关于开展校内人才培养工作水平评估有关问题的通知

1关于07年校内评估有关问题的通知各二级学院、系、部、中心、处室：根据学院工作要求，每学年期末进行系级人才培养工作水平评估和非教学系部门评估工作，以检查学院各院系、部门人才培养工作及其相关工作的状态，提出整改建议，不断改进工作，为学院改革及考核工作提供参考依据。为了确保校内人才培养工作水平评估的顺利进行和工作需要，现将有关问题通知如下：一、评估工作依据（一）校内系级评估：校内系级人才培养工作水平评估的依据，是以教育部颁布的高职高专院校人才培养工作水平评估实施方案为基础，结合我院实际而进一步修订的《山东科技职业学院系级人才培养工作水平评估方案（第三版）》及其细则说明等，该方案经06年评估实践以后，本学期又结合贯彻教育部16号文件精神作了修改（已征求意见）。为了建立我院评估工作的长效机制，又补充制订了《校内系级评估常态化工作及实施细则》、《系级评估办法完善与部门特色创新工作指导意见》和《关于学院评估申报特色、创新项目的原则指导意见》等，这些方案和指导意见均为本次评估的基本操作指导文件。（二）非教学系部门评估：非教学系部门评估的依据是《山东科技职业学院非教学系部门评估指标等级标准及内涵2006版》和各部门结合自己特点制订的补充特性指标、《07年非教学系部门评估原则指导意见》以及《校内行政综合部门评估指标体系主要信息点常态化考核实施细则》。二、评估的工作程序和方法步骤（一）校内系级评估：1、系部自评按照评估工作要求，各系在认真自评的基础上，向学院提出评估申请报告，2并准备好全部评估所需资料。在学院评估期间，不再允许补充资料。2、职能部门按照分属管理的评估指标提供各系的基础数据、相应等级结论和其它考核排名结果，供评估组审核评定。此项工作亦作为职能部门的年度评估指标。具体部门指标见附件二。3、评估中心提供问卷调查及分析报告、专项技能测试成绩、各系评估资料目录清单等。4、评估组评审认真审阅各系自评报告和相关评估资料以及各项测试数据、成绩情况，并按照成员分工指标（见分工表）重点，进行赋分准备。5、评估组成员按照分工指标确定各系的评估工作成绩，找出存在的主要问题，为集中反馈提供依据。6、评估组集中讨论，在分析全部信息的基础上，对各系自评按照观测点进行赋分，汇总整理，确定结论；同时对特色或创新项目进行讨论认定。（二）非教学系部门评估：在部门自评的基础上，由相关职能部门向评估中心提供单项考核数据，之后由评估组组织评估，细则详见后续补充规定。三、校内评估组成员组成（一）校内系级评估：经学院研究，校内系级评估组由院领导、校外评估专家和主要相关职能部门人员组成。组长：徐建明副组长：孙爱荣成员：校外专家1～2名（待定）、唐景肃、宿成山、丁文利、王剑平、李志贤、秦建坤、齐凤升、迟尧林、董传民（二）非教学系部门评估：组长：徐建明副组长：孙爱荣成员：唐景肃、宿成山、丁文利、王剑平、董传民、高职各院系主任；3四、评估工作时间与地点（一）校内系级评估：根据教学工作安排，原则上定于19周（6月25日～7月10日），6月30日前完成校内系级评估。其中涉及专业剖析指标中学生测试的内容，在16周前完成测试及原始材料的收集分析。具体安排详见评估各环节安排表（附件一）。6月25日，集中一天各系分别汇报介绍本系基本情况（专业设置、教师队伍、在校生、实训教学条件设施），教学改革主要工作成就，特别是06学年评估后的整改情况和示范性重点专业建设方案制订情况（用具体数字对比说明），不足和努力方向等。6月26日～29日，分别查阅各系评估相关资料，按照指标体系评等赋分，确定初步结论。6月30日，集中反馈意见，通报系级评估情况。（二）非教学系部门评估：7月10日前完成非教学系部门评估。7月1日～2日，集中2天各部门分别汇报基本情况。7月3日～5日，各部门实地考察，查阅材料。7月6日～10日，集中反馈意见，通报评估情况。评估工作地点：评估组工作地点，办公楼二楼会议室。