海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明1

海南雄风汽车贸易有限公司的岗位职责说明书（一）财务部门的岗位职责及考核标准部门概述在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括：财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金；税务筹划，做好与业务部门的对账工作、与合作企业的款项往来，建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度；做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。财务部下设财务总监、总监助理、财务经理、会计、金融助理、出纳岗位。公司财务部由财务总监负责日常事务的安排与处理，部门各岗位人员各司其职。财务部定期撰写财务报告，进行资金预算，审核业务部门递交的各类单证，做好资金的收付，费用的报销。部门岗位设置为了有效行使公司财务部的部门职责，公司财务部门需设置财务主管、会计、出纳、收银四个岗位。财务部组织机构岗位内设：会计财务主管出纳收银员部门职责：一、认真执行财务制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。三、负责公司的财务、会计工作。四、负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。六、与销售文员交接客户欠单，与部分客户对帐，月底核对客户应收款。七、审核监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。八、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。十、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密。十一、每天向总经理汇报公司帐户余额，合理调配资金。十二、负责进项、销项发票的管理监督，做好合理纳税工作。十三、做好公司财产的安全管理工作。十四、完成总经理交办的其他工作。部门的权限1、有权制定和完善公司财务管理制度2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督。3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权利。4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。5、有权对公司各部门报销凭证进行核对，对应收、应付票据进行管理。6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制，监督财务计划的执行情况。7、对公司各部门的经费支出有总体控制权。8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定。9、有制定本部门的工作制度、标准和程序的权利。10、有对本部门记录、档案和文件管理的权利。11、有权安排本部门员工的培训。12、有权对本部门员工进行考核。13、有批准本部门员工请假的权利。14、对本部门内部人员有工作分配权，并对人员进出本部门、内部人员调各岗位职责财务主管岗位职责：一、认真执行财务制度，遵守财经纪律，事实求是，廉洁奉公。二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。三、负责公司的财务、会计工作。四、负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。六、与销售文员交接客户欠单，与部分客户对帐，月底核对客户应收款。七、审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。八、认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符。九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。十、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密。十一、每天向总经理汇报公司帐户余额，合理调配资金。十二、负责进项、销项发票的管理监督，做好合理纳税工作。会计岗位职责：一、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。二、及时编制银行日记帐，月末及时打一、审核仓库报送的单据，录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。三、负责累计赠送单的签收、统计、核准。四、负责开具销售发票，核销应付款，月底核对应付款余额。五、及时、准确编制收、付凭证，协助编制转帐凭证。六、参加库存的盘点，盘点数的录入，月末出具盘盈、盘亏单。七、参与会计凭证的装订、归档工作。八、完成公司及部门主管交办的其它工作。出纳岗位职责：一、负责日常备用金的保管及周转。二、做好货款的清算工作，及时录入货款回笼单、编制销售退货单。印银行对帐单及相关的银行单据。三、参与财务单据的整理，销售日报表的勾对及会计凭证的装订。四、月末协助核对应收款。五、完成公司及部门主管交办的其它工作。收银员岗位职责;一、负责销售、服务等各项营业收入的现金、转账结算，打印收款单并开具发票。二、将每日收款分现金、刷卡单、支票填制进账单，交给出纳；三、遇客户票据退票情况，要及时与客户沟通，负责追回款项；四、每日的现款、票据，必须与账单核对相符，并认真填写营业日报，按时上交财务部；五、登记客户档案，开发票，保险单，客户装饰单；六、客人交清款后，及时将付款明细和各项表单送交出纳，并协助办理提车放行事宜；七、负责清理抵押未结账款项，保证收入的及时确认；八、积极提出改进工作的设想，协助出纳、会计做好相关工作；九、上级领导交付的其他工作；岗位考核标准1）财务主管评价因素工作标准一、专业与技术1、协助总经理实施公司的总体战略；2、协助财务总监建立健全公司管理与控制的财务体系；3、协助财务总监对具有潜在风险及其他问题的应收账款及时说明并告知相关业务部门进行处理；4、协助财务总监做好公司日常财务工作，对超出合同概算、逾期未履行合同的及时预警；5、按照国家法律、法规和《企业会计制度》设计公司的会计核算科目、审核会计凭证和会计账簿；6、审核凭证所记录的公司经济业务是否合理合法，对记账凭证的填制及原始凭证的有效性、合法性负责，确保正确率为百分之百；7、监督检查财务人员遵守有关法规及职业道德规范及财务制度的执行情况，并定期进行职业技能的考核；8、审核法定财务报表及内部管理性报表，保证会计信息及时、准确、真实与完整,确保会计报表的正确性和合规性；9、按时编制财务预算执行情况及分析说明，并提出改善经营管理的建议和措施；10、审核公司应收账款，定期编制应收账款账龄分析表；11、检查监督各项费用的收缴工作，并负责督促、检查各项税款的申报及交纳；12、复核合同审批手续的完整性、合法性，负责登记合同台账，并编制合同执行情况说明；13、审核装订的会计凭证，负责年终全年各项财务资料收集齐全、立卷归档、妥善保存；14、检查定期盘点的各项工作，确保账账、账实、账表相符；15、负责银行结算所需的印鉴法人人名章的保管；16、配合中介机构做好公司的各项审计工作；17、协调财务部内部与公司各部门及管理项目之间的关系；18、协助财务总监做好财务部门的员工队伍建设；19、协助财务总监做好成本费用的控制工作。