安装工程施工资料编制规定(A版)

东莞市市区垃圾处理厂技改增容工程安装工程施工资料编制规定（A版）2012-7-9发布2012-7-10实施东莞中科环保电力有限公司深圳市合创建设工程顾问有限公司联合发布第1页共57页为切实做好本工程档案资料的管理工作，统一本工程档案资料的验收标准，建立齐全、完整、准确、系统的工程档案，充分发挥档案资料在工程建设管理上的作用，根据相关规程、规范的要求，结合本工程的实际情况，编制本规定。一、适用范围本规定适用于东莞中科环保电力有限公司东莞市市区垃圾处理厂技改增容工程的安装调试工程，贯穿于本工程的全过程。二、编制依据1、《火电企业档案分类表（6～9大类）》2002.10版；2、《电力建设工程监理规范》DLT5434-2009；3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)；4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2000）；5、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。三、一般规定1、本安装调试工程施工资料按电力行业要求编制进行,并符合东莞市质量技术监督局、广东省特种设备检测院东莞分院和电力建设工程质监中心站对施工资料的要求，资料的编制应与施工进度同步。2、《电力建设工程监理基本表式》采用《电力建设工程监理规范DLT5434-2009》的资料性附录,结合工程实际如需要增加表式，由施工或监理单位提出后再另行商定。3、施工技术记录表式、验收记录表式及内容应符合行业标准《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210.1～DL/T5210.8）以及《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T5161.1～DL/T5161.17-2002）的规定。对于标准中没有规定的表格，由施工单位负责编制，经业主和监理部批准后执行。4、施工方案类技术文件报审要求：先报审两份初稿，经甲方、监理审核后再正式申报四份。初稿报审时可不附报审封面，附白纸作封面即可，以方便签署意见。5、所有的质量检查、验收、评定资料应做到检测数据准确，检验结果确切、资料齐全、签字及日期齐全，可查性强。6、各类施工资料的填写与盖章要求6.1、内容填写方式与要求：6.1.1一般釆用打印，建设单位、项目监理机构的审查意见、验收意见、验收结论采用手写方式。表式中由施工单位填写的综合性的检查结果采用手写方式；第2页共57页6.1.2姓名及其日期签署：采用手写方式。6.1.3关于字体：各表式视内容多少，表格正文一般采用宋体小四号或五号，特殊字多时可用宋体小五号；6.1.4关于页码与页数：用“第X页共Y页（或X/Y）”表示；6.1.5关于表内空格：用“/”、“本栏空白”或“以下空白”表示；6.1.6表式中的行、列间距根据采用字码的大小排列，做到版面准确、实用、美观、大方。6.1.7对表式中要求填写检测数据时，应按实填写相关数值，不得以“符合要求”、“合格”等笼统性词语代替；当检测数据较多时应另附施工/调试记录表。6.1.8对表式中质量标准为“符合制造厂规定”的，应按厂家资料填写具体要求或数据。质量标准为“符合设计要求”的，应写明主要设计要求或数据。6.1.9当检验（实测）结果或安装记录较多，不能全部填在质量验收评定表上时，应在质量验收评定表“检验（实测）结果”栏或“质量检验记录”栏内填写相关文件的名称、记录编号或安装记录名称、编号并附记录。6.1.10对表式中有“符合《验标》焊接篇规定”要求的验收单，应在质量检验记录一栏填写焊接质量验收单名称及工程编号，并附“焊接质量等级评定结果通知单”。6.2、盖章:除按填写要求盖公司章外，其他盖章处,一律盖项目部/项目监理机构的章。7、所有资料应采用激光打印机打印，手写时应使用碳素墨水或黑色签字水笔，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色材料书写。资料打印时应采用70克白色书写纸，幅面为A4（210mm×297mm），幅面大于A4时，应折成A4且露出右下角正面，折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》（GB／T10609.3）执行。8、资料的页面设置：A4纸纵向：左2.5cm、右1.5～2.0cm、上2.0～2.5cm、下2.0～2.5cm。A4纸横向：上2.5cm、下1.5～2.0cm、左1.5～2.0cm、右1.5～2.0cm。9、关于原件、正本和复印件：9.1、所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字（加盖单位印章）后，称为“原件”；9.2、所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”；归档的工程文件应为正本、原件；9.3、传真件不应作为原件归档，当无法取得原件时，应由经办人签名，并加盖部门第3页共57页印章；9.4、供货单位或试验单位，提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原件，若无法取得原件时，应由供货单位和使用单位在复印件上加盖公章；9.5、凡为易褪色材料(如复写纸)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件；9.6、多方需要的试验报告、质量证明书等类型材料，当原件数量不够时，必须在复印件空白位置注明原件所在处，并加盖原件所在单位或部门印章。9.7、凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为原件（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。9.8、开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、安全交底记录、设计修改通知单、工程联系单、材料半成品试验单、相关的会议纪要、验评表、技术记录、隐蔽记录、检验（测）报告、试运记录、签证等文件表式和数据均应为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名（签名和日期要手写），有单位盖章栏的必须加盖印章（采用不易退色的印泥）。