五、评估资料准备要求按照评估总体要求，各部门必须分年度建立评估档案，今年的材料与往年的明显分开（历年材料可置于同一档案盒），用档案柜存放，向评估中心仅提供自评报告和评估档案目录说明清单即可。评估原始资料、材料按照指标体系分一级指标、二级指标和主要观测点集中放置资料柜，专人保管。评估档案建立与管理状态，作为评估赋分定等的依据之一。六、几点要求1、各院系、部门及时组织本部门教职工和学生配合评估相关工作的开展，4安排专人负责与院评估组联系，保证各项工作顺利开展与完成。其配合情况将作为评估相关指标的评定参考依据之一。2、各部门将自评报告及相关资料准备好，教学系评估自评报告（须附与去年二级指标对比数据表）一式二份于6月25日前交评估中心（并提交电子文档）。自评报告格式要求按照主要观测点简要叙述并赋分后，按照二级指标计算出分值和确定相应等级。3、教学院系在系级评估中需要行政部门配合的要给予积极配合，为各系评估工作提供优质服务。对系级评估工作的配合情况将在行政部门评估中由各系进行评定，作为确定评估结果的参考依据之一。4、非教学系部门评估工作未尽事宜另行通知。附件一：2007年度系级评估时间安排表附件二：职能部门提供系级评估指标数据一览表评估中心2007-5-185附件一：2007年度系级评估时间安排表序号项目名称时间具体要求及情况进展状态备注1学生问卷调查2007.5.16评估中心从各系随机抽取40名学生参加；结束系配合情况列入评估态度考核。2专业技能测试2007.5.17—6.10每周五评估中心根据各系实训周五抽取部分学生参加技能测试，一般从各系题库中抽题；安排之中从技能题库抽取，同时评估题库建设。3教师问卷调查2007.5.21—6.2第十五周评估中心与各系联系，各系组织教师参与答卷，参与人数应不少于本系教职工数的90%；提前三天与各系联系。安排之中4学生基本技能测试考试前停课复习的第一天评估中心抽取学完计算机文化基础的05级和06级学生，每系30人，参加上机测试，内容为计算机文化基础教材考核大纲要求。名单提前两天通知各系，各系通知学生本人，无故不到者，以零分计；具体情况另行通知；试题准备中系配合情况列入评估态度考核。5学生专题研讨会考试前停课复习的第二天评估中心从各系抽取二人，各系推荐二人（05级），提前三天公布研讨题目及要求，八个系分两组进行，具体事宜见通知；筹备策划中6职能部门报送相关考核供参考自6月20日到7月1日职能部门根据附件一的要求及《校内系级评估常态优化实施细则》的要求报送相关材料，相应考核计入职能部门评估栏目。安排中各职能部门须对照《实施细则》做好各项材料整理及考核列出排名7系部提交评估报告6月25日各系按格式要求提交评估报告及自评赋分表同时报送电子版8系部报送相关材料清单及部分材料6月26日至6月28日三天按要求报送相关材料清单或部分材料，已报送职能部门的不须另行报送，但要准备好相关档案以供随时现场查阅。9各系汇报各系介绍基本情况，评建情况等建议用课件汇报材料存档10评估组审阅资料分别查阅各系评估相关资料，按照指标体系评等赋分，确定初步结论。查阅职能部门汇总结果及系资料室基本材料11反馈通报会集中反馈意见，通报评估情况。12评估中心提交评估报告9月30日前评估中心对所有资料进行整理汇编，分析、总结，撰写评估报告，提交学院领导。注：非教学系评估另行安排6附件二：校内系级评估职能部门提供评估指标数据一览表序号部门名称指标序号指标内容相关说明备注1组织人事处1．1．1各系任期内系人才培养工作发展规划1．1．3各系任期内出台的系重大改革方案教学改革，分配改革政策成效各系排名表1．1．4各系任期内系出台的向教学倾斜的政策文件1．1．5各系任期内开展教育思想学习研讨的情况统计及原始材料清单学生思想工作及德育方面2．1．1各系青年教师按专业（含专业基础）、基础、公共课分类学历学位结构统计表各系硕士以上学历教师数占青年教师比例全院排名表2．1．2各系专任教师按专业（含专业基础）、基础、公共课分类的职称结构统计表1、各系师生比统计表及排名表2、各系职称比例排名表3、各系高级职称占教师比例排名表2．1．