工资管理系统

By:罗国兴上一页下一页返回首页第一节工资管理的主要功能一、初始设置二、业务处理三、统计分析报表业务处理By:罗国兴上一页下一页返回首页一、初始设置(一)基础信息设置人员附加信息、人员类别部门选择设置、人员档案(二)公式设置可自定义工资项目及计算公式(三)银行代发设置可设置提供银行代发工资的银行名称By:罗国兴上一页下一页返回首页一、初始设置(四)账套参数设置提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等(五)提供计件工资标准设置和工资方案设置By:罗国兴上一页下一页返回首页工资数据变动工资分钱清单工资分摊银行代发扣缴所得税计件工资统计二、业务处理By:罗国兴上一页下一页返回首页提供自定义报表查询功能提供按月查询凭证的功能提供工资表：提供工资分析表：三、统计分析报表业务处理By:罗国兴上一页下一页返回首页第二节工资管理系统初始化设置By:罗国兴上一页下一页返回首页一、启用工资管理系统打开“企业门户”，在“基本信息”/“系统启用”中启用工资系统。本例启用日期为2000年1月1日。By:罗国兴上一页下一页返回首页二、建立工资账套1、参数设置包括：工资类别设置；币别设置；是否计件工资设置。2、扣税设置是否从工资中代扣所得税3、扣零设置即在发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次发入时补上。4、人员编码：即确定单位人员编码长度。By:罗国兴上一页下一页返回首页三、工资类别管理工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。新建账套时在参数设置中选择“多个”工资类别，则需进入工资数据管理类别；若选择“单个”则无需建立工资类别。By:罗国兴上一页下一页返回首页(1)建立工资类别例：光明公司分设正式职工、临时职工二个工资类别，二个类别同时对应一套账务。并选择其所属的部门。注意：在选择部门的时候，一定要选择其下级部门。只选上级部门无效。By:罗国兴上一页下一页返回首页在工资业务处理时，如要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。(2)打开工资类别例：打开正式人员工资类别：单击“工资类别”/“打开工资类别”。选择需打开的类别.打开不同的工资类别，则左下角显示该工资类别。By:罗国兴上一页下一页返回首页（3）删除工资类别（4）关闭工资类别By:罗国兴上一页下一页返回首页四、基础设置1、人员附加信息设置本功能可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例：增加设置人员的：性别、年龄、技术职称等。方法：点击【设置】下的【人员附加信息设置】，进入人员附加信息设置界面，进行增加。By:罗国兴上一页下一页返回首页2、人员类别设置本功能用于设置人员类别的名称，便于按人员类别进行工资汇总计算。例：光明公司有管理人员、经理人员、开发人员、经营人员。方法：点击”设置”下的“人员类别设置”，在“人员类别设置”窗口进行增加。By:罗国兴上一页下一页返回首页３、工资项目名称即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。点击“设置”下的“工资项目设置”，进入工资项目设置界面。例：见书Ｐ170页的例题。注意：该工资项目名称的设置是在关闭所有工资类别的情况下输入的，并在该状态下进行修改和删除。By:罗国兴上一页下一页返回首页4、银行名称设置在企业发放工资，采用银行代发形式时,需要进行银行名称设置，并确定银行名称及账号长度。5、部门设置部门档案与其他系统是共享的，设置的部门的资料见第二章基础设置。如所需的部门的数据已有，可直接调用，如前面数据库里没有，可在工资系统里加入有关部门。By:罗国兴上一页下一页返回首页五、设置不同类别的工资项目及定义工资项目计算公式以“正式人员”为例By:罗国兴上一页下一页返回首页1、人员档案管理人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。