工资管理说明书(16K)

鹏程软件系列工资管理系统-1-第一章系统的安装、启动和退出第一节功能特点简介鹏程财务软件系列V6.03版本是由深圳市融丰软件有限公司编制。鹏程工资管理软件依据最新会计制度设计开发，旨在帮助各企事业单位实现员工薪资的电算化管理。系统采用32位程序设计，以Windows操作系统作为操作平台。操作界面友好、直观，系统画面协调，色彩悦目，命令按钮图标式，形象生动逼真，操作极为方便。鹏程工资管理软件以Windows98/2000/me/xp操作系统作为操作平台，充分利用了Windows的强大功能，将鼠标作为主要操作工具，使得用户操作非常简单，同时也完全支持键盘的操作，以加快操作速度。本说明书以Windows98操作系统为例，用户如在其他操作系统中运行出现问题，请电话咨询。鹏程软件系列工资管理系统-2-第二节系统的安装由于鹏程工资管理软件必须运行在Windows98操作系统上，因此在安装鹏程工资管理软件系统前，您的电脑必须已经安装了Windows98操作系统。下面介绍安装盘在Windows98操作系统中的安装过程：在CD-ROM驱动器（如E：驱）中插入标有“鹏程工资管理软件”的光盘安装盘。一、安装SQLServer(两种选择)1．选择SQLServer2000：如果用户的机器上没有安装任何版本的SQLServer，则推荐采用此种安装方式，即安装SQLServer2000；如果用户的机器上安装了SQLServer7.0以下版本，请用户首先卸载SQLServer的旧版本，再安装SQLServer2000。在光盘的执行目录下选择MSDE\setup.exe，只需运行该文件，按提示安装SQLServer2000桌面版（MSDE）。在此，如果用户使用的浏览器低于IE5.5版本，系统会提示用户首先安装IE5.5后才能继续SQLServer的安装，这是浏览SQLServer联机文档的需要。在光盘的执行目录下选择IE\iesetup.exe，运行该文件，按提示安装IE5.5。2．选择SQLServer7.0：如果用户已经安装了SQLServer7.0，则在光盘的执行目录下选择ADO\mdac_typ.exe，运行该文件，按提示安装ADO2.5。二、安装鹏程工资管理系统此步骤是软件主体部分的安装。1．选择SETUP\setup.exe安装鹏程工资管理系统。2．进入安装界面，安装程序显示如下图1-1所示画面：如需更改安装路径，则点击“更改目录”，选择或输入相应路径。如果不改变，系统默认为“C：\pc_pay\”,安装时系统自动建立“C：\pc_pay\”子目录，系统将安装到“C：\pc_pay\”目录下。为使用方便，请尽量不要修改此默认路径。鹏程软件系列工资管理系统-3-图1-13．按照画面提示安装过程，直到结束。4．鹏程工资管理软件安装后，安装程序会在Windows98的开始菜单上建立一个“鹏程工资管理软件”程序组。注意：鹏程工资管理软件安装盘中README\安装指南，附有关于安装中典型问题及解决办法的说明，用户可作为参照。鹏程软件系列工资管理系统-4-第三节账套管理鹏程工资管理软件安装完成后并没有立即建立系统运行所需要的数据库，这就需要进行账套设置。点击：开始程序鹏程工资管理软件账套管理，屏幕出现如下图1-2所示操作窗口：图1-2一、账套建立：要建立账套，用户可按以下三个步骤来执行：1．选择工资管理：如图1-3，在“系统名称”中选择“工资管理”。2．输入账套名称：点击“新增账套”按钮，在“账套名称”中输入名称，如“test”，在“盘符”中双击鼠标左键，出现一个下拉式选择框（注意：必须选择硬盘中的盘符，如C、D、E盘）供选择，盘符一旦选定，即不可更改，“数据库名”自动生成，不可修改。3．创建数据：点击“创建数据”按钮，则出现图1-3所示：（1）SQL服务器名称：在此是指用户导入数据的服务器的名称，且服务器建有数据。如果是在服务器上创建数据，即是本身的机器名称。（2）SQL管理员名称：系统已有默认值，为使用的方便，用户最好不要修改。