017-人员聘用、解聘(辞退)管理程序

文件编号：CGC/QP.M08-2007CONTROL01北京鉴衡认证中心ChinaGeneralCertificationCenter人员聘用、解聘（辞退）管理程序本资料版权为北京鉴衡认证中心所有，且受版权法和国际公约保护。如未获得本中心许可，任何单位和个人不得以任何形式或任何方法复制本资料及其任何部分用于任何目的。鉴衡认证中心保留依法追究侵权责任的权利。CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第1页共61页目录0．修改记录5．辞退程序1．目的6、调离程序2．适用范围7.记录归档3．职责8．引用文件4．聘用实施程序9．记录CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第2页共61页0.修改记录修改号生效日期修改页次修改理由0芦洋陈雪松蔡丰波李友2007-3-2修改号编写审核会签批准批准日期CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第3页共61页1.目的本程序对CGC的本部人员、外聘人员的聘用和解聘（辞退）做出了规定，旨在保证对人员聘用工作的全过程实施有效控制，确保CGC有足够数量和质量的人员从事认证工作。2.适用范围鉴衡认证及相关单位所有人员的聘用、解聘（辞退）均要满足本程序的有关规定。3.职责3.1CGC各部门根据部门用人需求情况提报用人数量和具体要求；或根据本部门人员工作业绩、工作态度等情况提报人员解聘建议。3.2综合管理部是人员聘用、管理、解聘（辞退）的归口管理部门。3.3CGC主任/常务副主任负责对聘用、解聘（辞退）人员的最终审批。4.公司人员分类4.1正式员工聘用人员与原单位解除劳动关系，或已经正式毕业的待业人员，方可与本单位签署《劳动合同》、《保密协议》等协议，并按照相关要求办理社保、医保、住房公积金等，视为单位正式员工。4.2实习生本单位有临时用人需求，在校生自愿利用业余时间勤工助学，到本单位实习并接受相关培训，不予签订劳动合同，以下简称临时使用实习生。本单位招聘的应届毕业生，没有正式毕业之前，不予签订劳动合同，按实习生处理，以下简称招聘实习生。4.3临时/借用员工临时员工是指本单位临时有用人需求，在校生自愿到本单位实习并接受相关培训，CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第4页共61页双方提前约定使用期限，不予签订劳动合同。借用员工是指本单位与合作单位就员工的借用订立借用协议，在一定时期以一定方式借用的员工。4.4退休后聘用员工指在原单位退休后被鉴衡聘用的员工。5.聘用实施程序5.1需求评定人员聘用工作根据需要适时进行。中心各部门根据工作需要，在制定下一年的计划时，上报人力资源的缺口，经过主任办公会批准后，填写《年度招聘计划表》(FormNo.:QPM0801)，根据业务进度，需要招聘人员时，须向综合管理部提交《招聘申请表》(FormNo.:QPM0802-1)，当有临时用人需求时，须向综合管理部提交《临时/借用人员招聘申请表》（QPM0802-2），经由综合管理部审查后，提交主任/常务副主任审定，批准后进入人员招聘和考核阶段。5.2招聘5.2.1实施招聘由综合管理部根据各部门需求在各种渠道上发布招聘信息，综合管理部将统一收集下载个人简历，分类整理后发送给各部门主管。各部门主管选定初试人选后，须先与综合管理部沟通商定面试时间。由综合管理部通知面试人员，并准备相应的面试材料。5.2.2实施应聘a.应聘者应先填写《应聘人员基本信息汇总表》(FormNo.:QPM0803)，初试由综合管理部会同业务部门经理以上人员实施。重点考核应聘者的个人素养、性格特点、业务知识、工作能力等是否符合本部门岗位要求，将过初试的人员填写《面试人员审批表》(FormNo.:QPM0804)上。CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第5页共61页b.复试由主管副主任负责实施，并将面试意见填写在《面试人员审批表》(FormNo.:QPM0804)上。c.复试通过后主管副主任将填写好的《面试人员审批表》(FormNo.:QPM0804)交给综合管理部主管，报主任或常务副主任审批。d.综合管理部收到审批后的《面试人员审批表》(FormNo.:QPM0804)后，给拟录用的员工发送《员工录用通知书》（FormNo.:QPM0805），并将报到流程和需要带的资料予以通知。e．综合管理部根据员工到岗时间，安排其办公位及准备相应的办公电脑及其他。5.3聘用手续拟录用人员只有持《员工录用通知书》（FormNo.:QPM0805）来单位报到，综合管理部方可为其办理入职手续。5.4入职手续5.4.1正式员工入职手续正式员工须向综合管理部提交存档所需的资料，包括：学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、身份证原件及复印件、户口本复印件、个人简历（纸质及电子版）、离职证明（或应届毕业生推荐表）、区级以上医院体检表、纸质照片（1寸2张）及电子照片等。资料齐全后，由综合管理部负责与正式员工签订:《入职员工登记表》(FormNo.:QPM0806-1)、《劳动合同》(FormNo.:QPM0807)、《保密协议》(FormNo.:QPM0808-1)、《承诺书》(FormNo.:QPM0809)、《公正性与保密声明》(FormNo.:QPM0810)、《薪资审批表》(FormNo.:QPM0811)，将入职人员信息加入到《人员名单》(FormNo.:QPM0812-1)，并向正式员工发放办公用品，办理固定资产（电脑、办公柜）使用手续。5.4.2实习生入职手续实习生须向综合管理部提交存档所需的资料，包括：学生证原件及复印件、身份证原件及复印件、在校生实习证明、导师及学校的联系方式、毕业答辩及毕业时间表（以CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第6页共61页便事先确定请假时间）、纸质照片（1寸2张）及电子照片等。