广州地铁总公司 PDM培训

HanConsulting(China)Ltd.1HanConsulting(China)Ltd.HanConsulting(China)Ltd.2HanConsulting(China)Ltd.广州地铁总公司企业管理信息系统(第一阶段)实施项目PDM系统培训演讲人：余定方2002.11.20HanConsulting(China)Ltd.3PDM的概念：以软件为基础，是一门管理所有与产品相关的信息（包括电子文档、数字化文件、数据库记录等）和所有与产品相关的过程（包括文档发放流程和更改流程）的技术。它提供产品全生命周期的信息管理，并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。数据共享人员协同过程优化减少企业瓶颈PDM核心思想HanConsulting(China)Ltd.4PDM的主要功能1、文档管理2、变更管理3、产品结构管理4、产品配置管理5、零件族管理6、工作流程管理7、项目管理HanConsulting(China)Ltd.5广州地铁PDM的项目背景工程设计管理部门缺乏一致的数据平台参与工程设计的各方人员难以快速找到最新数据文件传送效率低，实时性差，响应速度慢难以对图纸和变更的审批过程进行有效的监控不能保留数据变化的历史记录HanConsulting(China)Ltd.6广州地铁实施PDM的目标广州地铁目标加强和具体设计单位的的协同通过缩短产品开设计时间，加快地铁的上线时间减少低效的手工作业流程保证数据的一致性、完整性HanConsulting(China)Ltd.7广州地铁PDM的信息模型车站Part地铁X线系统Part清单类Part清单类Part清单项清单项………目录文件目录文件图纸文件设计说明书……变更申请单变更通知单…HanConsulting(China)Ltd.8广州地铁PDM的功能模块文档管理BOM管理变更管理流程管理报表管理CentralIndextoEverythingtEditGrpEditGrpEditGrpHanConsulting(China)Ltd.9文档管理的特点文档的数据量庞大文档产生的部门分散，大多文档产生于地铁外部的单位文档审批是以一册文档作为整体进行审批HanConsulting(China)Ltd.10文档的分类PDM系统地铁文档设计文件设计依据文件设计图纸目录文件…审查意见前期基础资料…HanConsulting(China)Ltd.11文档的创建通过页面创建客户端导入目录文件的创建HanConsulting(China)Ltd.12文档的存储文档存放于文件柜(cabinet)和文件夹(folder)中：文件柜分为个人文件柜和公共文件柜二种公共文件柜由系统管理员创建；个人文件柜在创建用户时自动创建，文件柜名称与用户ID相同，缺省权限是只有用户自己有读写等权限。档案分类的每一个类型都有一个对应的文件柜，文件柜的命名严格遵循地铁档案管理命名规则。基建工程类张涛江骏雄蒙晓莲地铁工程二号线个人文件柜公共文件柜前期基础资料综合地质测量管线琶洲站土建装修机安配套工程文件夹HanConsulting(China)Ltd.13文档的权限控制广州地铁PDM系统中的三种权限管理的方式•通过文件柜/文件夹；•通过生命周期；•通过工作流，动态地分配和回收对当前对象的读取、更改的权限；HanConsulting(China)Ltd.14文档检索广州地铁PDM系统提供以下四种检索机制：基于文档属性的检索基于文档存储地点的检索基于文档关联性的检索全文检索HanConsulting(China)Ltd.15文档的版本控制基本原则•版本(Revision)=大版本(Version)+小版本(Iteration)•以入库/出库共享文件柜,来控制具有版本的文档•当出库时,PDM会自动将一个工作副本放入个人文件柜中的文CheckedOut件夹•在同时间内系统只允许一个人检出文档•已出库的文件他人仍能读取但不能修改•每次入库,系统便自动新增一个小版本•大版本的建立由使用者決定具体定义•文档创建时大版本为A，小版本为1。•归档前的任何修改其版本不变，小版本根据修改次数呈顺序变动。如初版为A.1，未归档前的第一次修改为A.２。•文档归档后的修改用修订（Revise)功能选项，版本升为Ｂ，小版本为１。