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精编资料,供您参考文秘工作内容及岗位职责【热选5篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘工作内容及岗位职责【热选5篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘主要工作【第一篇】1、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。2、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。3、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。4、组织安排好党委中心组学习、处级干部民主生活会和教职工政治理论学习,做好会议记录和考勤记录,及时收缴学习心得体会。5、指导各党支部做好党员发展、党员教育工作及开展支部立项活动;经办学院分党校的日常工作,做好入党积极分子和党员教育培训工作;负责审核各支部上报的党员发展材料并及时提交党委会议讨论审批,并做好会议记录。6、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。7、组织教职工的年度考核和评先、评优工作;负责院中层干部、教师、职工年度考核的原始资料的收集、整理和统计工作。配合学校组织部做好干部的考察工作。8、办理教职工的职称评审工作、岗位聘任工作、干部人事调动工作;办理教职工的继续教育、社会实践及外出进修工作。9。完成上级部门及领导交办的其它工作。文秘的工作内容要求【第二篇】现代企业秘书(文员)实务一、秘书工作职能与素质要求1、职业概述:专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务,为领导决策及其实施务的人员精编资料,供您参考适用范围:机关、团体、企事业、涉外机构组织中等级:初、中、高级职业环境:办公室职业能力里倾向:具备较强的书面与口头语言表达能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力等。2、秘书特性:辅助性——对上司工作起辅助作用,不能自作(来自在点网)决定。服务性——为上司工作和上司本人服务。3、应处理好的几个关系:工作的被动性与主动性的关系工作的经常性与突击性的关系工作的平凡性与重要性的关系工作的原则性与灵活性的`关系4、秘书的职责:接待工作——日常、专门、团组收发信息——电话、电传、传真、邮件、电子邮件文书写作——使用电脑写各类文件及制作文件时间管理——自己、上司会议组织——会前、会中、会后信息管理——存、管、取旅行安排——吃、住、行对外公关——联络(外事)、参与活动商务活动——营销、市场、税务、法律-----指派工作——上司安排5、职业道德:爱本职——爱岗敬业,归属服从,从点滴作起要谦虚——刻苦学习,虚心求教,钻研业务多动脑——主动思考,机智敏锐,有商业意识守纪律——遵纪守法,恪守信用,严保秘密6、工作作风:热情——真心诚意,笑脸迎送,谦和友善扎实——做事不飘,跟进落实,检查确认细致——准确不粗,认真不草,稳重不浮敏捷——干练守时,讲究效率,商如战场7、秘书的业务素质1)、秘书的知识、智力和能力是相互联系、相互制约、相得益彰的整体知识是基础;2)、智力是知识的结晶;3)、能力是知识和智力的最终体现和归宿。8、通才型的知识结构,其特点:1)、专与博的兼容性。既包容多学科的面,满足综合服务的需要;又具备专业的精深度,满足当智力助手的深层次需要。精编资料,供您参考2)、广泛的适应性。知识结构需随领导工作的变化而不断地调整,时时处在调整的动态过程中。3)、强健的再生性。知识需不断延伸、开拓、活化,使思路开阔、思维敏捷、思想深刻,满足高智能创造性劳动。9、智力结构智力是赖以吸取外界知识的能力,包括:观察力、注意力、记忆力、思维力、想象力。10、能力结构能力是知识与智力诸因素的综合表现,属改造世界范畴。1)、语言文字运用能力2)、协调能力3)、管理能力4)、处理信息能力nvq二级的13项能力考核nvq三级的10项能力考核21世纪的企业秘书——全美秘书学会1)、像心理学家一样善于观察和理解他人2)、像政治家一样有灵敏的头脑3)、像外交官一样有潇洒的风度4)、有处理各种棘手问题的丰富经验5)、有良好的写作能力和文字功夫6)、熟练运用各种办公自动化设备7)、熟识商务往来的法律、金融和税务知识8)、迅速对文件、信息归类、整理和查询二、时间管理和旅行1、时间管理:时间管理是效率的保障。