晋江市工厂员工手册

1晋江市XXXX鞋材有限公司管理制度手册2011年12月订制2第一章总则一、遵纪守法，服从管理全体公司员工应严格、认真遵守中华人民共和国劳动法及其它有关法令和公司一切规章制度、通告、公告，服从上级合理指挥和安排，正确理解、执行命令和指示。二、顾全大局，勇于负责时刻以公司大局为重，尽最大努力追求工作第一，能勇于承担工作重担，对工作结果负责。三、团结和睦，尊重他人正确处理上下级关系，在工作中互相帮助，生活中相互理解，肯定、赞扬他人长处和优点，对他人不足给予善意忠告和鼓励，努力营造轻松、愉快的工作氛围。四、忠于职守，保守秘密全体员工应努力学习文化、技术，参加公司举办的各种教育培训，积极研究使用新的科学技术和管理办法，并严守职业或职务上的秘密，使公司在运行和经营管理等方面不断完善，实现企业利润最大化。第二章厂纪厂规一、仪容仪表1、所有员工在夏季上班时间根据规定穿着统一厂服，厂牌应佩戴或挂于左上胸处，不得以厂牌的反面示人或装在口袋内（或拿在手上），厂牌损坏或丢失应及时到人事部补办，补办一次给予记小过3一次。2、着装整洁，仪容得当，上班时间尽量不穿拖鞋。3、男性员工应该整修边幅，不得留长发、染头发、带耳环、留长胡须；女性员工不得浓妆艳抹，着装不得过于暴露。二、工作纪律1、严禁上班怠工浪费时间、打卡后外出用餐、购物，损坏公物或拖延时间完成任务，做到当日事当日毕。2、所有员工对内应认真工作，爱护公司财产，减少损耗，杜绝浪费，提高品质增加效率，对外应保守职业或职务上的机密。3、各级主管应讲求以身作则，务实的工作心态，同事之间相互肯定，相互包容，相互欣赏，对部属应给予关心、照顾、教育，要求协助其成长及任务目标的达成。4、诚实守信，对于工作内的异常，应及时向上级报告，不得隐瞒或欺骗，主管应协助部属解决问题。5、上班时间不得聊天、嬉闹、喧哗、不得吃零食打瞌睡，工作场所禁止喝酒、赌博、非吸烟区不得吸烟；非特殊情况下杜绝下班后仍呆在办公室浪费公司公共资源。6、电话铃响至少在第二声时要拿起电话，接听时要说：“您好”、“超星公司”或“XX部门”等礼貌用语；上班时间不得打私人电话，接电话应长话短说，简明扼要，坚持文明用语；拨错电话时要说“对不起，打错了”、“很抱歉”之类的礼貌用语，绝不能“砰”一声就挂断，接听私人手机电话，应在办公室外面，以免影响他4人工作。7、外来访客一律在门卫室接待，不得在工作岗位上待客，影响他人工作，上班时间不得接待与公司业务无关的人员。8、夏季冷气开放，应做好提醒与及时关门的习惯；离开办公室应锁好办公抽屉，桌椅整理及时归位并随手关门。9、下班时应关好各自工作区域的门窗，并且应负责电脑的简单日常维护和保养，关闭电脑电源及饮水机电源。三、环境卫生（厂区与生活区）1、所有员工都应维护厂区及生活区环境卫生，禁止乱丢垃圾、随地吐痰、践踏草皮与破坏公物；2、员工应遵守垃圾分类与坏境卫生的规定3、严禁高空抛物及在阳台和走廊栏杆上放置重物，以免伤害他人；4、所有员工都应注意个人卫生，不应由于个人的不良卫生习惯而影响他人；5、提倡在公司内不吃口香糖、槟榔，以免污染，从而增加清洁工的工作量；6、制定环境卫生周评比表，评比一周一次、一月4次，每月月初公布上月份的汇总分数和排名，并给予相应单位的奖惩，并张贴公布。四、生产安全1、工作场所安全⑴.为避免发生工作意外，员工应遵守所有的工作标准、工作安全和5工作卫生的规定，爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施；⑵.员工应接受公司安排的安全教育训练，不得回避；⑶.员工未经许可不得进入标示有“禁止进入”的存在危险因素的场所；2、消防安全⑴.严禁携带易燃品进入厂区，除指定场所外不得于厂区内吸烟；⑴.员工都应清楚消防工具的放置位置，使用方法及工作场所的逃生路线；⑵.消防设施由行政部安排专人定期检查及维护，各单位负责维护和保洁责任，异常反馈和协助追究责任，及时更换失效设备；⑶.