会议筹备方案（精编5篇）

好文供参考!1/20会议筹备方案（精编5篇）【引读】这篇优秀的文档“会议筹备方案（精编5篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议筹备方案1一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。2、会前准备工作流程、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。好文供参考!2/20将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。、发送会议通知及接受回执。（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，好文供参考!3/20通知时应提前7天以上并附回执。回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。（2）主席台席位。第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。（3）会场设施。会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。、其他准备会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要好文供参考!4/20通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。二、会议期间工作1、会议期间需准备的文件：。2、会议期间的工作流程、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。好文供参考!5/20、协调会议期间的交通工具的安排。、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。三、会议后续工作1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。2、会议后的工作流程、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。、欢送代表工作。、会议费用的结算工作。四、人员职责1、会务负责人1)联络协调好文供参考!6/20对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；协调会务工作人员的活动。2)制定会议方案并实施负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。3)会场及住宿安排负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议各类资料内容的确认审核；确定印刷地点；会场布置的审核。5)制定可行性预算6)同会议发言人及各位贵宾联系2、会务助理1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及好文供参考!7/20印刷；负责会场背景效果图的设计与制作；代表证、餐券的设计与制作。2)负责重要人员的联络事宜负责重要人员的行程安排的联系、确认；负责重要人员的机(车)票的预订；负责重要人员的专人接、送及陪同安排；负责重要人员在会议期间的用车安排。3)负责与会代表联络事宜负责会议通知书的寄发及确认回执工作；负责会务资料的收集、确认并输入数据库；如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。4)负责会场的管理工作负责会场及仪器设备的管理；提前做好仪器设备的调试工作；负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。5)负责交通管理及安全措施负责用车计划；负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。好文供参考!8/206)负责会场安全保障工作负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案7)会务帐务管理会前负责制定收入、支出预算表会后负责制作收入、支出明细表负责会务费用分配方案的制定、上报及落实3、应急人员1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。2)负责参会人员的引领、接待。3)负责就餐秩序的控制。4)负责会中其他应急工作。会议筹备方案2为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主好文供参考!9/20楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；好文供参考!10/202、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件好文供参考!11/20袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）会议筹备方案3好文供参考!12/20xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：xx、xx四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。2、节目数量：xx3、审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办好文供参考!13/202、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办3、组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5、后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。好文供参考!14/20负责部门：xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部总经办会议筹备方案4一、会议名称：xxx公司20xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