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机关事务管理条例【实用4篇】【导读】这篇文档“机关事务管理条例【实用4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!机关事务管理【第一篇】关于规范机关事务管理的通知局机关各科室:为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力,打造规范开型、效率型、节俭型机关,经局党组研究,结合机关工作实际,特作如下通知:一、机关公务用车管理。积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式,进一步提高机关公务用车利用率,坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时,要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的,应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况,凡未预约的,办公室一律不在单独派车,由各科室自行解决。对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作,均不派车(恶劣天气除外),一律骑局配备的公用电动车参加、办理。局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作,建立好骑用登记记录,及时充电,妥善保管。二、机关卫生管理。按照机关卫生区划分,综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查,并将检查情况与考核相挂钩,确保机关办公区域和院落整洁、干净。三、安全管理。安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理,认真落实好夜间值班规定,要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察,开展经常性安全隐患排查,确保安全。四、基础设施管理。基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理,美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理,及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏,减少不必要的开支。五、办公用品管理。严格执行局沂交发[2010]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求,办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总,统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的,应写出申请,由局主要领导批准后,方可购买。机关各单位要树立勤俭节约的思想意识,注意处处节约,非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理,一次复印10张以上的必须报办公室同意,并由办公室工作人员做好登记,方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修,应先由基建科相关管理人员鉴定后,由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。六、本通知自下发之日起执行。二0一一年六月二十日县委机关事务管理处工作总结【第二篇】县委机关事务管理处工作总结县委机关事务管理处工作总结2007-12-0712:45:02第1文秘网第1公文网县委机关事务管理处工作总结县委机关事务管理处工作总结(2)***年,县委机关事务管理处在办公室领导关心支持下,紧紧围绕县委机关和县委办公室的中心工作,以深化机关后勤改革为突破,以强化服务为中心,以加强管理为重点,进一步明确思路,理顺关系,完善工作制度,强化服务措施,增强了全体人员的服务意识,提高了工作效率,使县委机关各项后勤保障工作得到了很大的提高,办公环境有了新的改变,后勤保障工作得到了进一步加强,为县委机关创造了良好的工作环境和生活环境。回顾一年来的工作,我们主要从以下几个方面做了努力:一、树立服务意识,加强县委机关基础设施建设,为机关工作人员提供了良好的工作环境。年初以来,我们针对办公场所陈旧,有关设施年久失修的情况,在办公室领导的支持下,多方筹措资金,组织有关施工单位对办公楼、庭院绿化美化、机关食堂、锅炉管线进行全面维修改造。一是筹资万元对办公楼内部墙面院墙、大门及传达室全部重新粉刷,面积达平方米;对楼前玻璃幕墙拆除更新;对会议室、接待室进行了重新装修。二是搞好庭院绿化、美化、亮化工作,投资万元协调组织区建设局园林管理处对院内花坛、草坪进行全部更新改造,共更新草坪平方米,花坛铺设平方米,路面彩砖平方米,种植各类绿化植物株。同时与区市政管理处协商沟通,由市政管理处无偿支援价值万余元的庭院灯个、草坪地灯个,使县委机关内部环境更加美观大方,创造了良好的工作环境。三是针对机关食堂设施陈旧,已不适应当前对内服务和对外接待的要求,对机关食堂进行装修改造。新建大餐室一个,维修改造装修餐室个,全面整修了厨房操作间;食堂院内新筑假山一处,铺设草坪路面平方米;利用原有水池砌垒驳岸石块,使机关食堂内部面貌焕然一新,彻底改变了差、乱、差的形象,为各级领导和县委机关人员提供了良好的就餐环境。四是筹资万元,对机关供暖锅炉和管线进行维修和更新。现有供暖锅炉自九三年投入使用至今,由于设计和维修保养等方面的问题,锅炉长期带病运行,管道多处锈蚀严重,存在一定的安全隐患,为此,从月份开始,对院内供暖管道重新架空铺设,对锅炉本体进行全面维修,更换了水处理系统,对炉体进行了酸洗处理,为冬季供暖做好了充分的准备。五是投资.万元,新上宽带网络服务器一台,铺设光纤米,目前已开通终端用户余台。六是开展的全民健身活动,投资.万元新建篮球场、羽毛球场各一处,为丰富机关人员的文体生活创造了有利条件。七是结合维修改造,对机关大门、办公楼外墙进行了粉刷和清洗,增设了电动门、灯光和灯带,达到了机关内部的绿化、美化和亮化的有机结合。