各车间楼层的消防器材由公司统一配制，各部门如需增补可以申请；⑷.各车间楼层消防栓严禁随意用水，如：洗地板等，违者记大过一次处罚；⑸.各车间楼层消防器材如有人为故意损坏，必须照价赔偿并给予相应的处罚（至少记大过一次）；⑹.员工作业时须严格遵循相关安全操作规范；⑺.车间内电焊作业必须做好防火、防爆等安全工作；⑻.电焊操作人员必须要彻底检查电焊作业场所周围是否有易燃易爆物品，如有易燃易爆物品必须通知现场主管将其物品移走后方可作业；⑼.车间内电焊作业，必须先通知保安，由保安在现场执行消防工作，6直到电焊作业结束方可离开；⑽.以上三点如有一项未落实都不能开始电焊作业，否则视为违规操作，违者一次至少记小过一次；⑾.模具维修、电焊作业必须在指定地点作业，并配制灭火器材。上述制度即日生效，请各相关人员务必执行，否则造成事故将追究其刑事责任及经济责任。五、职业安全1、公司按国家先培训后上岗的规定，对员工进行安全生产知识、法规教育和操作规程培训及其它业务技术培训，员工应参加上述培训并严格遵守有关的安全卫生法规、规章、制度和操作规程；2、各级干部对所辖范围工作安全负责，不得有漠视员工安全和健康及违章指挥的行为，对于出现安全事故的部门将追究相关责任人及负责人的责任，必要的可以给予经济赔偿或行政处分。六、工伤申报流程1、发生部门向行政部主管报案；2、行政部受理并依据伤者情况判定就医地点；3、行政部依据实际情况立即向保险公司出险；4、发生部门主管填写工伤报告，在报告中详细描述事发经过、原因分析及预防措施，由行政部主管核查签字后逐级审核批准，转发人事部和财务部；七、治安安全1、人身安全7⑴.外出时尽量不要将财物、首饰等贵重物品携带在身或过于显眼，晚上不要单独外出，外出不要和陌生人聊天；⑵.不要去厂外舞厅、溜冰场、游戏厅等偏僻危险易发生事故的地方；⑶.不要乘坐无证经营的摩的，公路上行走要走人行道，横过马路应注意看红绿灯及来往车辆（一停二看三通过）；⑷.遇到匪徒应首先确保人身安全，尽量避免激怒匪徒，事后再报警；⑸.不要参与或旁观打架斗殴、赌博等违法犯罪活动；2、储蓄知识⑴.员工薪资由银行代为转发，领到存折、储蓄卡后应及时到邮政储蓄银行更改密码（请勿使用本人生日作为密码），并妥善保管密码（不要将密码告诉任何其他人，也不要写在厂牌、存折上），最好在储蓄卡后亲笔签名，以便识别，避免被掉包；⑵.存折或银行卡遗失应尽快到就近的发薪银行挂失（向人事部咨询）；⑶.取完钱应当时清点你所领取的金额（数目及真假），如有问题应立即向工作人员说明或将所取现金对准附近的摄像头作为证明并报警处理；⑷.取钱时要观察四周有无可疑人员，如有人干扰应首先确认存折和储蓄卡是否被掉包，领取工资后应及时核对账户余额；⑸.请勿轻信有关手机短信中奖，短信通知银行卡、信用卡消费信息！收到此短信请向身边的干部、老乡、朋友证实后做一些理性处理！⑿.不要将身份证、存折等放在一起，更不要将银行卡夹在厂牌里，8以免容易遗失。第三章人事制度一、新员工入职流程人事部核对新员工信息（基本要求：16周岁-50周岁，身体健全、五官端正、会讲会听普通话，初中以上文化且适应车间岗位者，资源进厂务工，交5张一寸免冠彩照并交一张本人有效身份证复印件，凡是无论何因解雇、开除、除名及因病辞工人员，公司一律不再聘用）→入职者出示有效身份证→复印身份证→入职者了解公司相关制度→入职者填写个人简历、务工自愿书和劳动就业合同并签名（所有上岗机台操作工及带有危险性工作岗位人员必须签保险协议书，如后续人员的岗位变动部门主管必须第一时间申请保险事宜，否则追究相关单位主管之责任并承担相应损失）→办理临时厂牌→人事资料录入→住宿安排→新员工到所属部门报到→（部门负责人）介绍同事→（部门负责人）带至相关部门熟悉→部门安排岗前培训“即（部门负责人）讲解其工作职责与工作相关要求”。招聘班长级干部须经经理级干部审核、厂长批准，招聘主任级及主任级以上干部须经董事长审核。注：正式厂牌办理流程：入职者携带盖有人事专用印章的个人简历表交班组长，一寸免冠彩照交人事→试用合格后由当班班长、车间主管签名→厂长审核、电脑存档→财务办理正式厂牌。