新员工入职手册

1号店新员工入职手册关于行政人事部分（二O一三年版）序言——让生命焕发异彩光芒朋友，欢迎您成为1号店的新成员，新的起点，新的开始，让我们共同走好人生中这一段精彩旅程，让生命焕发异彩光芒！我们从事的是建立联结供应商—B2B—客户的互动电子商务平台，打造有平安特色的买方商业模型，为企业客户创造最大价值。我们的企业文化——八字箴言：诚信、顾客、执行、创新！我们将诚信摆在第一位，因为诚信是为人之本，也是我们甄选人才的首要标准，人品比能力更为重要，只有对顾客诚信，对供应商诚信，对同事诚信，对朋友诚信，对社会诚信的人，才是我们需要的人。做每一项工作之前都要从顾客的角度换位思考。服务顾客从服务内部顾客开始，把与自己业务相关的部门，都当成客户一样对待。只有这样，才能取得真正的成功。再大的梦想，再远的规划，都需要执行。执行就是要把计划落到实处，实现目标的过程。执行是核心，而创新是执行的灵魂，只有在执行中创新，创新中执行，敢于突破思维定势不断求新，才能实现企业的宏伟目标！今后我们难免会遇到许多无法预料的困难，我们的责任就是群策群力、团结进取、精益求精地完成每一步工作，用追求完美的态度“第一次就把事情做好”！我们是一个合作良好的团队，您的周围有许多人乐于向您提供帮助，我们的成功是团结合作、共同奋斗的结果，是所有人心血的结晶！“天行健，君子自强不息”，让我们不断学习、不断超越，在不断的磨砺、锤炼中塑造完美自我，让生命在工作中焕发异彩光芒！目录一、报道5二、办公室工作14三、生活指导18四、在试用期快速成长22五、公司司歌26六、B2B事业部架构简介27七、制度与规范28报到录入指纹及档案信息固定资产、文件签收办理居住证、社保卡手续办理劳动（聘用）合同建立员工档案报到总流程办理部门：行政人事组录取了要做些什么呢？报到材料的准备：材料名称所需份数1、一寸彩色照片3张2、身份证原件及复印件3份3、最高学历及学位证书原件及复印件各1份4、资历、资格证书（或上岗证）原件及复印件各1份5、二级甲等以上医院出具的近3个月内的体检报告1份6、原单位工资单或个人税单1份7、离职证明原件1份8、居民户口本首页及个人信息页的复印件（集体户口除外）各1份9、招行卡复印件(必须是本人实名的借记卡)1份10、提供个人公积金账号（可带身份证原件至公积金指定建设银行查询或咨询原单位HR）第一步：报到●至人事填写《职位申请表》●至人事提交相关入职资料●至行政领取办公文具、申请制作员工名片●您将会收到人事给您发的“发给新员工的一些文件”（包括《员工手册》、员工休假制度、1号店员工商业行为守则、报销、请款格式以及相关制度、步骤-申请采购管理系统权限、步骤-申请电话长途使用权.files、步骤-申请外网浏览权限和电子邮件外发权限.files、服装规定、加班、出差、培训、业务招待、假期申请表、请假审批流程等），请您仔细阅读其中的文件。●人事将会给你相关的办公账号及电话号码（亲，这里关于办公账号给您做个简单的介绍：每个员工都有两套独立的帐号密码，分别是域帐号与UM帐号，用户名一样，密码不同，分别作用于开机身份验证及访问业务系统身份验证。域帐号，就是员工登录公司机器使用的开机帐号密码（即邮箱帐号密码），关联着邮件系统权限、员工外网访问权限、邮件外发权限等，除这些以外，平安内部网主页也是用域帐号验证的。UM帐号，是员工登录公司内网业务系统使用的帐号和密码，例如：EOA系统、PeopleSoft系统、财务FAS系统、产寿险业务系统等等，关联着员工对业务系统的操作权限，在所有业务系统的登录框上，凡是有图标标识的，均为使用UM帐号验证。