鼎晟在职工资年报统计工具使用说明

鼎晟在职工资年报统计工具使用说明★本年报统计工具仅针对在职年报统计使用，不升级软件任何其他功能。如需升级软件其他功能，请从公司网站→产品升级中，下载相应地市的升级包。在职工资年报统计工具下载及使用1、登陆鼎晟公司网站，进入鼎晟公司网站。2、在网站右上角【公司公告】中，选择‘鼎晟工资年报统计工具’，进入论坛下载页面。3、点击【下载：鼎晟工资年报统计工具】下载链接。4、在文件下载窗口选择文件保存路径。注意如果电脑中默认安装有下载工具，则在下载工具中选择文件下载的路径。下载后的文件名称为“jx_nianbao_2008.exe”，如图所示：5、双击“jx_nianbao_2008.exe”，即可打开年报统计页面进行报表统计。6、请按照下述说明流程进行数据准备工作。数据准备工作完成后，可以按照在职工资年报统计操作步骤进行年报统计。★特别说明：在进行年报统计之前，请首先按照以下说明补充相关数据及信息统计操作，否则个别年报表会统计不到数据或者数据不准确。数据准备工作（进行数据补充及信息统计）一、补充缺少的数据。★注：如果不使用软件中表一、表五、表六的参考数据，无需进行补充数据操作。1、补充录入单位隶属层次。区分单位隶属省辖市、县区、乡镇等，用于表一、表五的统计。菜单：【单位】→【单位信息】操作：点击隶属层次栏目，选择单位所属隶属层次。另外如果经费形式有误，还需修改经费形式。★注意：如果隶属层次没有选择，则表一、表五按隶属层次统计的表无法统计数据。★经费形式有误，会影响1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位的区分。2、补充录入单位隶属行业。区分单位属于农林牧渔、金融业等等。用于表六的统计。菜单：【单位】→【机构信息】操作：a、点击选择单位后，点[编辑]按钮。使单位信息可以修改。b、单击选择‘行业名称’，弹出行业选择窗口。选择您单位的隶属行业。c、点击[保存]按钮。保存补充的数据信息。★提示：保存后，单位信息即不允许修改。如果需要修改，点击[编辑]按钮即可。★注意：如果行业没有选择，则表六按行业统计的表无法统计数据。行业分类选择可以参考附录二关于行业归属分类的说明。二、统计单位年度总工资信息。★注：如果不使用软件中表一、表五、表六的年度工资参考数据，无需统计年度每个月的工资。菜单：【工资统发】→【统计当月工资】操作：a、选择单位。默认为当前单位。您可以全选所有单位同时统计。b、选择工资年月。您需要从2008年1月逐月统计到2008年12月份的所有月工资数据。因为年工资总额及平均工资等信息与每个月的工资息息相关。c、点击[保存]按钮，保存每个月份的工资数据。★要注意每个月份统计之后都需要保存一下。如果当月工资已经统计保存，软件会提示您当月工资已统计，是否重新统计。*************************************************************************************说明：以上第一点补充缺少的数据、第二点统计单位年度总工资信息，主要是为表一、表五、表六做数据补充和统计。如果以上信息缺少，仅影响这三张表的统计结果。*************************************************************************************三、统计年度12月份最新的人员基本信息。菜单：【信息查询】→【人员信息统计】步骤：a、在左边单位列表选择待统计年报的单位。也可以全选单位。b、点击[统计人员]按钮统计信息即可。*************************************************************************************说明：第三点统计年度12月份最新的人员基本信息，是工资年报中按级别、档次、薪级、工龄、任职年限等统计表格的数据基础。如果人员信息不是最新统计的，会影响工资年报统计结果。******************************************************************************************************************************************************************************数据准备是年报统计的数据基础，请按说明进行操作。另外在一些统计当月工资或进行人员信息统计过程中，因人员比较多，可能需要多一点的时间，请暂时休息一下，等待统计结果，感谢您的使用和支持；）*****************************************************************************************工资年报打印说明年报表采用类似EXCEL表的格式进行排版。其中数据栏目的宽窄均可以进行调整。打印时，默认当前打印页为当时统计的页码。也可以选择多个工作表进行打印。推荐将统计好的年报，点〔导出〕按钮，导出Excel表格，可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。在职工资年报统计操作步骤：步骤一、根据数据准备要求补充及统计相关信息。步骤二、统计工资年报操作：a、双击“jx_nianbao_2008.exe”，打开年报统计页面。b、选择单位。默认为当前单位。也可以全选所有单位同时统计。c、选择统计年度，如2008。默认为当前电脑时间的年度。d、指定表一、表五中的年终奖统计方式。如果年度考核没有公布并录入软件，请选择‘年终奖参考年度12月份基本工资’。如果年度考核已经正确录入软件，可以选择‘年终奖按实际统计数值’。此时需要先在【工资统发】→【统计年终奖】中统计实际的年终奖，才可以在年报中统计到年终一次行奖金。e、选择需要统计的表。比如‘人统2表’，点【统计】即可。如需统计其他表，则分别选中统计即可。f、统计完成之后，可以点〔打印〕按钮输出打印印机。也可以点〔导出〕按钮，导出Excel表格。可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。