未经此流程入职者，不予办理正式厂牌、借支、发放工资。9二、员工试用与转正新进员工试用期分为1-7天和30天，具体视岗位及试用期考核情况而定，新进干部试用期为1个月；由部门视具体考核情况安排，合格者由单位主管提出，车间主管同意，厂长审批后生效，转人事部登记存档。试用期内不合格者可解雇处理。三、员工调职管理各车间人员因工作原因需要调动，在本车间内车间主管直接决定调动须书面呈报人事、财务知悉，跨车间的人员调动必须以书面形式经调动车间主管与接受车间主管同时签字同意，且经人事部、厂长、公司最高主管同意后方可调动；干部亲属原则上不予调动，干部直接亲属不允许安排在此干部所管辖部门工作。四、员工离职管理1、离职类型：辞职、解雇、自动离职、裁员、开除等与公司解除劳动关系的离职类型。2、离职办理流程⑴.辞职流程试用期一个月满后，必须继续务工两个月后方可辞职。提前30天书面申请并经班组长等领导批准;流程为：与直接主管面谈→（直接主管同意后）人事部领取《辞职申请表》→直接主管批准→部门主管批准→厂长/副总批准→公司最高领导审批。将批准的《辞职申请表》交人事登记后转财务→30天后（辞职到期日）到人事部办理《离职人员出厂凭证》→所有负责人签字后凭《离职人员出10厂凭证》至签工资单→保安部负责离职人员离厂。注：《离职人员出厂凭证》办理流程分解如下：①“工作内容-原部门”：由交接人(即接替工作的接手人)填写，交接清楚后工作接收人方能签字→部门主管签字；②宿舍管理：所有行李搬至保安室，宿舍管理员→人事主管签字确认；以上交接环节的所属负责人签字确认后，方可领取工资。⑵.解雇流程当员工出现以下情况时，部门有权利按照以下程序给予员工办理解雇手续：①无法胜任当前岗位，且无适合其工作岗位；②工作散漫，经沟通无效，无法完成工作任务；③出现较大工作失误，给公司造成无法挽救的较大损失等；④身体状况不佳影响工作；⑤严重违纪者。解雇手续的办理等同解雇手续的办理，解雇申请流程为：用人部门提出“解雇申请”→部门负责人（班长→主任→经理→厂长签批→公司最高领导审批→转人事部及财务部）。⑶.自动离职有以下情况者，视为自动离职：①一个月累计旷工或连续旷工达3天及以上者；②虽有请假，但超过所请天数三天以上且未补续假手续者。流程：部门负责人填写自动离职单，提报自离人员相关信息至人力资源部，由人事部在当日清理出厂并销档。11⑷.裁员：因公司经营变化，人员确有富余需要裁员，被裁员者工资全额发放。注：正常辞职工资100%结算（如因极特殊原因要提前离职，经双方同意后，按提前的天数每天扣0.67%给予结算工资），辞退一般按80%结算(因病有正规医院证明的按100%结算)，解雇一般按80%结算(因无法胜任其本职工作的按90%结算、因身体原因（须具构成解雇之条件）解雇工资按100%结算)，自离人员的薪资虽不给予结算但每月应核算清楚并备案，算入公司工资成本内、开除人员按50%结算，如有造成重大经济损失因先给予赔偿。五、考勤管理1、打卡规定：⑴.所有管理人员、办公室人员、业务、开发、后勤及全厂计时人员必须打卡；⑵.打卡有效时间：上下班前后5分钟以内，超过时间范围系统将默认其为无效卡，不记录考勤；⑶.上下班打卡严禁插队行为，一经发现，无论职位高低一律给予申戒处分；⑷.原则上允许每月3次迟到（15分钟以内）不处罚，超过3次每迟到1分钟将按2元扣款，以此类推，超过30分钟按旷工处理，早退同迟到处理，每星期允许一次漏打卡，业务员每天9:30前必须打卡一次，其中允许每周1天不用打卡。⑸.如因请假或公差、公事、卡机故障无法打卡者应在保安室填写未12打卡申请单，经厂长签准后转办公室纠正、存档；⑹.因卡机故障导致不能打卡或打卡显示错误，参与集体耽误打卡的由人事统一纠正，凡是人为造成错打、漏打者一律记申戒2次处罚；⑺.如打卡人员需要工作调动或人员变更，单位主管必须及时以人员变更申请单通知人事给予更改，以免造成工作上的困扰；⑻.新进员工/干部在试用期