档案管理岗位管理职责5篇

档案管理岗位管理职责5篇【导读】这篇文档“档案管理岗位管理职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！档案管理岗位管理职责1档案管理岗位管理职责1、贯彻执行党和国家的相关法律法规以及集团公司和公司组织人事、档案、保密等规定。2、调查研究公司人事档案工作情况，完善人事档案规章制度。3、负责全公司人事档案工作的业务指导、培训、监督和检查工作。4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作。5、负责ERP系统中人事档案管理等相关信息的维护工作。6、负责公司中层以上领导人员、公司机关人员、各单位人事科（处）长及档案管理员人事档案的管理工作。7、承办公司转入、转出人事档案的审核及转递工作。8、根据内控体系的要求做好日常所负责的管理工作。9、根据《HSE管理手册》的要求，承担相应的安全环保责任。档案管理岗位安全职责1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。督促、检查二级单位人事、组织系统的安全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况，及时纠正管理中的失职和违章行为。2、对公司员工进行安全生产教育和培训，保证员工具备必要的安全生产知识，遵守劳动纪律，熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的员工，不能上岗作业。3、保证特种作业人员必需按国家有关规定，经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书，方可上岗作业。根据企业禁忌症的要求，做好工种分配和调整工作，执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的重要依据，对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告，认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。6、按照处内工作计划，每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查，重点检查教育培训效果，分析员工的危险因素，提出提高员工素质、减少违章、违纪的具体措施。消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。7、确保配备足够和合格的安全管理及安全监督部门的人员。档案管理岗位职责2档案管理岗位职责一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本单位档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。三、负责管理本单位档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为公司各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。行政中心办公室2018年4月1日档案管理岗位职责3档案管理岗位职责档案治理岗位职责范文1：一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。三、认真做好各类档案材料的收集、鉴不、整理、保管工作，坚持平常立卷。四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。八、做好档案的安全保卫工作，发觉材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。九、对库房的治理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。十、热爱本职工作，提高治理水平，使档案治理工作做到标准化、系统化、规范化。十一、完成教导处安排的临时性工作。档案治理岗位职责范文2：一、档案治理机构职责1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项打算，并组织实施。2.对本局各部室文件材料的形成、积存、整理和归档工作进行监督和指导。3.集中统一治理本局各种门类和载体的档案资料。4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。8.组织进行档案价值鉴定。9.按规定向自治区档案局移交档案。10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。二、档案治理人职员作职责1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案治理专业知识。熟悉所藏档案的情况。2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。4.做好爱护工作，维护档案的安全。5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。6.做好档案信息化工作，提高档案科学治理水平。7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。三、兼职档案治理人职员作职责1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。3.定期向局档案治理机构移交档案资料。4．同意本局档案治理机构的档案工作监督和检查、指导。5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。档案治理岗位职责范文3：一、榜样遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案治理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成治理任务。二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案治理水平。三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校治理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。四、加强档案室的安全保卫工作，做到四防。五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。六、库房治理1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。2、库房内必须有温湿度表，并有记录。3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。5、必须按要求建立好全宗卷。6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。档案治理岗位职责范文4：学校分管档案工作领导的职责范围一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体进展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；三、定期研究、检查档案工作的建设与进展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，关心解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调进展；四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。综合档案室主任岗位职责一、负责制定本室工作打算，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；三、对本室治理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并关心做好立卷归档工作；六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；八、完成校领导交办的其它工作任务。档案室工作人员岗位职责一、依照国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项治理制度，并在实际中贯彻执行；二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学治理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发觉咨询题及时解决；五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。各职能部门分管档案工作领导的职责一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施方法及有关规定，把档案工作纳入部门工作打算、治理制度和治理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；二、指配一名备具有较好政治、业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并紧密与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平常文件材料的形成档案管理岗位职责4档案管理岗位职责一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。档案管理岗位职责5档案管理岗位职责篇1：资料档案管理员岗位职责资料档案管理员岗位职责1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。8.负责办理过期资料的回收、销毁。篇2：档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、建立和完善档案管理的相关制度。3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料