报到流程一第二步：录入指纹及档案信息●人事将带你录入指纹及考勤机中人事信息，以便打卡及记录您的考勤●人事将把您的资料录入电子档案，并发给您最新通讯录●人事将登记您的社保及公积金号，并扫描您的身份证第三步：固定资产、文件签收您需要签收以下文件：●《员工商业行为守则》签收●《员工休假制度》签收●《员工手册》签收●固定资产签收（电脑、电话贴标签编号）●固定资产签收后由人事录入“附件2-固定资产统计表（汇总）”存档报到流程二第四步：办理居住证、社保手续●如果您需要办理深圳市居住证，请提供以下资料：新办居住证资料：1、未婚人员资料：居住证申请表+数码照相回执+身份证复印件（正反面）+一寸照片一张2、已婚人员资料：居住证申请表+数码照相回执+身份证复印件（正反面）+一寸照片一张+《广东省流动人口避孕节育报告单》补办居住证资料：2、未婚人员资料：居住证申请表+身份证复印件（正反面）+一寸照片一张+费用20元2、已婚人员资料：居住证申请表+身份证复印件（正反面）+一寸照片一张+费用20元+《广东省流动人口避孕节育报告单》●请了解以下社保手续，有需要办理的，及时向行政人事组申请办理：新办社保卡：交照片回执社保卡丢失补办：交身份证复印件即可旧卡换新卡：身份证复印件+照片回执变更社保身份需要以下资料：1、如是应届毕业生提供大中传院校毕业分配介绍信、身份证原件，户口本原件；2、如果调入的，提供调令原件，身份证原件，户口本原件；报到流程三第五步：办理劳动（聘用）合同●签《员工保密协议》一式两份●签《劳动（聘用）合同书》一式两份第六步：建立员工档案●请交全以下材料：1）身份证复印件2）毕业证书复印件3）学位证书复印件4）资格证书复印件5）体检报告原件6）离职证明、收入证明原件7）寸照3张8）招行卡复印件9）社保卡复印件10）公积金卡复印件11）职位申请表12）offerletter签字件报到流程四导师作为新员工，你将拥有一位专门的导师，为使新员工更快更好的适应新环境，每一位新员工，我们都会为其指定一名合适的导师。你可以向导师了解部门的组织结构、工作环境、工作流程、相关产品及周边同事等等，有经验的新员工都说：导师是自己身边的一本活字典。你随时有权对认为不称职的导师向部门领导人或人力资源部门投诉，他们将及时帮助你解决这些问题。由于1号店是一个年轻人的天地，你的导师可能非常年轻，但千万不要因为年轻就小瞧了你的导师喔，他们可是公司老字辈的员工，拥有了无数宝贵的经验，是你迈向成功的金钥匙！入司须知1、公司实行每周五天工作制，上班佩戴工作卡，上下班指纹打卡，工作时间为上午8:55-12:00，下午13：30-18：00，每个工作日早晨须到达办公场所，以便及时参加晨会。2、公司会在您入职1-2周内举行，包括公司简介、企业文化培训、费用管理制度、员工诚信廉洁、员工手册、薪酬福利、着装规定、邮件礼仪、法务知识等，请您届时参加。3、工作时间衣着得体大方，男士要求系领带，不得穿无袖上装和短裤，女士要求着套装，不得穿太透、太露的衣衫或超短裙；男士头发不盖耳，女士不浓妆艳抹。4、每周五可以着便装上班，但不得着背心、短裤、拖鞋。5、试用期满的员工须到行政人事组办理转正手续。6、员工离职必须按劳动合同的要求提前提出申请，并在行政人事组办理完解除劳动合同等离司手续后方可离司。邮局八卦三路国展中心中国银行218、209、8、9路大巴453、429、409、458中巴412、548中巴平安大厦图书批发市场庆园酒家黄鹤楼酒家食街食街食街市体育馆八卦二路八卦一路八卦岭地图电脑：由部门申请，向行政领取，IT部进行标装，如有特殊需求，请向部门领导提出。打卡：异常处理：上班打卡时间不得晚于8：55下班打卡时间不得早于18：00⊙漏打卡:不接受漏打卡、忘打卡，一律按迟到或矿工处理⊙迟到:每月允许迟到1次，超过记录考勤异常⊙请假、出差、休假:需办理相关手续二楼餐厅（刷员工卡，充值请到二楼夹层）12：00-13：30建议您不要大声喧哗，电脑静音，请勿打扰他人午休。就餐地点：午休时间：办公室工作使用EMAIL注意事项申请邮箱扩容：部门领导→部门经理→部门长→张晶兰1、不将自己的电子邮箱借与他人使用。2、不用公司EMAIL收发私人邮件。3、不异地发送超过2M的大邮件。4、不私自订阅电子信息资料。