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参考资料,少熬夜!部门规章制度优秀4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“部门规章制度优秀4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!部门规章制度【第一篇】本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条,是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、勇于创新的精神,深入开展团委和学生会的工作。为此,特制定此部门例会制度。日常具体工作安排各部门指派专门一人负责与其联系沟通,辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下:1、负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或交由负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。3、每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况,每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括:部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。4、每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。5、每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结,将总结整理存档,并将情况汇总给主席团。6、负责各项会议、活动教室场地的申请。7、活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的各项资料。三、工作要求1、有较强的。时间观念,无论是参加会议还是各项活动,带好记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或缺席现象。2、有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。参考资料,少熬夜!3、学生会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。4、各部门成员之间、整个学生会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给部长、或主席团,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。5、学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。6、发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予严重警告或退部处分)。7、要处处维护好本学生会的形象与声誉,不做有损本学生会形象的事,一经发现做违背本学生会的事情,则给予严重警告或劝退处分。8、会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。四、辞职管理制度1、部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。,干事辞职需要部长同意,副部辞职需经部长申报,主席团商讨同意。2、干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;五、奖惩制度(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责,需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录,每月将情况汇总给部长)使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)1、奖励方面(1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。(2)按时完成学生会交待完成的任务,视情况加5-10分。(3)对学生会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分。经实践证明起了重大贡献的加10分。(4)工作积极主动者,视实际情况加10-15分。2、惩罚方面(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。参考资料,少熬夜!(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。(4)无故不参加学生会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。(6)损害社学生会名誉者扣20分每次。六、奖惩措施(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)1、奖励(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬(3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励2、惩罚(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退部或除名。注:本部门成员需严格遵守本规章制度。与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若要接打电话,须征得部长同意。会议进行过程中,如因特殊情况须离开会议的,应征得部长同意。部门管理制度【第二篇】一、行政经理的岗位职责及规定(一)岗位职责1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。参考资料,少熬夜!5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。12、负责拟写公司的阶段工作总结和工作规划,编制行政开支预算。13、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。14、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。15、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。16、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。17、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。18、管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。19、安排外来宾客的住宿。20、组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。21、负责联络有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22、认真完成总经理交办的其它工作。(二)规定1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传参考资料,少熬夜!现象,影响工作负责。5、对、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。6、对下属工作质量造成的不良影响负责。7、对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。二、部门管理制度(一)考勤管理制度第一条本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。作息时间:夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00分部与小区项目组:每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45—12:45。精品设计室上下班时间同公司规定。第二条员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的,按事假计;未请假者计旷工。旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出参考资料,少熬夜!具医院证明、就医记录和买药记录,否则按事假处理。事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。第四条违反劳动纪律规定:1、迟到、早退:旷工:①旷工一天以内的,当月按全额扣除三天出勤天数计算;②旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。2、事假:①当月事假累计不超过三天:当月=全额—全额/26天×事假天数=全额/26天×出勤天数;②当月事假累计为四天或以上:当月=产值—产值/26天×事假天数=产/26天×出勤天数。3、病假:①当月病假累计不超过三天:当月=产值—(级别+补助)/26天×病假天数;②当月病假累计为四天或以上:当月=全额/26天×出勤天数。4、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。5。节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。6、婚假①凡通过试用期的员工,凭结婚可享受五天有薪婚假。②婚假限自结婚开具之日起三个月内使用。7、丧假员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。8、分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。9、有薪年假工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享参考资料,少熬夜!受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。10、加班①公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写,设计师征得分部经理同意后方可加班。②加班费均在效益中体现。(二)会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。第一条会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。第二条会议内容1、董事会会议:每月至少召开一次
本文标题:部门规章制度优秀4篇
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