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物流公司组织架构图以及各部门职责3篇【导读】这篇文档“物流公司组织架构图以及各部门职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!物流公司组织架构图以及各部门职责1物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。(4)信息中心(客服)1)提高服务质量,提升客户体念。2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。各部门组织架构及岗位职责2各部门组织架构及岗位职责2020年4月19日深圳市创美亿光电有限公司组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:文档仅供参考,不当之处,请联系改正。目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。公司共设立八个职能部门,分别是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。二、各部门职责(一)总经办职责1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,经过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。4、定期召集公司中高层管理例会,经过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并经过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。8、负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动(二)人力行政部职责1、按照公司发展战略、国家及地方有关法规,组织建立并不断完善公司人力资源体系;2、组织制定、实施公司人力资源规划,进行人力资源供给与需求分析;3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度;2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。4、进行组织架构设计和工作设计,监督定岗、定员、定薪等;5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书;6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作;7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系;8、分析公司培训需求,拟定培训计划,组织实施培训;9、开发公司现有人力资源,提高人力资源市场竞争力,全面提升员工素质;10、员工关系管理与职业生涯发展规划;11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理;12、员工人事档案的建立与保管;13、对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;14、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实各项制度的执行;15、文件与档案管理:负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办;负责内2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅;负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理;负责公司注册、变更等登记手续办理;16、会议管理:负责公司内部会议安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议;负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;17、物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;18、费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;19信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;20、后勤保障管理:负责公司的车辆与人员管理;报刊信件收发、来访宾客接待、办公21、场所的日常维护;公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及电话的2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。使用和维护;公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修,办公布局规划及统筹管理;负责员工宿舍及伙食的管理;负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫;21、负责公司企业文化建设;22、负责公司法律诉讼纠纷的处理;23、完成总经办交办的其它任务。(三)业务部职责1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。2、根据公司发展战略规划,提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。3、负责完成公司下达的市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。4、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。5、负责建立营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。与惩罚销售人员队伍。6、负责老客户的跟进与维护;7、积极开拓市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。8、负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。10、负责建立公司客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理(四)资材部职责1、负责组织制定公司产品采购、供应管理制度。2、负责调查产品市场采购行情,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。购费用。3、按照公司采购流程实施采购作业,保证所需产品与服务的正常供应。4、负责适时评价采购流程的适宜性,不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高采购效率和保证物料质量。5、负责控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。6、负责对采购物料中的不合格品进行处理及敦促供方纠正、预防措施的落实。7、负责会同物料部、业务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。8、负责汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。9、负责选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。10、负责建立供应商考评制度,编制合格供方清单,确保所采购之物料均为合格供方提供。11、负责新供应商的开发,参与初步评审并连续控制。12、负责组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。13、负责建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。14、负责进行市场寻价,采购所需物资。15、负责采购物资的报验和入库工作。2020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。16、负责采购过程中的退、换货工作。17、负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作并保密。18、负责组织编制并监督实施公司产品的储存、保管、收发等规章制度。19、根据公司产品销售情况与物料部规章制度要求,做好物料的收发和保管,保持账物一致;20、负责及时提供库存信息,协助库存控制。21、负责采购订单货物及时收料和退料。22、负责销售订单货物的及时配料、发料、送货、退换料和入库。23、负责产品出入库单及时录入ERP系统。24、负责货物在库位之间的转移。25、负责定义库位及库存状态,维护相应的库存数据。26、负责不定期抽查盘点和定期全面盘点。27、负责及时统计闲置呆滞料库存情况并报告总经办28、负责向财务等部门提交库存月报。29、负责各种辅料的购买申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