方正宽带员工手册(1)

FounderBroadbandEmployeeManual方正宽带员工手册FounderBroadbandHR.Dept.方正宽带人力资源部2002年7月北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部1目录引言....................................................................................................................2入职第一天..............................................................................................................3公司日常事务说明....................................................................................................5薪酬管理制度..........................................................................................................6办公管理制度........................................................................................................12奖惩制度...............................................................................................................14北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部2引言各位同事，很高兴我们能在方宽一起工作！我们工作的集体---北大方正宽带网络科技有限公司是个大家庭。我们都亲切地称它为“方正宽带”或“方宽”，在这里我们每周都要一起渡过至少四十小时的充实时光。每一位来到方宽的新员工都希望尽快了解方宽的各方面情况，而且在正式投入工作的过程中，每位员工也需要公司有相关的制度支持。因此有了这样一本《北大方正宽带网络科技有限公司员工手册》。通过它，您可以初步了解：公司基本管理制度；公司日常事务说明；员工行为规范；奖惩制度；相关事务的办理手续等。方宽提倡员工“堂堂正正做人，勤勤恳恳做事”；同时更鼓励员工进取与创新。方宽为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。为了您能迅速地投入工作，准确地完成岗位所赋予您的职责，请仔细阅读。随方宽事业的发展，本手册适时作相应调整。本手册的解释权归人力资源部。北大方正宽带网络科技有限公司人力资源部北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部3入职第一天一、报到手续：1、到人力资源部填写《员工入职登记表》，交验各种证照：包括身份证、学历证、学位证、其它资格证书的原件，经人力资源部核实后留存复印件。2、写《入职轮签表》，签定《劳动合同书》。3、到行政部领取考勤卡（或门卡）、办公用品。4、人力资源部通知技术支持部为新员工开通公司信箱，并将《员工手册》发送至信箱中。5、人力资源部统一安排时间进行入职培训。二、入职引导1、人力资源部向新员工介绍公司同事，行政部介绍公司所处办公大厦的主要服务功能。2、供职部门报到：需要明确：所在的部门是本部部（门），本部总监是，部门经理是，直接主管是。工作直接对直接主管负责，同时直接主管及部门经理有对员工工作做出评定的权力。三、后勤支持部门职能简介：1、前台：总机，传真，复印，邮件收发，邮政速递，外部来宾接待。2、行政部：用车，票务，订房，打字，领取办公用品。3、财务部：报销，借款，领用支票等。4、人力资源部：考核，培训，工资，档案，保险。四、联络方式：1、公司北京本部目前有两处办公地点：北奥大厦办公区：总经理办公室、管理本部、市场本部以及运营本部中的采购部、增值服务拓展部。北奥大厦总机：[phone]，传真：[phone]，城业大厦办公区：研发部与客户服务中心（运营本部及所属客户服务部、技术支持部、工程部）城业大厦总机：[phone]，传真：[phone]，北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部42、北京总公司通信地址：公司总部：北京市朝阳区惠新东街甲2号北奥大厦18层100029客户服务中心：北京市朝阳区北土城西路16号城业大厦113室1000293、公司目前在全国各地现有的分支机构有：苏州分公司地址：苏州市公园路15号花卉大厦3楼215006电话：[phone]/0641传真：[phone]长春分公司地址：长春市同志街桂林胡同18-3号门201室130021电话：[phone]大连分公司地址：大连市中山区鲁迅路50号北良大厦1506116001电话：[phone]传真：[phone]天津办事处地址：天津市津塘路无瑕街天津钢管有限责任公司畅月里25号楼101号300301电话：[phone]广东分公司地址：深圳市福田区滨河大道嘉洲豪园嘉逸阁302室518048电话：[phone]传真：[phone]常州分公司地址：苏州省常州市西横街10号6号楼梯4层邮编：213003电话：[phone]传真：[phone]、公司员工可以利用公司的内部网沟通信息、交换意见。同时，行政部会及时将“通讯录”抄送给全体员工。5、如果员工个人情况有变化，包括联络方式、家庭住址、家庭电话、学历状况、婚姻状况等，请及时告之人力资源部。北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部5公司日常事务说明一、职位管理规定（一）转正手续：1、试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门经理办理转正的有关手续，并将相关表格（《试用期工作总结表》、《转正定级表》）发至部门经理的邮箱。