企业工资协商指南2

1鹤壁市企业单独签订工资集体协议操作指南一、协商流程图（一）协商流程（1）发出协商要约→（2）协商要约答复→（3）召开协商会议（形成的企业工资协议草案拟提交职代会审议通过前）→（4）向上级工会请示报告（同意后）→（5）召开职工代表大会审议通过（通过后）→（6）形成企业工资集体协议→（7）上级劳动部门审核→（8）向全体职工公布→（9）向上级工会备案。（二）程序要求1.发出协商要约。职工方（企业工会）或用人单位方（企业行政）任何一方在开展工资集体协商时，都要向对方发出协商要约书。发出的协商要约书包括：协商的时间、地点、内容、协商代表和需要提供的资料等。2.协商要约答复。一方在收到另一方的要约后，要在规定时间向对方回复，最长时间不超过两周。在答复书上要确定本方协商代表，并积极向对方提供相关资料。3.召开协商会议。一是要组织协商代表熟悉相关的法律、法规政策，收集协商相关的资料、数据；二是在正式协商前，职工方要和用人单位进行多方沟通；三是双方正式进行的第一轮协商时，如果协商意见一致，即可形成企业工资集体协议（草案）；如果协商出现分歧，要再次约定第二轮协商时间、地点，直至双方协商意见一致，并形成协商会议记录。4.向上级工会报告。企业工会在双方协商一致形成企业工资集体协议（草案）、确定职工代表大会召开的时间后，要向上级工会报告协商情况和拟召开职工代表大会的相关议程，经上级工会同意后方可召开职工代表大会，对企业工资协议进行审议通过。5.召开职工代表大会。形成的企业工资集体协议（草案）必须经职工代表大会审议通过，否则形成的企业工资集体协议无效。具体要做到“五个规范”：一是规范会议的形式。企业职工人数在100人以下的要召开职工大会，企业职工人数在100人以上的要召开职工代表大会；二是规范职工代表的比例、人数。职工代表的比例按照《河南省企业职工民主管理条例》相关规定执行，但是职工代表的人数最低不得低于30人；三是规范职工代表的构成。职工代表的构成比例为：一线员工占50%左右，企业专业技术人员及一般管理人员占30%左右，企业高层管理人员占20%左右；四是规范参会的人数。要求参会代表人数要达到全体职工代表的半数以上，方可召开会议，否2则无效；五是规范会议的程序。会议一般包括以下五个议程：宣读企业工资集体协议（草案）；提交职工代表讨论；表决（一般为举手表决，表决通过后）；双方首席协商代表签字、形成企业工资集体协议；宣布审议通过的企业工资集体协议决议，会议结束。6.企业工资集体协议。企业在起草企业工资集体协议（草案）时，要紧紧依托企业的工资(薪酬）分配方案，要把企业工资集体协议的参考文本与企业的工资(薪酬）分配方案紧密结合，形成符合企业自身特色的企业工资集体协议（草案）。职代会审议通过的企业工资集体协议，最少要有以下五个方面的数据：一是企业的职工人数，二是职工的工作时间及加班加点补贴标准，三是企业上年度职工的月平均工资或企业不同岗位职工的岗位工资数，四是今年职工工资增长的幅度，五是企业执行的最低工资标准。7.上级劳动部门审核。审议通过的企业工资集体协议报上级劳动部门审核，审核后生效。8.向全体职工公布。要求企业对生效的企业工资集体协议两周内要及时向全体职工公布。9.上级工会备案。上级工会备案要详细查阅以上各种资料，合格后在企业工资集体协议第一页左上方填写“已备案”字样，并加盖公章。同时，出具备案合格意见证明。二、资料要求企业按照以上操作要求，开展工资集体协商，签订企业工资集体协议的，视为达到规范化管理工作标准。具体协商资料包括以下九个方面的资料：1.协商要约书。包括：协商的时间、地点、内容、协商代表名单和需要提供的资料等。具体参见附件一：XXX公司职工方工资集体协商要约书。2.协商要约答复书。答复书上要确定本方协商代表。具体参见附件二：XXX公司企业方工资集体协商答复书。3.协商会议原始资料。包括：协商会议记录、原始图片等。具体参见附件三：XXX公司2011年工资集体协商会议全过程。4.向上级工会报告书。要有上级工会加盖公章和同意召开职代会的意见。