不同的工资类别对应不同的人员档案。1）增加人员档案实例：增加经理人员肖剑。编号：101；部门编码：101；银行账号20000090001；中方人员：“是”；进入日期：1999-01-01。方法：选择“设置”/“人员档案”/“增加”按钮，即进入面编辑，进行人员设置，By:罗国兴上一页下一页返回首页2）人员的调离与停发方法：在人员档案界面属性前的“□”单击“修改”按钮，单击“调出”，使其打上“√”标识，然后单击“确认”。调出人员的编号可以再次使用，已做调出标志的人员，所有档案信息不可修改。但在当月未结算前，可以取消调出标志，但如果编号已被再使用，则该调出标志不可取消。标志为“√”的调出人员，将不参加与工资的发放和汇总。By:罗国兴上一页下一页返回首页2、设置不同人员类别的工资项目前面已经了工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度。现根据需要选择已经设置并适合该工资类别的的工资项目，不能输入和修改。若要修改，应关闭所有工资类别，在基础设置下的工资项目设置中进行增改操作。例：光明公司正式人员的工资项目中有“基本工资”、“岗位工资”、“浮动工资”、“奖金”、“事假扣款”、“工龄工资”等项，具体见书Ｐ153。By:罗国兴上一页下一页返回首页操作步骤：①打开正式人员工资类别：选择“工资类别”/“打开工资类别”/“正式人员”，单击确认。②点击“设置”/“工资项目设置”，即进入工资项目设置界面。③单击“增加”，即增加工资项目。按前已确定的工资项目选择输入。④单击界面上的向上、向下移动按钮，调整工资项目的排列顺序。⑤设置完毕后单击【确认】按钮，即可完成正式人员的工资项目设置。By:罗国兴上一页下一页返回首页在定义工资项目计算公式前，必须建好工资类别和人员档案。例1：事假扣款=（基本工资＋奖金）＊20／事假天数3、定义工资项目计算公式增加事假扣款项目录入公式By:罗国兴上一页下一页返回首页例2：利用函数进行奖金计算公式的设置：IFF（人员类别=“经理人员”，300，150）。说明：该公式表示人员类别中经理人员的奖金是300元，除经理以外其他各类人员的奖金是150元。录入方法同例１By:罗国兴上一页下一页返回首页例3：岗位工资计算公式的设置IFF(人员类别=“经理人员”，800,IFF(人员类别=“管理人员”，600,IFF(人员类别=“开发人员”，700,500)))说明：该公式表示如果人员类别是经理的人员，则他的岗位工资是800元，如果人员类别是工程师的人员，则他的岗位工资是600元，如果人员类别是开发人员的人员，则他的岗位工资是700元，其他各类人员的岗位工资均为500元。By:罗国兴上一页下一页返回首页例4:住房补贴计算公式的设置IFF(部门=“财务部”且人员类别=“经理人员”或部门=“开发部”且人员类别=“经理人员”,200,150)说明：该公式表示部门是财务部的经理人员和开发部的经理人员，其住房补贴是200元，其他人员的住房津贴为150元。注意：在公式设置过程中一定不要使用“Delete”和“回车键”By:罗国兴上一页下一页返回首页定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查。应发合计,扣款合计和实发合计公式不用设置。函数公式向导只支持系统提供的函数。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。By:罗国兴上一页下一页返回首页第三节工资管理系统业务处理By:罗国兴上一页下一页返回首页一、工资变动功能：录入公司人员的工资数据，每月发生工资变动也在此进行更改。实例：光明公司一月初正式人员工资情况如下表所示，将工资数据录入工资系统。姓名基本工资奖金姓名基本工资奖金肖剑5000500宋佳2000200陈明3000300孙健4500450王晶2000200王华3500350赵斌3000300白雪3500350布什2000020001、工资数据录入By:罗国兴上一页下一页返回首页方法：调用“业务处理”下的“工资变动”模块。