（3）SQL管理员密码：此处管理员密码为空，即只需点击“确定”按钮，系统便开始建立相应的数据库。如果用户在数据库中修改了密码，则鹏程软件系列工资管理系统-5-①PC机请使用Sa用户及修改后的密码。②Server服务器下，如SQL使用系统登录方式，用户及密码可以为空，否则请使用Sa用户的密码。这样一份账套资料就建立了。图1-34．其它说明：（1）清空账套：是将全部的账套清空，清空后存放于盘上的数据库实际并没有被删除，只是系统将“有效”栏标识为“×”而已。（2）删除账套：用户对于不再使用的账套，可以先选择该账套，再按“删除数据”，则该账套前的“有效”栏标识为“×”，即该账套的数据被删除，数据不再存在。二、多套账管理：在鹏程财务软件中，一套程序可以控制许多套财务数据，各套财务数据互相独立，各不相扰，这个功能就叫做多套账管理的功能。对于一般的单位来说，只要一套财务数据就可以了。但是对于有些单位，如：事务所，有代理记账业务，为许多单位进行代理记账与财务核算，必须在一台计算机系统中同时处理多个单位的财务数据。使用鹏程财务软件的多套账管理功能就可以满足这种需要。每建立一套新的账套，须重新“创建数据”。特别说明：此处如果管理不同单位的账，即单位名称不相同的情况下，需经多个注册码及序列号，即需要支付多个版本的费用。鹏程软件系列工资管理系统-6-第三节系统的启动与退出一、启动SQLServer刚安装完SQLServer，系统默认开机后SQLServer为停止状态，此时用户可以手动将SQLServer启动，通常采用以下两种方式：1．在屏幕右下角选择图标，将看到如图1-4所示界面：图1-4在“Server”位置处选择要启动SQLServer的机器名，在“Services”位置处选择MSSQLServer这一服务，然后在“Start/Contin”按钮处双击鼠标就会启动SQLServer；如要结束SQLServer的执行，则双击“Stop”按钮；如要暂停SQLServer的执行，则双击“Pause”按钮。如果要以后系统开机后自动启动执行SQLServer，可选择“Auto-startservicewhenOSstarts”或直接在其前面的方框打“√”。2．执行：开始程序启动ServiceManager，启动后将在屏幕右下角看到SQLServer标志显示为绿色小三角（安装SQLServer7.0的用户适用）。鹏程软件系列工资管理系统-7-二、启动鹏程工资管理系统：启动时点击：开始程序鹏程工资管理软件工资管理，屏幕出现如下图1-5所示画面：图1-5此画面是鹏程工资管理软件的主操作界面。要进入相应的功能菜单，只要以鼠标左键单击屏幕上相应菜单图标即可。三、退出：要退出鹏程工资管理软件，请选择屏幕上“关闭”图标。注意：①当鼠标为箭头形状时，按下鼠标，拖动可移动菜单。②双击操作员名称处（如图1-5中“管理员”）可以更换操作员或切换账套。③按pagedown/pageup键可以切换主菜单。④按光标键可以切换子菜单，按空格键可以启动程序。⑤可在单位名称处单击鼠标右键缩小窗口至最小化。鹏程软件系列工资管理系统-8-第四节切换操作员或账套在登录系统的界面中，可选择操作员或在账套选择页签中选择账套；在打开一套账后，如果要切换至别的操作员或其它账套，请双击主界面的右上角操作员名称，如图1-5中的“管理员”。一、切换操作员：点击“登录系统”，重新选择“编码”并输入密码，回车即可。二、切换账套：点击“账套选择”功能菜单，进入如图1-6的界面：图1-6在要选取的账套栏中双击鼠标，使之标识为“√”，可切换至该账套，但该账套必须是已创建了数据，是可用的。注意：双击之后因系统要校验数据，所以需要一定时间可把该账套改为可用。鹏程软件系列工资管理系统-9-第二章登录及权限第一节操作员登录作为财务软件，必定会有一个数据安全和操作权限的问题。数据库建立完成后，进入软件各模块的操作窗口之前，必须进行用户身份校验。鹏程工资管理软件采用的是传统的登录方式，即一旦进入系统立即进行身份校验，非法操作者不能进入系统主菜单。