具体参见附件四：XXX公司工资集体协商报告书。35.职代会资料。包括：召开职代会的通知、议程、决议及原始图片等。具体参见附件五：XXX公司职工(代表)大会决议。6.企业工资集体协议。签订的企业工资集体协议要一式四份，职工方、企业方、劳动部门、上级工会各一份。工资集体协议最少要有以下五个方面的数据：一是企业的职工人数，二是职工的工作时间及加班加点补贴标准，三是企业上年度职工的月平均工资或企业不同岗位职工的岗位工资数字，四是今年职工工资增长的幅度，五是企业执行的最低工资标准。具体参见附件六：XXX公司2011年企业工资集体协议。7.上级劳动部门审核意见。8.向全体职工公布的相关资料。包括：公布的照片或公开的网页等。9.上级工会备案意见。具体参见附件七：上级工会备案意见书。以上九种资料一式两份，合订成册，一份企业存档，一份上级工会备案。4XXX公司2011年企业工资集体协议目录一、XXX公司职工方工资集体协商要约书；二、XXX公司企业方工资集体协商答复书；三、XXX公司2011年度工资集体协商全过程（一）协商会议记录；（二）协商图片资料。四、XXX公司公司工资集体协商报告书；五、XXX公司企业工资集体协议；六、XXX公司职工(代表)大会审议通过资料（一）召开职代会的通知、议程、决议；（二）会议的图片资料。七、劳动部门审核意见。八、向职工公布的相关资料（图片、网页等）九、上级工会备案意见书。5附件一：XXX公司职工方工资集体协商要约书李福祥董事长：根据《劳动法》、《劳动合同法》、《工资集体协商试行办法》等有关规定和全体职工要求，结合公司实际情况，建议劳资双方就2011年度工资问题进行协商。具体事宜如下：一、协商的时间和地点1、时间：建议定于2011年04月13日进行协商。2、地点：协商地点建议在XXX公司二楼会议室。二、协商的主要内容l、工资协议的期限；2、工资分配制度、工资标准和工资分配形式；3、职工年度平均工资水平及其调整幅度；4、奖金、津贴、补贴等分配办法；5、工资支付办法；6、变更、解除工资协议的程序；7、双方认定应当协商约定的其他事项。三、协商代表的确定按照有关规定，建议双方各选派5名协商代表。职工方协商代表确定为：首席代表高海龙，其他代表是李燕伟、苏学林、高磊、李巧芬。请尽快提出企业方协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作。四、为了便于协商的顺利开展，请提供以下材料：(1)公司上年度和当年的销售收入。(2)公司上年度和当年的利润。(3)公司资产负债表及公司资产损益表。(4)公司上年度职工工资总额和职工平均工资。四、请收到本要约书起l5日内作出书面答复。XXX公司工会(章)：2011年03月23日6附件二：XXX公司企业方工资集体协商答复书公司工会：你方工资集体协商要约已收悉，现就有关事宜答复如下：1、同意要约书中提出的协商时间和地点。2、同意要约书中提出的协商内容。3、我方协商代表为：首席代表李永生，其他代表李印杰、李印有、康飞、李印芳。XXX公司：(章)2011年3月30日7附件三：XXX公司2011年度工资集体协商会议全过程（会议记录）主持人：高海龙时间：4月13日地点：公司二楼小会议室根据《劳动法》《工会法》《劳动合同法》等法律法规之规定，以及上级政府、总工会相关文件要求，经公司董事长同意，今天在这里公司与工会就本年度工资调整方案进行协商，现在我宣布2011年度工资集体协商会议现在开始。参加今天集体协商的企业方代表共五人，首席代表是公司副总经理，代表是，参加今天集体协商职工方代表共五人，首席代表代表是，女职工代表，职工代表。经双方同意，会议记录员由职工代表担任。工会主席：经我们召开集团工会全委（扩大）会和职工代表团组长会议，经充分征求职工代表意见，我们就本年度职工工资调整方案提出人均增幅25%的建议，理由如下：1、2010年度集团和上级单位的领导下，在以董事长、常务副总为首的领导班子率领下，全体职工团结一心、众志成城，在销售业绩上突破了一个有一个奇迹，实现了企业新的突破、新得辉煌。