资料齐全后，由综合管理部负责与实习生签订：《实习生登记表》(FormNo.:QPM0806-2)、《实习生保密协议》(FormNo.:QPM0808-2)、《公正性与保密声明》(FormNo.:QPM0810)、将实习生信息加入到《实习生人员名单》（FormNo.：QPM0812-2）、更新《实习生考勤表》，并向实习生发放办公用品。5.4.3临时/借用人员入职手续a.临时人员入职手续请参考5.4.2实习生入职手续，所填表格后均备注“临时人员”四个字；b.借用人员须向综合管理部提交存档所需的资料，包括：学历证书原件以及复印件、学位证书原件及复印件、身份证原件及复印件、户口本复印件、个人简历及电子版、所在单位借用人员证明、纸质照片（1寸2张）及电子照片等。资料齐全后，由综合管理部负责与员工签订：《借用员工登记表》（QPM0806-3）、《保密协议》(FormNo.:QPM0808-1)、《公正性与保密声明》(FormNo.:QPM0810)，将临时（借用）人员信息加入到《人员名单》(FormNo.:QPM0812-1)，并向员工发放办公用品，办理固定资产（电脑、办公柜）使用手续。5.4.4离退休人员入职手续离退休人员须向综合管理部提交存档所需的资料，包括：学历证书原件以及复印件、学位证书原件及复印件、身份证原件及复印件、户口本复印件、离退休人员证明、个人简历及电子版、纸质照片（1寸2张）及电子照片等。资料齐全后，由综合管理部负责与员工签订：《入职员工登记表》(FormNo.:QPM0806-1)、《劳动合同》(FormNo.:QPM0807)、《保密协议》(FormNo.:QPM0808-1)、《承诺书》(FormNo.:QPM0809)、《公正性与保密声明》(FormNo.:QPM0810)、《薪资审批表》(FormNo.:QPM0811)，将入职人员信息加入到《人员名单》(FormNo.:QPM0812-1)，并向员工发放办公用品，办理固定资产（电脑、办公柜）使用手续。CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第7页共61页5.5转正手续5.5.1正式员工转正手续试用期满，员工填写《转正申请表》(FormNo.:QPM0813)，依次经部长、主管副主任及常务副主任审批后予以正式转正。试用期内的员工，如果表现突出，可填写《提前转正申请表》(FormNo.:QPM0814)，依次经部长、主管副主任、常务副主任、主任审批后予以提前转正。5.5.2实习生转正手续实习生毕业后，本单位将吸纳实习期表现优秀的实习生成为正式员工，其实习期可以充抵试用期。5.6公司将在员工正式入职后次月为其办理社保、医保及住房公积金。前提条件是员工满足上保险的条件和要求。5.7临时人员的工资参考实习生的薪资标准；借用人员的工资、奖金、福利待遇一般在原单位按在职在岗人员发放，如遇特殊情况，需与原单位负责人商量相关事宜。5.8当聘用兼职人员时，要求被聘人员填写人员资格证明表（QPM0701）、协议书（QPM0603）和《保密协议》(FormNo.:QPM0808-1)、《承诺书》(FormNo.:QPM0809)、《公正性与保密声明》(FormNo.:QPM0810)。6、辞退程序6.1辞退条件：6.1.1经考核不能胜任本职工作的；6.1.2员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；其中，医疗期的定义、具体标准和计算方法按照国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的相关规定执行。6.1.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第8页共61页6.1.4在试用期内被证明不符合录用条件、不能胜任本职工作的；6.1.5严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；6.1.6严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；6.1.7被依法追究刑事责任的。备注：符合条件6.1.1、6.1.2、6.1.3的员工，应提前一个月通知员工辞退信息；6.1.4、6.1.5、6.1.6、6.1.7的员工，应予立即辞退。6.2、辞退工作流程特别说明：对试用期内被证明不符合录用条件的员工，部门可依据《试用期协议》和相关劳动法自行处理，无须执行以下步骤，但应将辞退人员名单报送综合管理部备案。6.2.1、提交辞退建议辞退建议表》(FormNo.:QPM0815)的相关要求提交辞退建议和相关材料。6.2.2、调查核实2个工作日内进行调查，核实员工是否满足辞退条件，将审核意见及时反馈给用人部门。6.2.3、部门辞退预谈2个工作日内，根据辞退原因、结合员工实际业绩表现进行辞退预谈，听取员工意见，并将预谈结果反馈给综合管理部。6.2.4、正式辞退面谈2个工作日内，协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈，面谈后向员工发出《辞退通知书》(FormNo.:QPM0816)。《辞退通知书》(FormNo.:QPM0816)后，应同时通知财务部门，以便于财务部提前做好准备工作。6.2.5、办理离职手续CGC/QP.M08-2007人员聘用、解聘（辞退）管理程序版号：B修改：1第9页共61页《辞退通知书》(FormNo.:QPM0816)后2个工作日内到综合管理部领取《员工调离工作/物品交接单》(FormNo.:QPM0817)，办理离职手续；《员工调离工作/物品交接单》(FormNo.:QPM0817)后2个工作日内办理完交接手续，将《员工调离工作/物品交接单》(FormNo.:QPM0817)交回综合管理部；7个工作日内到财务部领取经济补偿金和最后一个月的工资；/最后一个月的工资不予发放；离职后5个工作日内仍没有办理调离手续的，由综合管理部工作者代为办理。6.3、违约金和经济补偿金按照公司与员工签定的《劳动合同》(FormNo.:QPM0807)及国家相关劳动法规执行。特别说明：根据《劳