１）直接录入２）利用“过滤器”进行录入选中需录入的项目，将不需录的项目通过“过滤器”过滤掉。３）利用“编辑”进行录入选择“编辑”菜单，对选定个人进行快速录入。By:罗国兴上一页下一页返回首页2、工资数据替换如果要对同一工资项目按某个条件做统一变动，可采用“替换”功能。例：将基本工资小于4000元的管理人员和开发人员的基本工资在原有基础上增加200元。注意：若进行数据替换的工资项目已设置计算公式，则重新计算时以计算公式为准。By:罗国兴上一页下一页返回首页录入需替换的工资项目录入替换后的数据录入替换的条件By:罗国兴上一页下一页返回首页1）定位器功能：按照选定的列进行查询，并将光标定位于符合条件的第一条记录。步骤：1、启用定位器，在其的方框前打“√”。2、单击有查询条件的一列，在文本框中显示选中的对应列名称，例如单击“奖金”列，定位器文本框中显示“奖金”。3、在文本框中录入数据后，按回车键，3、查询说明：只能查询到符合条件的第一条记录。By:罗国兴上一页下一页返回首页2）定位功能：即将光标定位在符合条件的记录上，并通过查询对话框查看其它符合条件的记录。By:罗国兴上一页下一页返回首页方式人员定位部门定位人员定位+模糊定位部门定位+模糊定位精确定位模糊定位即右边对话框三个条件缺一不可即右边对话框只要有一个条件即可查询By:罗国兴上一页下一页返回首页功能：系统将根据设置将符合条件的数据筛选出来。对符合筛选条件的人员进行数据录入或查询。3）筛选输入方法参考“替换”By:罗国兴上一页下一页返回首页二、所得税功能：个人所得税自动计算1、税率的确定2、所得税的自动计算用户可根据单位需要调整费用基数和附加费用以及税率，可增加级数也可删除级数。By:罗国兴上一页下一页返回首页三、银行代发银行代发日常业务处理指每月末单应向银行提供银行规定的文件格式软盘。实例：中国银行代发要求提交的数据盘中包括的数据内容和顺序为：栏目名称数据类型总长度小数长度数据来源单位代号字符型101234562000人员编号字符型3人员编号姓名字符型8姓名账号字符型11银行账号金额数字型102实发工资录入日期字符型820000128By:罗国兴上一页下一页返回首页四、工资分摊功能：月末对各部门.各类人员的工资等费用进行分配核算,可设置各项费用的计提基数,据以计提各种费用,并编制转帐会计凭证传输给总帐系统。1、工资分摊设置1）分摊类型设置即在工资系统中应计提的各种费用数据类型。如：工资、应付福利费、工会会费、职工教育经费、养老保险金、医疗保险金、住房公积金等。By:罗国兴上一页下一页返回首页2)分摊构成设置①输入所计提的类型名称，并输入计提比例。②在“分摊构成设置”中输入各部门及人员计提金额所对应的借贷方科目。注意：在分摊构成设置中应先确定人员类别再确定部门名称。不同部门，相同的人员类别的借贷方科目完全相同的，可合并设置。By:罗国兴上一页下一页返回首页1）选择计提类型2）选择部门3）选择计提费用的月份和计提分配方式4）选择是否费用分摊明细到工资项目5）点击“确认”按钮显示工资分摊一览表，用户根据需要选择是否按合并科目相同、辅助项相同的分录“显示一览表。6）在“工资分摊一览表”界面从下拉框中选择分摊类型，系统按选择的分摊类型显示其他一览表。7）点击“重选”按钮，可重新进行工资分摊类型、分摊计提比例和分类构成设置。2、工资分摊By:罗国兴上一页下一页返回首页3、生成凭证在“工资分摊一览表”界面中单击“制单”，编制工资费用分配凭证。By:罗国兴上一页下一页返回首页七、月末处理月末结账工作是将当月数据经过处理后结转下月。结转时，有的项目应进行清零处理。这是由于在工资项目中，每月的数据不相同，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据。结账后，本月工资明细表为不可修改状态，同时自动生成下月工资明细账，新增或删除人员将不会对本月数据产生影响。By:罗国兴上一页下一页返回首页八.工资查询并打印工资表工资数据可按两种途径输出:屏幕显示和打印机输出.工资数据的输出,按