去年销售业绩比前年销售业绩提高41.8%，企业有能力给职工增加工资。2、2011年，全国居民消费价格保持高位运行，使职工的家庭消费需求增长。需要企业给职工增加工资。3、国家实行宏观调控，扩内需拉动经济，连续几年调整工资增加养老金，从国家经济发展的趋势看需要给职工增加收入。常务副总：董事长一贯富有爱心，以爱心经营事业，管理企业。他指出做事就是爱人，做事业就是要去爱更多的人，让更多人幸福才最幸福。为了所有福祥家人生活条件上升，生活更加的幸福，公司早已着手考虑给大家涨工资。同时，集团效益快速攀升：2009年公司购进五十铃六辆大型移动宣传车，（车载体验馆）、百万元的LED宣传车三辆。福祥集团独自设计的流动式体验馆，堪称全国仅有，独一无二。进入2011年集团，出台了福祥集团招商、宣传方案。着重南部区域以招商为主，宣传为8辅，中部区域以宣传为主、招商为辅。经销商签约不断增加。目前形势一片大好，正在运行的股票式营销方案价格日益上升，订单数量逐步攀升。我们要让大家共享发展成果，肯定要给大家涨工资。至于涨多少，我们下面进行协商。可能有些情况咱们职工不太清楚，进入2009年以来受经济危机的影响、钢材、锁具原材料的上浮、新农村建设政策的出台对门业市场的冲击相当的大，虽然集团从资金、管理、人事等方面都相当健康，但是南方市场还处于稚嫩的状态。同时，公司自成立以来职工福利一直比较优厚，我们始终坚持工作餐0利润、工作服报销50%、澡堂洗澡0元等政策的工作方针，自2008年以来集团针对职工各个方面利益都进行了全面的上调，如：各节日福利上调30%、各项机制标兵的奖励额度增加10%、每月都输送6—8人到北京、郑州、上海等地学习等，公司的开支也比较大。企业领导班子研究决定全员工资在原有基础上上涨15%。工会副主席：我们感谢公司为改善职工工资和福利待遇作出的努力，我们体谅公司种种难处。我们经过征求职工意见，本年度工资增长的底线就是人均工资增幅不低于20%，我们充分理解公司的难处，请公司也理解职工的难处。我们公司的大多数职工，都是上有老，下有小，一家人的生活主要靠一个人的工资，现在物价有持续上涨，南方各地农民工的工资都有较大幅度的提高。请公司领导考虑我们的实际困难，尊重我们职工的意见，满足我们的这个最基本的要求。（常务副总向董事长汇报职工代表意见）常务副总：董事长经常告诉我们，员工是天，员工的利益高于一切。经征求董事长意见，我们同意将人均调薪比例由15%调整到20%，调薪实施过程中主要向一线员工倾斜。调薪时间从2011年1月起执行。集团会一如既往的执行董事长的指示和思想，为职工的收入、福利待遇、工作条件上台阶而不断的努力。（职工方代表协商）工会主席：感谢董事长对我们职工的关爱。经过我方代表协商，同意集团意见，我们将把今天共同协商的成果在最短的时间内形成文字，尽快召开职工代表大会，将《工资集体协议（草案）》审议、通过。我代表公司全体职工和集团工会感谢集团所有的领导和协商代表，请双方代表在会议记录本上签字。我宣布，福祥集团工资集体协商会议到此结束。9附件四：XXX公司公司工资集体协商报告书浚县工会：经职工方与企业方多方协商协商，定于2011年04月13日，召开企业职工代表大会，对企业工资集体协商（草案）进行审议通过，现将相关材料呈上，特此报告。附：协商会议记录（复印件）、企业工资协商（草案）文本、原始图片。XXX公司工会(章)2011年4月8日同意召开。浚县总工会（章）2011年4月9日10附件五：XXX公司2011年企业工资集体协议XXX公司工资集体协商双方协商代表名单代表类型姓名性别单位、职务备注用人方首席代表代表代表代表代表代表代表职工方首席代表代表代表代表代表代表代表11XXX公司2011年企业工资集体协议第一条依据《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》、《河南省企业集体合同条例》、《工资集体协商试行办法》等有关法律法规规章的规定，结合