OracleR12采购寄售业务的系统实现与业务应用

www.hand-china.com客户logo上海汉得信息技术有限公司版权所有上海汉得信息技术有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd.www.hand-china.com采购寄售业务的实现原理和实际业务应用编写人：杨毅编码：5055-201305-终期考核编写日期：20130525版本：1.3客户logo客户简称·汉得公司版权所有2版本说明版本更新日期更新内容1.02013-05-24原始文档1.12013-05-25调整结构1.22013-05-25调整测试操作1.32013-05-26调整格式客户logo客户简称·汉得公司版权所有3总目录概述业务需求方案设计系统实现管理效益客户logo客户简称·汉得公司版权所有4总目录–三级目录概览概述采购寄售业务简介采购寄售业务的优势业务需求企业概况T公司概况客户概况供应商概况业务现状现状描述问题分析未来需求方案设计解决方案业务流程系统实现功能设置操作测试管理效益客户logo客户简称·汉得公司版权所有5I概述概述采购寄售业务简介采购寄售业务的优势业务需求方案设计系统实现管理效益客户logo客户简称·汉得公司版权所有6I概述采购寄售业务简介供应商将货物存放在位于需求方场地中的仓库里，且由需求方负责仓储管理，需求方可以随时取用寄售货物，但货物所有权在需求方取用之前一直属于供应商。寄售物料在所有权转移之前不产生会计分录，不产生需求方的应计负债，只有当需求方消耗该寄售物料时（如将寄售物料转移至生产车间），所有权才转移到需求方，同时产生财务暂估信息。供应商与需求方之间存在长期供货协议，需求方定期向供应商下达采购计划，供应商按照需求方的采购计划对寄售物料进行供应；需求方根据寄售物料的实际领用情况定期通知供应商开票结算。采购寄售业务的优势对采购方而言，一是降低了库存水平；二是减少了库存管理活动，特别是补充库存工作；三是缓解了现金流压力。对供应商而言，一是降低了仓储费用；二是有助于与采购方企业建立长期合作关系。客户logo客户简称·汉得公司版权所有7II业务需求概述业务需求企业概况T公司概况客户概况供应商概况业务现状现状描述问题分析未来需求方案设计系统实现管理效益客户logo客户简称·汉得公司版权所有8II业务需求-公司概况（一）T公司概况T公司是一家位于成都综合保税区B区(原成都出口加工区)的一家专业从事航空精密零部件生产的英国独资企业。T公司于2007年开始生产,截至2009年底有员工100人,年产值约为300万美元。T公司的投资方—S公司是英国一家上市公司,T公司是其航空事业部下属的三家子公司之一,另外两家子公司-H公司和D公司都位于英国本土,分别从事零部件的表面抛光和组件装配。S公司航空事业部T公司航空精密件加工B公司组件装配H公司零部件抛光市场部采购部生产部财务部库管部客户logo客户简称·汉得公司版权所有9II业务需求-公司概况（二）客户概况T公司的所有客户均为国外客户,如作为外部客户的罗尔斯·罗伊斯、通用电气、穆格以及作为内部客户的D公司,分别分布在英国和美国。供应商概况T公司属于典型的进料加工企业，公司所有原材料（不绣钢、铝合金、铜合金）均为国外采购。由于航空业精密部件的生产具有“多品种，小批量”的特点,截止2010年9月份,该企业向用户提交的首批样件已超过400件,所涉及的材料品种从0.5英寸到8英寸不等,规格种类多达近百种,而每个成品件每批的材料耗用量从不足1米到几十米不等。因此,该公司的原材料供应商多为一些具有行业资质的材料分销商,目前常用材料的供应商主要有四家,均为英国供应商。