高尔夫手套（公司）4女子单打冠军1DVD300元5亚军1优质太空被200元6季军1高尔夫手套（公司）7鼓励奖2纪念品50元（4）征文颁奖：（预算已做）序号项目奖项名称数量奖励内容（奖金元/人）预算（元）1一等奖1300元2二等奖1200元3三等奖1100元4员工评论奖3精美纪念品50元/件七.公司总人数（截止到2007年12月5日）：319人，其中球僮外出培训53人八.入场前车辆安排：公司员工：2007年12月10日PM12：30于各部门负责人清点人数并排队在员工食堂集合，等待车辆统一前往会场。公司嘉宾：2007年12月10日PM13：00在公司行政楼等候专车与领导一起出发。九、退场安排：1.退场车辆安排：公司住宿员工：2007年12月10日PM18：00于各部门负责人清点人数统一退场，在东方大酒店排队集合，统一乘坐大巴返回公司。公司嘉宾：2007年12月10日PM18：00统一在礼仪小姐的指引下，在东方大酒店门口，由专车送回指定地点。