9.9、设计修改通知单的归档应为原件，按国家电力公司办文档函（1999）28号文《关于“设计修改通知单”归档中有关问题的复函》执行。9.10、调试措施、方案、报告和施工组织设计等应为原件（应为激光打印机打印件），不能用复印件，或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。9.11、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。10、关于竣工资料的整理另行编制相关规定，目前仅规定竣工资料的提交份数：一套原件、一套正本、一份电子版资料。四、工程编号与报审表编号的编号规则1、工程编号（即用于质量验收记录和施工记录右上角的编号）1.1、编号方式与组成：第4页共57页****-****-**－**－**－**检验批序号分项工程序号分部工程序号单位工程序号分类号目录号1.2、编号说明1.2.1、工程编号中的目录号、分类号编制规则按火电企业档案分类表（6～9大类）2002.10版进行编制；1.2.1.1目录号：由工程期号及机组编号组成，前两位数为“工期号”、后两位数为“机组号”；若施工资料归属机组不明确的，后两位数用“00”标识，表示共用系统，共用系统在竣工资料整理时统一归入一号机组中。举例：0201：表示二期工程一号机组；0200：表示二期工程共用系统。本安装调试工程工期号统一按02即二期工程编制。1.2.1.2分类号：按下列规则编号，分类号是归档分类的关键，必须严格区分。805机、炉、化设备管线施工调试安装文件8051锅炉设备管线施工安装文件8052汽机设备管线施工安装文件8053水处理设备管线施工安装文件8054管道施工安装文件8055焊接记录、试验报告8057材料出厂证书8058设计变更、工程变更、材料代用单806电气、热控安装调试文件8060电气系统安装调试文件第5页共57页（开工、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等。）8061电气安装记录、验收记录、质量评定8062电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063电气系统调试方案、报告（性能测试、操作联动试验）8065热控系统安装调试文件（开工、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、原材料证书、设计变更、事故缺陷处理报告、工程监理等。）8066热控安装记录、验收记录、质量评定8067热控仪表调校记录、通道校验记录8068热控系统调试方案、报告807竣工文件8070竣工验收文件（含6个专项竣工验收文件）8071工程遗留问题8073竣工验收会议决议、交接证书等8074工程决算808生产准备及试生产文件8080启动试运文件（启动验收委员会名单、会议文件、纪要）8081操作规程、事故处理规程8082试运行记录1.2.2、工程编号中的单位工程序号、分部工程序号、分项工程序号、检验批序号编制规则按相应规程中质量验收及评定范围表中的工程编号进行编制；1.2.2.1施工单位应根据工程实际检验项目对“质量验收及评定范围表”中所列检验项目的不符合部分进行增加或删减。增加或删减的项目在施工质量验收范围中的工程编号可续编、缺号，但不得变更原编号，续编时在编号后加“增”标识；1.2.2.2当工程范围从检验批逐级往单位工程验收时，其工程编号亦逐级减少。1.2.3、综合举例0201-8051-01-01-01-01：表示为二期工程一号机组：余热锅炉基础划线检验批资料。1.2.4、锅炉、汽机、管道、热工等专业按以上编号方式进行，电气专业由于评定规第6页共57页程无检验批检验要求，在编号时将检验批序号去除即可；调试专业规程要求是按阶段、专业、分项进行编号，因此将以上编号方式中相对应的单位工程序号更改为阶段序号、分部工程序号更改为专业序号、并去除检验批序号，其它保持不变。1.2.5、焊接工程编号对应相应的锅炉专业、汽机专业、管道专业验评划分，即在锅炉、汽机、管道的工程编号后注明“（焊）”。如：0201-8051-01-05-02-01（焊）。即表示“1#锅炉水冷壁组合焊接工程”。2、报审表编号（即用于监理基本表式的编号）2.1、编号方式与组成：****-****-****-**-**-***流水号表格类别代码专业代码单位代码分类号目录号2.2、编号说明：2.2.1、目录号与分类号按工程编号规则编制。2.2.2、单位代码东莞中科环保电力有限公司––––––––––––––DGZK深圳市合创建设工程顾问有限公司–––––––––––HCJL中国轻工业广州工程有限公司–––––––––––––GZQY湖南省第五工程有限公司–––––––––––––––HNWJ湖南省工业设备安装有限公司–––––––––––––HNAZ2.2.3、专业代码锅炉………………………GL汽机………………………QJ化水………………………HS第7页共57页管道………………………GD焊接………………………HJ电气………………………DQ热控………………………RK调试………………………TS2.2.4、表格类别代码表格类别代码详见下节基本表式目录与类别代码，并均已填入各基本表式中，此处不再重复。2.2.5、流水号流水号按三位数字编号，从001开始。五、电力建设工程监理基本表式1、《电力建设工程监理基本表式》共分四大类：A类表（承包单位用表）23个表式、B类表（监理单位用表）5个表式、C类表(设计单位用表)3个表式、D类表（各方通用表）2个表式。结合工程实际如需要增加表式，另行商定。2、基本表式目录与类别代码2.1、A类表（承包单位用表）表A.1工程开工报审表----KG表A.2工程复工申请表----FG表A.3施工组织设计报审表（项目管理实施规划）----ZZ表A.4方案报审表----FA表A.5分包单位资格报审表----FZ表A.6单位资质报审表（试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商）----DZ表A.7人员资质报审表(主要管理人员/特殊工种/特种作业人员)----RZ表A.8工程控制网测量/线路复测报审表----CL表A.9主要施工机械/工器具/安全用具报审表----JX表A.10主要测量计量器具/试验设备检验报审表----QJ表A.11质量验收及评定项目划分报审表----HF表A.12工程材料/构配件/设备报审表----CS表A.13主要设备开箱