钢厂/铝厂材料分销商（T公司的供应商）T公司T公司的客户以T公司为主体的局部供应链：客户logo客户简称·汉得公司版权所有业务现状T公司位于内陆城市——成都的保税区,虽然可以享受到一些免税政策,但在物流运输上则要遵循海关监管的有关要求,因而,可供选择的运输方式如下表所示：II业务需求-业务现状（一）-描述10运输方式海关监管要求运输路线运输成本运输提前期空运全程监管国外机场→成都机场→保税区高10-15天整箱海运全程监管国外港口→上海港→整箱陆运至成都保税区低40-50天拼箱海运全程监管国外港口拼箱→香港拆分→转关至深圳→监管火车至成都东站→监管卡车至保税区低70-80天客户logo客户简称·汉得公司版权所有从2007年开始生产到2009年止,T公司共从国外供应商进口材料65次,其中空运累计次数为50次。II业务需求-业务现状（二）-描述11客户logo客户简称·汉得公司版权所有通过对选择运输方式的原因进行分析，可以看出T公司选择空运的原因主要有两点：II业务需求-业务现状（三）-分析12客户logo客户简称·汉得公司版权所有与之相对应的物流成本（包括运输成本以及有关报关/报检的成本等）如下表所示：II业务需求-业务现状（四）-分析13年份空运海运单位物流成本（USD/KG）物流成本占货物价值百分比单位物流成本（USD/KG）物流成本占货物价值百分比20075.9764.93%1.6014.16%20083.7964.34%0.5512.57%20092.5632.85%0.6810.56%客户logo客户简称·汉得公司版权所有从以上数据可以看出,T公司在原材料的供应问题上主要面临以下三种困难:首先,空运所带来的高物流成本导致了较高的原材料供应成本。其次,因减少运输次数而带来的缺料风险。最后,现金流压力。II业务需求-未来需求14客户logo客户简称·汉得公司版权所有15III方案设计概述业务需求方案设计解决方案业务流程系统实现管理效益客户logo客户简称·汉得公司版权所有本解决方案基于OracleEBSR12中INV模块、PO模块、MRP模块、BOM模块、WIP模块、AP模块设计采购寄售业务解决方案。本解决方案涉及仓储部门、采购部门、生产部门以及财务部门。III方案设计-T公司采购寄售解决方案16客户logo客户简称·汉得公司版权所有存货ABC分析按照金额从多到少的顺序重新排列每一个存货品种，T公司原材料为A类品，数量少但金额大，需要重点管理。建议采用MRP计划而非库存计划，尽可能少地建立安全库存。III方案设计-T公司采购寄销解决方案17客户logo客户简称·汉得公司版权所有在建立寄售库存的供应商选择方面,T公司目前的主要供应商的大致情况如下表所示：不难看出,在S1、S2、S3、S4四个供应商中,供应商S2、S4具有供应T公司目前所需全部原材料的能力。在这两家供应商之中,供应商S4更适合成为T公司的寄售库存合作伙伴,原因主要有如下三点（详见备注）:第一、规格更加匹配；第二、合作意愿更强；第三、原材料供应价格优势。III方案设计-选择寄售库存供应商18供应商客户批准供应范围在英国以外是否设有分支机构目前合作的INCOTERMS目前合作的付款条件S1MOOG铝合金NEXW发票日期60天S2Rolls-RoyceGE、MOOG不锈钢、铝合金、铜合金YEXW发票日期60天S3Rolls-Royce不锈钢、铜合金YEXW发票日期90天S4Rolls-RoyceGE、MOOG不锈钢、铝合金、铜合金NFOB(UK)开票月月末起121天客户logo客户简称·汉得公司版权所有对于T公司而言,还存在另一个困难,那就是与供应商的地理距离。远在英国的供应商S4虽然具有国际贸易的供货经验,甚至还给中国客户供货的经验。但是,对于中国内陆城市的保税区的有关物流运输的特殊要求却并不甚了解,这就给传统VMI模式中由供应商负责对VMI的存货进行补货的物流运输带来困难。因此,如果能由T公司负责安排原材料的物流,则会显得更加合理并更具有可操作性。III方案设计-为什么不选择供应商管理库存（VMI）而选择供应商寄售库存？19客户logo客户简称·汉得公司版权所有T公司与D公司共同与供应商S4进行谈判,与其签署长期合作协议。在协议中确定常用原材料的釆购价格,同时还提出供应商S4将与T公司配合实施供应商寄售库存(ConsignmentStock)。针对中国内陆保税区特殊的物流问题,建议T公司在长期框架协议的基础上拟定如下寄售库存的框架原则：(1)供应商S4在T公司内建立其寄售仓库,并雇用一名员工在T公司驻厂,对其寄售仓库中的原材料进行管理。