截止目前,全年共投入资金余万元对机关内部基础设施进行改造,机关内部环境、办公条件和生活条件得到了明显的提高。二、树立开拓创新意识,对机关事务管理和后勤服务工作进行改革,促进了各项工作的开展,并取得了明显成效。在机关事务管理工作中,我们意识到随着社会各项事业的发展,特别是社会服务业的发展,机关事务原有的管理方式已不完全适应目前机关管理工作的要求,为此,我们在办公室领导的大力支持下,从文印、卫生保洁、车辆维修、内部食堂管理等几个方面入手,对机关事务管理后勤服务社会化进行了积极的探索。一是将文印中心对外承包经营。经过严格挑选,由具有一定的文印管理经验,技术力量、设备和资金等各方面具有优势的承包人对文印中心进行经营管理。二是把机关卫生保洁工作交给清洗保洁公司,由保洁公司派出员工每天定时对办公楼和院内卫生进行全面清理。通过半年多的时间,目前办公楼和院内卫生较以前机关人员自己打扫清理有了很大的提高,达到了地面无灰尘、院内无杂物,办公楼窗明几净的效果,得到了各级领导的肯定。三是针对机关食堂设施陈旧、人员老化的情况,在食堂维修改造后交给区***管理,由***派出骨干力量进行独立经营核算。目前接待水平、服务质量、饭菜质量较原来有了很大的提高。四是对办公车辆的维修实行定点。确定**汽车维修站和**维修站等两个全国特约维修站作为办公室车辆定点维修厂家,严格车辆维修审批手续,从而保证了车辆的维修质量,消除安全行车隐患。三、全面加强政治理论学习和业务学习,人员政治素质和业务能力明显提高。一是组织全体人员认真学习江泽民同志“三个代表”的重要思想,并做到了学以致用,在实际工作中按照“三个代表”的要求指导工作。同时,结合县委办公室开展的思想纪律作风整顿活动和全区解放思想、振兴**大讨论活动的开展,组织全体人员认真学习讨论,提高了认识,振奋了精神,鼓舞了干劲。二是按照事务处的工作性质,组织人员努力学习业务知识,提高自身素质,增强工作能力。通过学习,政治思想觉悟得到了提高,工作能力得到了增强,从而促进了各项工作的顺利开展。四、充实、完善各项规章制度。年初以来,对车辆管理制度、机关卫生制度、食堂管理制度、安全保卫制度、财物管理制度进一步充实完善,明确分工,责任到人,用制度约束每一个工作人员的行为,增强了全体工县委机关事务管理处工作总结机关机关事务管理【第三篇】机关机关事务管理局局长徐鸣春副局长彭金玲唐子敢2009年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科6个职能科室,在编在岗干部职工18人。一、机关服务。1、强化服务意识。围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达100%,其他服务满意保持在98%以上,全年开展上门延伸服务150多次。在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。先后有江西、安徽、上海、广州和省内的20多个地级市到该局学习观摩。2、提高服务水准。后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对1100多间办公室的检查和保洁,每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有10多公斤之重。全年承担会务765场次,处理维修2150次,处理工程问题820个,分送报刊信件84万件,机关设施完好率达100%,维修满意率达98%。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。3、创造优雅办公环境。机关保洁工作基本做到一丝不苟、一尘不染,园林养护做到精细、到位,节会期间组织机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行MAT柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。4、开展节能降耗。机关事务局机关节能工作,严格按照《节能降耗管理工作规范》,坚持依靠细致有效的管理,一丝不苟的精神和长期不懈的努力,关好每一次灯,节约每一滴水,在连续4年每年节能降耗15%的基础上,继续完成节能目标,维修支出比上年下降35%。机关的国有资产、公共设施管理完好率达100%。物业管理规范,使用、维护、保养、保管、登记严格到位。进一步整合公共会议室、调剂办公用房50多间。二、安全保卫。行政中心是一座没有围墙的开放式办公群楼,外环线长3200米,主要入口26处,保卫任务十分艰巨,该局坚持贯彻“预防为主”的方针,坚持人防、物防相结合,坚持24小时严防死守,启动应急预案20多个,出动巡逻2500多次,登记检查5670人次,检查包裹1876人次,协助处置集体上访67批2300多人次,制止非法打横幅、发状纸、喊口号、堵大门和静坐领导办公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,处置打架、抢食堂饭菜、冲击领导办公室等重大维稳事件11起,纠正车辆违章400多起,调处交通事故12起,晚间检查未关门、关电760次,组织消防检查12次,纠正私拉乱接7起,切实保障机关的安全有序,杜绝盗窃、治安和消防事故的发生。保障食堂、医务室、商场的食品卫生和医疗安全,内保工作连续四年荣立长沙市集体“三等功”。全年新安装摄像头127个,购置巡逻车2台,配备应急电源,组建和培训应急分队和五个专业小组,进一步增强机关应急保障。三、科学管理。量化绩效考核,工作实行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指纹考勤制度,实现每天的岗位纪律抽查和每月的工作绩效评分,并与奖金福利挂勾,坚持制度管理、民主监督和人文关怀,倡导和坚持自我学习、组织培训、持续改进的良好风尚,班子和全体干部职工团结干事氛围浓厚,工作作风、服务理念、服务水平和服务效率明显提升。后勤工作被评为“长沙市先进单位”,并被评为“长沙市优秀法人单位”,并再次被市委、市政府授予绩效考核“红旗单位”。四、重大活动服务。认真做好人大政协两会和经济工作会议等重大活动的后勤保障、会务服务工作,积极参加花炮节、佛文化节、一中80周年校庆等重大活动的后勤服务,精心组织11次升旗仪式,组织花炮礼品的采购、分送。参加全市重要接待活动30多次,参加讲解、导游和志愿者250人次,参加重要活
本文标题:机关事务管理条例【实用4篇】
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