4--员工信息管理需求规格说明书

第1页共12页需求规格说明书文档标识：当前版本：当前状态：草稿发布日期：发布修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号第2页，共37页目录1概述...........................................................................................................................31.1编写目的....................................................................................................................31.2读者对象....................................................................................................................31.3术语和缩写................................................................................................................31.4参考资料....................................................................................................................32系统功能分析...........................................................................................................42.1处理流程图................................................................................................................4用例说明说......................................................................................................................52.2系统用例图..............................................................................................................142.3.1员工用例图..............................................................................................72.3.2管理层用例图.............................................................错误!未定义书签。2.3员工后台系统..........................................................................................................152.3.1登录系统.....................................................................错误!未定义书签。2.3.2查询工资.....................................................................错误!未定义书签。2.3.3修改密码.....................................................................错误!未定义书签。2.4管理员后台系统.........................................................................错误!未定义书签。2.4登录系统且新增员工..................................................错误!未定义书签。2.4.1员工工资录入.............................................................错误!未定义书签。2.4.2管理员界面汇总打印..................................................错误!未定义书签。2.4.3员工信息查询.............................................................错误!未定义书签。2.4.4员工信息修改.............................................................................................462.4.5考勤登记.............................................................................................462.5系统管理员后台系统...................................................................................................错误!未定义书签。3用户界面分析............................................................................错误!未定义书签。4系统性能分析............................................................................错误!未定义书签。第3页，共37页1概述1.1编写目的随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。由于以上因素学校要求我们根据这个目的编写一个软件来解决。1.2读者对象本《软件需求规格说明书》的预期读者是：公司总经理人事部经理财务管理阶层测试组人员SQA人员SCM人员开发公司授权调阅本文档的其他人员1.3术语和缩写名词解释前台员工登陆系统，员工查看工资列表。简历员工填写的个人简历申请将简历及附加信息投递给某一具体的职位，就形成一份申请员工该系统的个人目标用户，主要是工作人员管理层用户对该公司所有员工进行管理系统管理员对整个员工工资进行维护的管理人员1.4参考资料序号文档名称标识号/出版号备注1、《C#WinForm实践开发教程》；主编：钱哨等，中国水利水电出版社第4页，共37页2.《C#.NET程序设计实践教程》清华大学出版社；2系统功能分析2.1处理流程图考勤记录和工作表现上级管理部门工资计算标准表上级管理部门p1查询p2当月工资p5基本工资表职员信息表p3输入职员信息考勤表奖惩记录p4计算工资扣除个人所得税打印当月工资报表录入到工资管理系统录入及备份当月工资信息导出当月工资信息给予员工查询权限查询当月工资管理员用例说明书用例名称工资信息管理编号MicroMOe1.0-RF-Stu-Register-01参与者系统管理员员工主管经理使用频率*描述：随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多第5页，共37页的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。前置条件典型过程1、员工管理：添加，修改，删除员工基础信息，对员工职位以及所享受的工资待遇进行调整。2、考勤管理：记录管理每个员工的考勤记录。3、工资管理：根据公司制定的工资计算和发放标准对每个员工的当月工资进行计算，同时要保留每个员工所有的工资发放记录。4、信息查询：为每位员工提供工资明细查询和历史查询5、能简单对系统参数进行设置和调整6、人机界面简洁方便，减少人工劳动强度。扩展过程1.系统提示工资错误内容并提示其重新输入并确认2.财务管理修改后提交确认结果系统中新增加了工资修改内容。非功能性要求性能：需要在6秒内得到响应。容错：可用性：高安全性：防止特殊字符恶意攻击补充说明员工：每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。系统管理员：有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出上级主管部门：员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理。1.员工信息管理：实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能；2.工资管理：完成对基础数据设定（如工龄工资、岗位工资、所得税率等），工资统计、发放，打印工资条，及员工奖励和惩罚；3.工资查询:可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）；4.汇总打印：提供报表打印输出功能，可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表；5.系统维护：可对数据进行备份和恢复，并可实现数据导入导出功能。6.管理员设置：实现系统用户及密码的设置操作，可以增加和删除系统用户（仅系统管理员才有权限），对系统当前用户修改密码。第6页，共37页2.2系统用例图2.2.1员工用例图2.2.2管理人员用例图第7页，共37页2.3登录系统这是我们的登入界面！只有拥有的账号的企业人员才有相应的权限进入系统的权限。忘记密码的人员可以通过公司的管理人员处找回密码。第8页，共37页用例名称用户登录编号01参与者员工使用频率高业务优先级描述员工可以通过快捷的入口，或访问其他受限资源时候，能够通过填入用户名、密码，被系统识别为有效的网站用户身份。同时，为了保护用户安全，防止被机器暴力破解到用户密码，使用验证码技术，在登录时候要同时输入验证码，确认用户是人工输入提交的。前置条件员工已注册并录入系统典型过程1、员工输入相应的用户名和密码并提交确认；2、系统验证用户信息是否正确；3、系统向员工验证身份；4、系统引导员工转入相应页面或默认首页。扩展过程1.系统提示员工错误内容并提示其重新输入并确认2.员工修改后提交确认用户名不存在1.系统提示员工用户名不存在；2.员工填写其他的用户名后提交确认。密码错误1.系统提示员工密码错误；2.员工重新填写密码并提交确认。结果员工获得身份认证进行系统操作。非功能性要求性能：需要在6秒内得到响应。容错：可用性：高安全性：防止特殊字符恶意攻击补充说明存在疑问第9页，共37页2.3.1查询工资第10页，共37页用例名称查询工资编号03参与者公司员工使用频率高业务优先级描述公司员工登入公司工资管理系统查看本人工资，因普通员工权限的限制，普通员工仅能查看本人工资信息前置条件该员工确属于本公司，同时该员工可以登入本公司工资管理系统第11页，共37页典型过程1