3各系分专业的专业课与专业基础课专任教师名单（标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况）各系专业教师双师比例排名表2．1．4各系专业教师实践情况统计表及原始证明资料。各系专任教师人均实践天数统计排序表2．2．1各系任期内师资队伍建设规划及执行情况（分年度）各系部年度人才引进计划完成情况统计表2．2．2各系分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单及主要成果汇总表各系专业带头人一览表，专业对口的副高以上专业带头人占本系专业数的百分比排名2．2．6各系教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况一览表及汇总表三项进修人均天数各系排序表2．2．7各系教师每人次进修总结报告及相关证明性材料72．2．8年度各系副高级以上或硕士以上学位教师专业教师引进及流失情况1、一年来各系副高级以上人才引进排序表2、一年来硕士以上人才引进排名表3、一年来副高级或硕士人才流失情况一览表及排序表2图书馆4．2．3各系教材选用情况分析及排名表4．4．7各系学生借阅图书系均人次数统计表附全院各系排名表3产业办1．2产学研结合1、各系产学研成果统计及排名表2、各系校外实训基地数量排名表3．2．2各系分专业建立的校外实训基地一览表（标明实训项目、实训时间、效果）和校企协议4招就中心4．1．1各系专业设置一览表（含专业名称、设置时间、分年级的学生数）及各专业三年内在校生人数对比量化表1、各系各专业在校生统计排名表2、各系专业生均在校生人数统计排名表06年审批专业不计入其内4．1．2各系任期内人才需求与毕业生跟踪调查报告、调查汇总统计表及其原始资料招就中心5．1．2各系就业指导与服务人员一览表5．1．3各系任期内分年度的就业服务指导工作总结等相关文件和材料6．2．1各系任期内分专业的招生计划、录取人数、报到人数统计表各系各专业录取率、报到率排名表6．2．2各系任期内分专业的毕业生人数、年底前就业人数、就业率统计表06年底前就业率排名表6．2．3各系任期内分专业的毕业生及其就业单位一览6．2．4各系任期内毕业生跟踪调查报告和社会对毕业生称职状况评价原始资料6．2．5学院公布的就业率排名顺序的相关文件1、全院各专业就业率高低排名表2、全院各系就业率高低排名表87．1．1各系每年总人数增长表分含预科与不含预科两种情况统计7．1．2各系新生入学成绩分数排名表各系平均入学成绩折合百分制排名表5团委1．1．3各系任期内出台的系重大改革方案汇总统计表4．4．1各系全面推进素质教育的阶段工作计划和总结1、各系学年内受学院处分的学生汇总统计及全院各系排名；2、学院对各系考核学年情况排行表4．4．4各系心理咨询机构、人员及近二年的年度工作总结等相关文件和材料4．4．5各系学生课外文化、科技、体育活动组织工作的年度工作总结等相关文件以及各项活动的分类简明统计表4．4．6各系组织学生参加社会实践活动的年度工作总结等相关文件4．4．8各系学生管理规章制度一览（汇编）5．1．1各系系级学生管理组织系统及管理队伍统计表；以上人员发表交流相关论文统计表及论文书面稿5．2．1教学与学生管理制度汇编5．2．2学生管理采用现代管理技术的相关材料6．1．5各系学生分年度的素质教育工作总结6．1．8各系学生科技文化作品获奖情况（省、市、校三级分类列出）附全院各系生均排名表6体委办4．4．5各系学生课外文化、科技、体育活动组织工作的年度工作总结等相关文件以及各项活动的分类简明统计表6．1．6各系实施《大学生体质健康标准》状况的资料各系毕业生体育达标率及全院排名表7继续教育学院3．2．4校内职业技能鉴定站或培训点鉴定项目一览表及批准文件4．3．5各系学生参加社会职业技能鉴定和职业资格考试学生名单、成绩和证书复印件各系应届毕业生技能证持证率统计表7继续教育学院6．1．7各系学生参加职业技能鉴定通过状况统计表各系毕业生人均持证率统计及排名98科研处2．2．5各系