2、员工本人认真地对试用期的工作做自我评价，填写《试用期工作总结表》。由直接主管及部门经理填写《转正定级表》并员工本人签字，将表格交人力资源部，逐级签批。3、新员工转正后将收到人力资源部发给的《转正通知书》，办理个人人事档案调转，申请加入工会等。员工需配合人力资源部办理相关手续。（二）异动手续：1、因工作需要，员工职位或部门需变更时，需填写《人事异动审批表》，本人签字后，将表格交于该部门经理，然后逐级签批。2、正式换岗前，需填写《工作交接单》，并将原工作事项交接清楚。（三）离职手续1、正式员工离职需提前三十天提出申请，试用期员工可随时提出，但需将工作交接清楚。2、离职时，需递交《辞职报告》，逐级签批。3、填写《离职轮签表》，并按所列项目交回相关财物。4、根据《离职款项结算清单》到财务部结清有关款项。北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部6薪酬管理制度第一章工作时间第一条工作时间公司执行每周四十小时工作制，每周一至周五为公司工作日，每日工作时间为八小时：上午工作时间：8：30－12：00午餐及午休时间：12：00－13：00下午工作时间：13：00－17：30第二条因私请假的申请所有假期，包括事假、病假、探亲假、婚假、年假、产假、丧假，均应提前请假，并填写《请假单》。1、员工请假一天以内由部门经理签批《请假单》，一天以上（不含一天）三天以内（含三天）由所属本部总监签批并在人力资源部备案，三天以上报人力资源部审核后由公司总经理或首席运营官批准。2、部门经理及总监助理请假，一天以内报所属本部总监签批，一天以上（不含一天）上报公司总经理或首席运营官签批，并在人力资源部备案。3、总监请假，一律由公司总经理或首席运营官批准，并在人力资源部备案。4、探亲假、年假须提前30天申请，并同婚假、产假、丧假，均须经部门经理、所属本部总监、总经理或首席运营官三级批准，交人力资源部备案后，方可休假。5、因未能提前填写《请假单》的，均应于上班第一天内补填。第三条因公外出的安排1、员工上班时间因公务外出，须经部门经理同意，并在离岗时和到岗时分别打卡，请部门经理在考勤卡上签字；因公务外出后下班前不能回公司、上班打卡时间不能到岗的，均需在考勤卡上注明原因，并经部门经理签字。北奥大厦办公区设有门禁系统，没有纸质考勤卡，员工外出需提前在人力资源部填写《因公外出记录表》。2、员工出差由部门经理安排，填写《外出单》后，须经部门经理、所属本部总监、总经理或首席运营官三级批准，交人力资源部备案有效。北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部7第四条员工加班员工加班由部门经理安排，并填写《加班单》，经部门经理、所属本部总监签批后方为有效。第二章打卡制度第一条公司实行上下班打卡制度，凡没有打卡的，视同迟到或早退一次。每次扣工资10元，月累计迟到、早退5次（含5次）以上者，另计旷工一次。第二条迟到、早退30分钟以上的，无其它特殊原因，计旷工一次。第三条人力资源部每月26日统计上月26日至当月25日的考勤情况，各部门应由部门经理指定的部门考勤员在每月26日将部门缺勤及加班情况上报人力资源部，同时附上《请假单》、《加班单》及《外出单》、《因公外出记录表》。员工应在每月26日前查阅本人考勤卡，并在考勤卡空白处注明未打卡原因，并请部门经理在考勤卡上签字。凡考勤卡的空白处未注明原因的按未打卡计。第四条各部门员工出差，应提前做考勤记录备案。北奥大厦办公区设有门禁系统，员工持有本人专用门卡可以记录进出公司情况。凡电脑记录反映外出超过1小时的，若月底没有部门《因公外出记录表》相关记载，记旷工一次。第三章假期管理制度第一条病假与事假1、病假凡员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在当日通知本部门经理，并在及时填写《请假单》。请病假1天以上应持有区级以上医院出具的病休证明。没有休假证明的以事假计。员工休病假半天（4小时）为统计单位。不足4小时按半天计算。超过4小时，不足8小时按一天计算。病假期间扣发当日餐补。员工休婚假、丧假、探亲假、产假、事假及年休假期间患病的仍按原假考勤，不做顺延。员工月累计5天之内的病假按以下标准计发日工资：工资/20.92×50％；病假超过5天未超过1个月的病假按以下标准计发日工资：工资/20.92×30％；员工连续休病假超过1个月，按北京市职工最低工资标准计发工资；员工长期病休，超过医疗期仍不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，按国家有关规定，公司可给予经济补偿后解除劳动合同。北大方正宽带网络科技有限公司·人力资源部8工伤按国家有关规定处理。2、事假：员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，经批准后方可休假。员工事假原则上月累计不得超过5天。员工休事假以半天（4小时）为统计单位。不足4小时按半天计算。超过4小时，不足8小时按一天计算。事假期间，扣发当日工资及餐补。3、员工可以以已发生的加班冲抵病、事假；享受年休假的，可以以年休假优先冲抵病、事假。4、以下行为视为旷工：提供虚假病休证明骗取休假的。未经主管部门或主管领导批准，擅自离岗休假的。上班时间脱岗，办私事或拒绝工作的。因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。迟到30分钟以上的。5、旷工的处理：每旷工一日，扣发3天工资。一个月内连续旷工2天以上或一年之内累计旷工5天以上的，公司可按有规定解除劳动合同。第二条年假：员工在本公司连续工作满一年后，可享受带薪年假。1、休假办法：在公司工作满一年的正式员工，可享受带薪年假1天；每增加1年，增加1天年假；带薪年假最多不超过10天。年休假可以连续使用，也可间断使用，但最多分两次休完。年休假可以冲抵病事假。年休假只限本年度使用，不得累计使用。2、休假程序：员工休假应提前向本部门经理提出申请，5天（不含5天）以下的年假提前1周申请；5天（含5天）以上的年假提前30天申请。各部门经理根据业务情况进行