二、劳动纪律1、认真遵守公司各项规章制度三、工作态度1、服从领导安排，认真完成上级交办工作。2、认真做好各部门之间的协调与沟通工作，提高工作效率。四、培训1、积极参加公司及部门组织的培训出勤率达100%2、培训考核成绩合格。五、管理能力1、合理、有效安排员工的工作；2、协助上级领导督导下属员工执行工作，并严格监管下属员工工作。六、奖励加分20分1、及时发现隐患并消除，为公司挽回损失；2、对不良倾向发现后及时汇报；3、在做好本职工作的基础上积极协助并配合其他部门工作，得到相关部门一致肯定。2）会计、出纳评价因素工作标准一、专业与技术1、负责货币资金的日常管理工作，对公司资金的安全性和准确性负责；2、负责公司各项费用的及时收取工作；3、负责保管空白收据和空白资金往来发票，做到账户每笔款项的支付，都要经两个人审核；4、库存现金日清日结，账实相符；严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，严禁坐支现金，不得用白条抵库；保险柜必须乱码，开启密码严格保密；并做好日常现金报销、支票结算及工资、奖金等个人所得税的计算与发放工作；5、银行存款严禁透支；不得开具空白支票，如金额无法确定须写明限额；开具支票必须印章齐全、清晰，每月7日前，对未达账项应查明原因，及时处理，准确无误的做好银行余额调节表；6、支付管理费时，确认付款手续是否完备、付款合同是否与合同备案相符等，保证核算的基础数据的真实可靠、准确及时；7、负责与金融机构往来票据的日常处理，每月8日前送报工资盘，不得过早或延迟，工资情况严格保密；8、负责编制会计分录及录入固定资产卡片；结账后，将凭证、账册及相关资料按顺序粘贴整齐，装订成册后归档保存；9、负责财务部计算机硬件系统的维护工作，按月、按季上网申报各项税种；10、严格执行财务会计制度，抵制不合法的收支，（出纳员认为违法的收支，应当制止或纠正，制止纠正无效的，应向上级领导提出书面意见，要求处理，公司领导应在接到书面之日起三日内做出书面决定，并对此决定承担责任）否则，由出纳员承担责任；11、根据会计核算制度负责编制公司法定财务报表，确保数据资料的及时、准确、无误。二、劳动纪律1、认真遵守公司各项规章制度三、工作态度1、服从领导安排，认真完成上级交办工作。2、认真做好各部门之间的协调与沟通工作，提高工作效率。四、培训1、积极参加公司及部门组织的培训出勤率达100%2、培训考核成绩合格。五、奖励1、及时发现隐患并消除，为公司挽回损失；2、对不良倾向发现后及时汇报；对不良倾向或问题敢于抵制并处理3、在做好本职工作的基础上积极协助并配合其他部门工作，得到相关部门一致肯定收银员岗位：收银员被考核人:考核日期：年月项目序号考核项目基准目标分值达成情况考核分数KPI（50％）1结账准确率100%62被投诉率每月小于1%63鉴别、拒收假钞率100%64客人满意率100%65价格政策的监督、执行严格遵守66有关财务核算报表填报的及时、准确100%67收入投缴准确、安全68业务培训及业务考核合格率达到公司要求4工作态度（25%）1出勤纪律无迟到、早退、请假、离岗、串岗、旷工现象62仪容仪表完全符合本酒店仪容仪表标准63礼节礼仪完全符合公司礼节礼仪规范，无不礼貌的行为64工作效率任何工作都按时保质、保量完成，且从无怨言、牢骚7工作能力（25%）1主动性总是能够积极主动、精神饱满地去工作62学习能力按时参加公司的培训，且培训期间无违纪现象63团队协作对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难64业务技能熟练掌握岗位业务技能知识，符合或超越本公司的岗位职责标准7总计考核得分被考核人确认：考核人确认：（二）综合管理部门的岗位职责及考核标准部门概述综合管理部门是公司内部岗位职务的一种称呼，主要负责本部门各项事物的内外对接、沟通、协调，让各项事物得到更快的解决，综合部担任着本部门的重要角色。部门岗位设置综合管理部门主要包括以下岗位：人事专员、行政专员、回访专员、食堂工作人员、保安、电脑维护人员、网络维护人员部门职责一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度，对制度的执行情况进行监督、检查。二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。三、负责人力资源调配，掌握业务范围和工作程序与技能，拟定本部门工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。四、负责制定员工培训计划，定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理，包括审批、办理员工各类休假。六、制定员工奖惩条例，核准各部门的奖惩报告，执行奖惩决定。七、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作，并按规定程序办结各项手续。八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理，保证职工正常用餐及公司财物的安全。九、做好公司的通讯管理。十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排，工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。十一、、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务；十二、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；部门权限1）有权对本部门原订工作目标提出更改意见（在情况发生变化时）；2）有权分配本部门各岗位的工作内容，对本部门员工行使考核，对优秀员工提出奖励意见，对不符合要求的员工提出处理意见。3）有权组织各部门编写和