(2)T公司每个月提供最近六个月的原材料滚动需求,其中最近三个月的需求为不可变更需求。(3)供应商S4根据T公司的原材料需求在规定的发货时间之前完成备货。每次发货量为T公司三个月的需求量。(4)T公司根据待发运货物的重量选择物流运输方案,并指定货运代理公司完成点对点运输。(5)供应商S4根据每月的使用量开具发票并收款。寄售库中的原材料如在收货日期起六个月后仍未使用完毕,那么供应商S4有权对这些材料开具发票并收款。III方案设计-T公司采购寄售解决方案20客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-采购寄售业务总流程21T公司供应商S4根据预测进行备库寄售原材料需求预测分拣/包装发出提货通知安排货代提货并运输寄售原材料到达T公司发出到货通知移库至寄售仓库寄售物料拉动至T公司车间接到到货通知接到入库单维护物料信息接到出库单维护物料信息收到发票记账并付款月末对账并出具发票客户logo客户简称·汉得公司版权所有通过ERP系统的信息化升级，采购寄售业务流程可以被分为四个主流程（蓝色）以及相关衍生流程（黄色）III方案设计-业务流程信息化22采购申请拟定流程采购订单审批流程采购接收入库流程原材料领料生产流程车间投料生产流程原材料退换货流程采购合同签订流程车间成本核算流程供应商开票到付款流程客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-采购计划流程23产品需求预测开始结束安排备货生产部物流部采购部供应商市场部公司高层采购申请原材料需求预测客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-采购计划流程-说明24编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据01市场部公司高层市场部，公司高层按月制定销售预测系统外主需求计划表02生产部物流部采购部根据销售预测展开三大计划，并将寄售原材料需求告知供应商系统内主生产计划表物料需求计划表03供应商S4根据T公司提供的物料需求计划安排供货数量及时间，制订采购计划系统外采购申请客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-采购订单审批流程25结束采购计划流程原材料接收入库流程采购部经理采购员录入采购订单审批采购订单开始是否存在采购合同否是采购申请采购订单采购合同签订流程采购订单客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-采购订单审批流程-说明26编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据采购计划流程制定出采购计划01采购部/采购部经理判断需要采购物料是否已有采购合同，如果没有，则进入采购合同签订流程系统外02采购部/采购员按照采购合同系统中录入采购订单系统内采购订单03采购部/采购部经理审批系统中录入的采购订单系统内采购订单执行原材料接收入库流程客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-原材料接收入库流程27质控部质检员开始结束对物品进行检验是是否需要检验检验是否通过对检验未通过物品进行处理判断是否入库是否否是寄售仓库管理员原材料退换货流程入库处理否采购员录入到货接收收到供应商到货通知质检报告入库单接收单客户logo客户简称·汉得公司版权所有III方案设计-原材料接收入库流程-说明28编号部门/责任人流程步骤说明操作说明输出单据01采购部/采购员供应商货到，由采购员执行接收系统内接收单02仓管部/仓管员决定该单是否需要检验1.企业对于不同的物品，不同的供应商会决定检验的要求;2.如默认对该供应商不需要检验，可根据特殊情况（例如：该供应商上次对该物品的供货存在质量问题）决定是否对此次接收