★注：年报表不是一次统计全部，而是一张一张统计的，比如选择人统表1，则只统计表1的数据。所以在需要统计所有年报表时，需要一张一张选择统计。如果一张表分开为多页的，比如‘人统2表’有三页（人统2表1页，人统2表2页，人统2表3页），则按一张表统计，一次统计三页的数据。★注：统计年报时，请将电脑时间调整到指定年度的12月份。如2008年12月。离退工资年报统计操作步骤：★注：离退年报统计可以直接从离退休软件中统计。在职年报统计工具中只统计在职年报。一、统计年度1-12月份的离退休费。菜单：【工资统发】→【当前工资确定】操作：ａ、选择单位。默认为当前单位。也可以全选所有单位同时统计。ｂ、选择年月。比如2008-01。ｃ、点〔提取〕按钮统计指定月份离退休费。ｄ、点〔保存〕按钮保存离退休费。ｅ、重复以上步骤，将2008-01至2008-12月份的离退休费全部统计。如果离退休费从1月到12月均没有变化，可以点〔转接〕按钮直接转接上月工资，转接后要注意保存。二、统计工资年报菜单：〔报表打印〕-〔统计表〕-〔离退休年报〕操作：ａ、指定统计年度。如2008年。ｂ、选择单位。默认为当前单位，也可以全选所有单位。ｃ、点〔统计〕按钮统计报表数据。注意：如果没有统计年度每个月的工资情况，则年报中的年平均离退休费统计结果会不准确。另外，在离退休费录入时，因工资档案不全而把基本离退休费和补贴录入合计的话，年报中无法将这两项分别统计。ｅ、统计完成之后，可以点〔打印〕按钮输出打印印机。也可以点〔导出〕按钮，导出Excel表格。可以另行完善表格数据。完善之后从Excel表中进行打印。★注：统计年报时，请将电脑时间调整到指定年度的12月份。如2008年12月。工资年报数据统计说明：1、除表一、表五、表六、表十六外，年报统计与单位信息中的单位性质、管理方式无关。人员统计到哪一张表格中，与人员基本信息中的‘管理方式’和‘身份（工资身份）’有关。比如单位性质为机关，但是录入的有管理方式为事业的管理人员，则该管理人员将被统计到事业表格中。2、人统1表、人统5表、人统6表三张表，需要进行数据补充及信息统计工作才能够正确统计。3、人统16表的数据与年度人员增加情况有关，可以统计到，但是只做参考。如果人员增减变动没有保留，比如调出、退休后的人员没有做减员而是删除了，会使统计结果不准确。4、人统1表、人统5表中的年终奖，如果选择‘年终奖按实际统计数值’，则需要在统计年度12月份当月工资后，在【工资统发】→【统计年终奖】中，统计实际的年终奖。5、表格中的1类事业单位、2类事业单位、3类事业单位，与单位信息中的经费形式有关系。如果经费形式不准确，会影响统计结果。6、人统10表，运动员基础津贴人数情况不统计。7、本年报使用的是国家统计局‘国统制[2008]99号’，2008年经工资司修改后的最新工资年报表。2008年度年报使用基本要求：1、保留年度人员增减变动情况。退休、调入、调出、自然减员等人员，通过【人员变动】进行减员处理。不进行删除操作。2、年度调入人员，对进入单位时间进行修改。并在工资记录中，输入调入处理的职务记录。北京鼎晟高科科技有限公司2008年12月19日附录一：各张年报表统计依据说明表一：机关职工人数和工资情况依据单位信息中的‘隶属层次’，和统计当月工资中的年度工资。表二：机关执行公务员工资制度人员级别工资档次人数情况统计单位中，人员管理方式为‘机关’公务员。表三：机关工人技术等级（岗位）工资标准人数情况统计单位中，人员管理方式为‘机关’的工人。表四：机关工作人员工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为‘机关’的人员。表五：事业单位职工人数和工资情况依据单位信息中的‘隶属层次’、经费形式，以及统计当月工资中的年度工资。表六：事业单位分行业职工人数和工资情况依据机构信息中的行业名称、单位信息中的经费形式，以及统计当月工资中的年度工资。表七：参照公务员法管理的事业单位中执行职级工资制的级别工资档次人数情况统计单位中，人员管理方式为‘参照’的公务员。表八：参照公务员法管理的事业单位中工勤人员技术等级（岗位）工资标准人数情况统计单位中，人员管理方式为‘参照’的工人。表九：事业单位管理人员薪级工资人数情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为事业职员的人员。表十：事业单位专业技术人员薪级工资人数情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为专业技术的人员。运动员基础津贴人数情况不统计。表十一：参照公务员管理的事业单位工作人员工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为‘参照’的人员。表十二：事业单位管理人员工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为事业职员的人员。表十三：事业单位专业技术人员工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为专业技术的人员。表十四：事业单位工人薪级工资人数情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为工人的人员。表十五：事业单位工人工龄、任职年限情况统计单位中，人员管理方式为‘事业’、身份（工资身份）为工人的人员。表十六：机关、事业单位职工人数增加、减少情况依据人员信息中的进入单位原因和进入单位时间，以及减员处理的原因和时间。因为人员增减变动情况并未完全保存，本表统计数据仅做参考。表十七：请到离退休人员管理系统中统计。参考上文所述离退休工资年报统计操作说明。附录二：行业归属说明软件中【机构信息】的行业分类，与年报中的行业分类略有出入。如果您在软件的行业分类中，不好查找对应行业，请按照行业归属说明选择单位行业。1、农、林、牧、渔业选择行业分类为‘农、林、牧、渔业’。2、交通运输、仓储和邮政业选择行业分类为‘交通运输、仓储和邮电通信业’。3、信息传输、计算机服务和软件业选择行业分类为‘社会服务业’中的‘信息