修订后版本归档前的任何修改其版本不变，小版本根据修改次数呈顺序变动，如B.2，B.3等HanConsulting(China)Ltd.16文档管理的其它功能批量下载和Part的自动关联和变更申请单的自动关联文档的更新、删除文档的检入、检出文档小版本历史记录、参考文档文档的另存为功能HanConsulting(China)Ltd.17BOM管理——结构定义组织方式：•以站点、区间和系统为主•三级结构(线路、区域和系统、清单)•目前，各个设计阶段都采用类似的方式地铁三号线车站广州东站…天河东路站区间广州东站—林和西路站…番禺广场站折返线其它车辆段及其它基地运营控制中心系统工程供电….车辆广州东站广州东站-林河西路站车辆地铁X线供电工程量清单HanConsulting(China)Ltd.18BOM管理——主要对象参考类文档描述类文档类型：•线路•区域•车站•区间•其它•线路前期工程•系统•清单•土建•装修•安装工程量•设备•线路前期工程量描述关系参考关系X车站描述关系参考关系XX清单HanConsulting(China)Ltd.19BOM管理——Part的创建线路区域系统类Part和初始BOM结构应当由PDM管理员根据可研成果一次性的导入系统清单类Part的创建由用户完成，但清单项可以直接通过Excel文件导入HanConsulting(China)Ltd.20BOM管理—检索检索两类对象：•线路、区域和系统•各类清单(工程量、设备)按和文档之间的参考关系按类型检索按时间检索按版本检索按名称按编号HanConsulting(China)Ltd.21BOM管理—其它功能检入检出小版本历史纪录参考文档更新、删除另存为HanConsulting(China)Ltd.22设计变更管理—范围和原则更改流程将会包含：•对已经审定的总体设计及初步设计进行了改变。•对已出图的施工图进行变更，如增减了工程项目。•出施工图时对已审定的初步设计方案进行了改变。更改流程将不会包含：•对工程（合同）进行的改变。•对预可行性研究阶段的文档进行了改变（文档管理流程控制）系统规则•从系统规则来看，文档进入发放状态之后，发生的更改都必须从更改流程开始。业务规则•从业务规则来看，总体设计开始，就意味着更改管理的开始。HanConsulting(China)Ltd.23设计变更管理——对象模型设计考虑•根据地铁公司的运营特点即发现问题的单位比较分散（施工单位，施工监理，设计总包，设计单位）•更改申请报告总是由具体的设计单位提交•变更申请单数量较多•更改步骤相对简单：更改申报和更改审批对象模型更改请求（ECR）更改单（ECO）HanConsulting(China)Ltd.24变更申请单的创建方式通过页面创建客户端导入变更申请单HanConsulting(China)Ltd.25设计变更管理—客户端导入选择导入一个目录或者一个文件HanConsulting(China)Ltd.26设计变更管理——相关更改HanConsulting(China)Ltd.27变更申请单和文档的关联提议变更的文档准备实施变更的文档变更实施完成后的文档相关更改的文档HanConsulting(China)Ltd.28设计变更管理—其它功能变更申请单的搜索变更申请单的更新、删除变更通知单的创建、更新、删除实时生成变更通知单的Excel文件HanConsulting(China)Ltd.29工作流程管理工作过程定义、修改与浏览工作流程的动态跟踪工作流程进行中的文档分发工作流程进行中的信息传递ConnectorLinkNotifyRobotSubProcessActivityRoutingEventsHanConsulting(China)Ltd.30工作流程管理—特点所有的工作流程自动触发电子流程和手工流程相结合工作流程中的权限分配与收回，自动归档审查意见的录入文档的圈阅、批注HanConsulting(China)Ltd.31生成报表功能—特点可任意定义报表的表头，任意定义生成报表的条件支持多种统计方式客户端两种查看报表方式•网页形式•Excel文件形式HanConsulting(China)Ltd.32广州地铁PDM系统功能总结正确的信息以正确的形式在正确的时候传递给正确的人工作流变得可视而极易控制，资源利用、项目执行均可受到密切的跟踪与监控通过PDM的实施，理顺了数据关系，建立了协同的工作环境HanConsulting(China)Ltd.33感谢各方人士的大力支持！