当用户第一次进入系统时，必定还没有自己的密码，这时就应该以系统中提供的初始化密码进入。如图2-1，是操作员登录的界面：图2-1鹏程工资管理软件模块提供的初始化操作员编码是“1”，操作员名称为“管理员”，密码是“pc”。为明确操作职责与规定操作权限，用户以初始化操作员进入后，应立即建立自己的操作员编号、密码及操作权限；并更改初始化用户“管理员”的密码，以防止被其他人以初始化操作员的身份非法进入系统。鹏程软件系列工资管理系统-10-第二节操作员设定对于实行会计电算化的单位来说，必须要有专职的操作人员（一般是各单位的财务人员）。对操作员的管理，除了对他们进行编号外，还要设定他们各自的操作密码及操作权限。一、操作组设定：进入主界面，用鼠标左键单击选择：权限操作员设定操作组设定。启动后屏幕显示如下图2-2所示：图2-2不同的操作员对数据有不同的访问权限，这就需要将操作员进行分组。如现有甲、乙、丙三个操作员，甲和乙负责A车间的工资核算，丙负责B车间的工资核算，则需将甲和乙归为一组，丙为另一组，再根据组别设置不同的数据访问权限。“数据访问权限的设定”将在下一节介绍。系统默认初始化操作员分组编码是“Z”。设置其他操作员的分组编码，必须先在“操作员分组编码”中的下拉框中选择编码，然后在“操作员分组名称”中填入名称，保存即可（分组编码只能从26个大写字母中选择）。二、操作员设定：1．操作员设定的意义：为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能，即本单位财务人员为系统认可的操作员，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统刚刚建立时，用户只能以系统提供的初始化操作鹏程软件系列工资管理系统-11-员进入系统。为明确操作职责与操作权限，须建立自己的操作员。2．操作员设定的方法：进入“操作员设定”标题菜单，屏幕显示如图2-3：图2-3输入新设定的操作员编码、姓名、密码，根据操作组中的设定选择其所属操作组。操作员设定后，其编码不可再改，其它资料可修改。合法的操作员在建立电脑账本的时候已经在系统中建立了一个编码，此时，在操作员编码处输入您的编码，并选择所属操作组（必须是在操作组设定里已设定的分组编码），则操作员姓名栏会自动出现该操作员的名称。在操作员密码处输入您的密码，为保密起见，输入的内容系统不显示，而以“*”代替。“确认”后系统会校验您的密码，若正确则启动维护模块的主界面。3．新增操作员：要新增操作员，可设定好操作员的编码、姓名、密码及所属操作组，按“保存”则会出现“资料已保存”的提示框，表明已增加了此操作员。4．删除操作员：要删除某操作员，在“操作员编码”、“所属操作组”、“操作员名称”中填入正确的内容后点击“删除”按钮。5．恢复操作员：要恢复删除的操作员，则在“操作员编码”、“所属操作组”、“操作员名称”中填入正确的内容后，可看到“删除”按钮变为“恢复”，点击“恢复”并保存，则此操作员又重新获得了合法身份。注意：在鹏程财产管理软件中各项操作均需保存，否则系统不记录新的改动，以后的篇幅中不再赘述。三、操作员清单：此功能是根据“操作组设定”和“操作员设定”列出相关内容。鹏程软件系列工资管理系统-12-第三节数据访问权限本模块用于管理员设定操作员数据访问权限。在操作员设定时您如果已设置了操作员分组，此时您就可以为每一个分组进行数据访问授权，使每一分组的操作员仅能操作经过授权的数据，以保证系统数据的保密性。一、选择资料组别：进入主界面，选择：权限数据访问权限资料组别。在“资料组别”界面中，从“操作员分组编码”和“操作员分组名称”的下拉菜单中选择相应内容，这样就可进入单位部门访问权限的设定。二、选择单位部门：进入“单位部门”界面后，用鼠标左键单击需选择的单位部门前的“□”，使它被标识为“√”，再次单击“□”使其变为空白则为不选择,即不能进行相关内容的操作。1．选择全部单位部门：点击“全选”按钮