爱迪生说:“世界上最重要的东西是时间。”马克思说:“可支配的时间,就是财富本身。”2、秘书一天的工作1)、开门前后:a、取邮件报纸b、开门,定格观看办公室(有,无)c、取传真件,翻日历,对时钟,打开电器2)、常规工作:(迅速按优先顺序排列)a、查阅日志(准备、提醒-----)b、处理邮件、来件(拆封、分类、呈送、发出邮件-----)c、聆听上司指示(笔记----)d、接打电话、收发传真、电子邮件e、制备文稿(起草、修改、审批-----打印、装订)f、接待访客精编资料,供您参考g、安排会议、约会h、处理办公室事务(清洁,安全,购水、用品,订票)3)、日志项目:(当日必完成)a、为上司——外出,会议,会客等(准备,参与--结束)b、为自己——外出,会议,会客等(准备,参与--结束)4)、新增内容:(立即调整先后次序,张而有序,忙而不乱)a、新加工作——b、应急工作——c、突发事件——5)、关门前后:a、查看日志(提醒上司,自己清晰)b、回顾当日(是否结束,加班否)c、离前必做(清理办公桌,存放信息,关闭机器,切断电源,保密检查,柜屉上锁,关窗关门)3、秘书:化平凡为伟大每日记录,一周统计,周志显示:接电话500次,打电话380次,接访客70位,做文件36份(5万字),出外访17家,参加会14个,处理事务68件------再加入分析、评价,送交上司结论:自己小结获鼓舞,上司清楚受感动,加强沟通近感情,平凡工作有伟大4、如何管理时间文秘工作内容【第三篇】顾名思义,文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么,这要看你的能力了。做文字秘书,一是要有文字功底,二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等),三是要干练,比如穿衣打扮要得体,四是要反应敏捷,能够领会领导意图。熟练使用MSOffice软件,特别是Excelword(powerpoint因为很少用所以不重要)软件制作各种报表。负责日常文秘工作,办理公文的流转、印制、下发;负责日常文档资料的管理,确保完整、便于查阅;安排重要活动、会议的日程,()负责具体准备需要的各种文件、材料等确保资料准确、完整,日程安排合理;会后会议纪要及相关总结整理;办公室的日常管理工作,办公软件的熟练使用,日常文件的收发工作,会场的布置工作,等等,这些都是精编资料,供您参考文秘的工作内容,还有外来人员的接待工作,包括电话的接听。我叫xx,我的性格动若脱兔,静若处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃地对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分的广泛,运动、电影、音乐、读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心。对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己最大的价值。秘书的职责日常事务管理,办公室管理,通信管理,日程管理,印章管理,接待事务。来访接待,安排服务文秘月度工作内容【第四篇】文秘月度日常工作内容1、文件的传阅、发文、归档(电子文档及时上传至OA文件库,纸质版编制目录,年底统一装订)。(日常)——谭芳2、周报汇总,编制《周报需协调事项落实情况表》、《车间现场巡视情况汇报表》。(每周五)——张夏琼3、月度、季度、工作总结及安排,每季度制作行政工作讲评PPT。(每月末)——谭芳4、上报公司《事业部月度重点工作汇报》。(每月5日前报公司领导及公司办、企业管理部)——黄主任5、参加总经理办公会及事业部领导李总、王书记、傅总、周总主持的相关会议,并整理会议纪要。(每周一)——陈勋6、参加生产例会,并整理会议纪要。(每月上、下旬)——陈勋7、组织召开产销技质联动会,并整理会议纪要。(每月21日左右)——黄主任8、事业部月度联点工作计划。(各单位每月25日报送,月底前上报精编资料,供您参考公司马总、事业部领导及各单位)——张夏琼文秘工作内容及岗位职责【第五篇】一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。
本文标题:文秘工作内容及岗位职责【热选5篇】
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