5、发送与工作有关的EMAIL时，严格保护公司的商业秘密。6、定期检查自己的邮箱并取走邮件，以使自己的邮箱大小保持在10M以下。7、不使用他人电子邮件地址收发EMAIL。8、不发送和转发与工作无关的内容。9、在公司内部不使用非公司电子邮件。10、不通过电子邮件泄露公司商业秘密。11、不打开来路不明的EMAIL。12、个人对自己的电子邮件合理使用负全部责任。公司邮箱：公司统一使用outlook邮箱内部办公，请学习使用outlook邮箱，需要外发邮件进入case系统申请。文具：新员工办公用品可由部门助理协助到行政部领取，后期每月可申购（15元/人）由部门统一领取。办公区严禁吸烟复印、传真：茶水间位置配有扫描、复印、打印一体机；宣传栏位置配有传真机、报销单打印机。添加一体机：进入\\cnsz021035\，搜索并添加“3FWN-ESCOHM4000-035(B2B专用)”扫描档存储地址：（公共存档）\\10.13.72.245\Scan\，（秦胜伟）\\10.13.72.236\scan\，（严智威）\\10.13.72.170\Scan\电话:入职分配新的电话号码和密码，首次登陆需要输入密码；拨打内部电话使用短号62xxxx，拨打外部电话+9；需拨打长途电话请进入case系统申请。★接电话时应先致以“您好，XXX部XXX”，通话要简明扼要，尽量放低声音，以免影响他人工作。机票预定公司地址：深圳市福田区八卦三路平安大厦三楼西邮编：518029顺丰快递邮寄：15012680953（谭生）；月结号：7553509132邮政快递邮寄：13543263628（彭生）邮件地址填写请到行政领取出差申请表（三联一式），相关领导签字后给到行政统一预定。邮寄与订票地点：公司一楼东门收发室电话：624851地点：二楼夹层规定：员工凭工作牌在医疗室看病拿药美食场所地理位置庆园海鲜酒家八卦三路，平安大厦向东500米北方饺子馆平安大厦出西大门左拐，100米黄鹤楼酒家平安大厦西南方向，过马路200米美食一条街平安大厦向南500米面点王快餐馆八卦三路，平安大厦向东800米好吃哪里去！工程维修623117IT服务626888电话故障626888-4预定会议室624629306会议室628159306会议室polycom号689392B2BQQ群190061438B2B事业百科网址：直通时事:重要报道/公司公告/新闻聚焦，时刻关注公司动态制度流程:可分类查询公司各类制度文件、HR文件沟通交流：员工风采、每日一享、培训视频、调查、讨论还有各类规定、表格、服务信息：包括员工商业保险理赔/行政人事相关规定、表格/财务相关规定、表格/快递单号登记/通讯录/打印复印扫描操作说明/协议酒店清单……好多信息呀,慢慢看吧^_^●公司每月会为当月寿星准备生日会，员工生日当天会收到公司送的贺卡，并享有2小时提早下班过生日的福利；●公司俱乐部每周会组织不同的球类活动；●每年的四月及一月还会举办周年庆典和迎春晚会等集体活动。我是vivi，多才多艺的您，千万别错过！！人力资源部我们为大家精心准备各式各样的娱乐活动，供大家在工作之余好好的轻松轻松！俱乐部这里有户外俱乐部乒乓球、羽毛球、保龄球……爬山、郊游……娱乐生活1、平安商业险保障（新增）2、加班餐补/车费报销3、年度福利体检4、结婚/生子贺金5、佳节福利保险项目保障责任保额保费意外伤害保险因意外原因导致的身故、残疾、烧伤24倍月薪（最低20万）公司为您购买的险种疾病身故保险因疾病原因导致的身故24倍月薪（最低20万）重大疾病保险初次确认合同约定的30种重大疾病，一次性给付5万医疗计划门急诊和住院因疾病、意外伤害导致的门急诊、住院医疗费用合并门急诊住院保额2万，限社保范围内费用门诊：90%报销；住院：100%报销。女性生育保险女性员工的生育相关费用100%报销保额上限8000元公共保险金门诊急诊及住院医疗的累计赔付金额达到保险金额后，经公司同意并提交《公