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办公室主任工作职责【通用5篇】【导读】这篇文档“办公室主任工作职责【通用5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室主任工作职责【第一篇】1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情景;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;8、总体负责公司的质量认证工作;9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情景;18、负责处理职工奖惩事宜;19、负责做好工资计划的审核工作;20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;23、经过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;24、协助总经理处理公司的日常工作;25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;26、负责做好员工培训和计划生育等工作;27、负责组织公司义务劳动和各项团体活动;28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。办公室主任工作职责【第二篇】1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;5.负责办公室预算的合理支配;6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;9.组织办公室人员的学习培训活动;10.完成领导交代的其他任务。办公室主任应具备的本事1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;2.具备良好的文字表达本事,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;3.具备良好的沟通协调本事,能进取与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;4.具备良好的计划执行本事,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,经过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;5.具备良好的领导管理本事。办公室主任任职条件1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;4.具备良好的沟通协调和管理本事;5.具备必须的公关本事。办公室主任工作职责【第三篇】1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情景;2、全面负责董事会办公室的各项工作;3、协助总经理处理日常事务;4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情景;5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理供给信息和工作提议;6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改提议;7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时构成会议纪要并下发;10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12、负责做好重要公文的审稿工作;13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议;19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情景;21、负责处理职工奖惩事宜;22、负责做好工资计划的审核工作;23、负责组织全公司各类人员的考评工作;24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25、负责对本部门人员工作业绩进行考核;26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并供给有关基础资料;28、负责与其它部门的工作协调;29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。办公室主任工作职责【第四篇】一、办公室主任的岗位职责1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情景。4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情景。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、办公室主任的工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确,记录详细,构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情景,贴合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度,节俭开支,不铺张浪费。8、及时维修车辆,保证正常使用。三、办公室主任的权力和职责:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的提议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权职责:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导职责办公室主任工作职责【第五篇】1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。5、进取协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。11、不断学习新业务知识,提高自身业务本事,适应公司发展。12、认真负责、主动、进取地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济职责。13、完成公司交给的其它工作。
本文标题:办公室主任工作职责【通用5篇】
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