员工异动管理暂行规定

制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第1页共27页中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法1总则1.1目的为规范公司员工异动行为，搭建良好的管理平台，强化安瑞科业务板块的全局利益，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，特制定本暂行办法。1.2管理原则1.2.1分级管理原则：各级组织分别按照相应的管理权限，办理相关人员的异动手续。1.2.2充分沟通原则：员工在中集安瑞科业务板块内部进行异动时，须征求其所在组织主管领导意见及员工本人意见，平衡并处理好公司大局与尊重员工意愿之间的关系，必要时要征得安瑞科控股人事行政部意见。1.2.3有序进行原则：员工异动过程须有序进行，不得对员工原所在组织正常经营管理活动产生不良影响，尤其是成员企业之间员工异动更要避免局部内部的无序竞争，强化协同和全局利益。1.3适用范围本暂行办法适用于中集安瑞科控股有限公司所有员工的异动管理工作。2异动条件和释义2.1异动的依据包括但不局限于以下条件：(1)公司因生产经营、结构调整，需要调整员工职务或岗位的；(2)根据公司绩效考核的结果进行职务或岗位调整的；(3)职工因患病、非因工受伤、生育等原因休假，休假期间其岗位或职务被其他员工所取代，待员工销假上班时公司无法为其安排原岗位或职务工作的；(4)因员工身体状况不能胜任或担任原岗位和原职务工作的；制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第2页共27页(5)经本人申请且经公司同意而进行的相应的岗位或职务的调整；(6)依据法律、法规、规章、政策等或公司其它制度中规定的需要对员工进行异动的情形。2.2本暂行办法中员工异动行为，系指员工职位变动、借调、离职等相关事务。2.2.1职位变动：指控股本部、各成员企业、办事处之间的人员调动及控股本部、各成员企业、办事处内部人员职位变动，包括职务调整的变动。2.2.2借调：指因暂时项目型工作需要从其他单位（或部门）借用人员。2.2.3离职：指员工与公司之间的劳动关系解除。3职责3.1控股本部人事行政部职责3.1.1接受控股本部用人部门和个人的人事异动申请，并报备总经理。3.1.2接受和发布公司上级领导对人事异动的要求，并依据实施。3.1.3按公司组织架构和职位编制职数与各职能部门或员工就异动情况进行沟通，明确人事异动的最终目的，做到人岗相宜。3.1.4按分级管理权限，办理成员企业相关人员（职级6级及以上，含业务骨干人员）的异动手续。3.1.5向总经理及时反馈人事异动的相关信息。3.2控股本部各职能部门职责3.2.1向控股本部人事行政部提出部门内人事异动要求，并明确人事异动目的。3.2.2处理好人事异动的工作交接及其他相关手续。3.2.3负责员工离职面谈并核准离职时间。3.3各成员企业职责3.3.1负责本企业人事异动工作的管理及其它相关手续办理。3.3.2负责员工离职面谈并核准离职时间。3.3.3负责职级6级及以上员工异动（含业务骨干人员）报安瑞科控股人制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第3页共27页事行政部审批。3.4总经理职责3.4.1审批相关人事异动申请。3.4.2审批人事异动的方案，并下达人事行政部实施。4管理程序4.1.员工职位变动管理4.1.1职位变动的提出人4.1.1.1员工本人：员工根据自己的情况及发展意见可向公司提出职位调动申请。4.1.1.2部门经理：员工本部门经理根据员工自身条件及工作情况及公司的发展需要，在征求本人意见后，可以提出员工调动申请。4.1.1.3人力资源管理部门：人力资源管理部门根据公司整体的人力资源分布状况及员工自身的素质条件，可以提出员工调动申请。4.1.1.4总经理：总经理可以根据公司的整体发展需要做出人员调动决定。4.1.2职位变动的种类4.1.2.1平级调动：指无职位级别升降的岗位变动，员工在劳动合同期限内，公司根据有关规定，或因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力、发展意向等调整安排新的工作岗位。4.1.2.2升职调动：指职位级别提升的岗位变动，公司根据员工的工作表现、工作能力、工作业绩以及考核结果等情况对员工职务进行的晋升。4.1.2.3降职调动：指职位级别下降的岗位变动，公司根据员工的工作表现、工作能力以及日常表现等情况对员工职务进行向下调整。4.1.3员工职位变动手续办理4.1.3.1控股本部、成员企业、办事处内部部门间人员调动（1）申请人填写《中集安瑞科内部调动审批表》（详见附件1）后，交人力资源管理部门，由人力资源管理部门按流程办理。（2）《中集安瑞科内部调动审批表》经各相关部门同意后，由人力资源管制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第4页共27页理部门通知员工本人办理工作交接手续工作。员工本人须完成《工作交接清单》（详见附件2）（3）有职位升降调动的，人力资源管理部门办理相关手续的同时发布员工职务调整的通知。（4）人力资源管理部门负责将员工职务调整通知在公司公告栏及OA平台上公布，并将通知以邮件发送至各成员企业、办事处和员工本人。（5）岗位发生变动，若需变更劳动合同的相关条款，要填写《变更劳动合同审批表》（详见附件3）。4.1.3.2控股本部、成员企业、办事处间人员调动（含企业间职位竞聘）（1）当本单位内部出现空缺职位时须按照先安瑞科业务板块内部竞聘、再外部聘任的程序进行人员补充。（2）员工调动由调入调出单位在充分交流沟通、整体协同的原则下相互协商，并经本人同意后即可办理。（3）职级6级及以上员工调动（含业务骨干人员）须报安瑞科控股人事行政部审批。（4）其余手续办理按本暂行办法第4.1.3.1条款执行。4.2借调管理4.2.1借调条件：因项目工作或其他工作需要，需从其他单位借调人员的，经与员工本人及员工所在单位协商同意后，借入单位人力资源部门方可办理借调手续。4.2.2借调期限借调期限为1至3个月，最长不超过6个月（含续借期）。员工借调期满，如工作需要仍需借调的，经员工及原工作单位同意后可办理续借手续。超过6个月仍有工作需要的，须办理调动手续。4.2.3员工自借调当月起，由借调单位发放薪酬及劳保用品。4.2.4借调人员的原工作职位在借调期间由其他人员以兼职或轮岗形式承担，借调期满后须首先考虑借调人员回原职位工作。制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第5页共27页4.2.5借调手续办理4.2.5.1由借入单位人力资源部门组织沟通，主管领导填写《人员内部借用审批表》（见附件4），由人力资源部门留存并发出《借调函》（见附件5）至原单位人力资源部门。4.2.5.2原单位主管领导及员工本人在《人员内部借用审批表》签字同意后，由原单位复函并交由调动员工携带《复函》至借调单位报到。4.2.6借调时工作交接办理时间为3-7天，一般不超过15天。4.2.7借调手续办理完毕，由借入单位人力资源部门向安瑞科人事行政部备案。4.3离职管理4.3.1依《劳动合同法》相关条款，公司与员工之间的劳动关系可以解除。4.3.1.1员工本人提出离职或不续签合同而解除劳动关系。4.3.1.2公司提出与员工解除劳动关系或不续签合同.4.3.2离职手续办理程序4.3.2.1依本暂行办法第4.3.1条款离职，经企业研究形成意向后，向离职人员发出《解除（终止）劳动合同通知书》（见附件9）。4.3.2.2员工提出离职，填写《离职申请表》（附件6），人力资源主管与离职人员本人进行面谈，知晓离职原因，填写完成《离职原因分析表》（附件7/附件8）离职人员与企业达成共识并亲自办理离职手续完成《离职通知单》（见附件10）。4.3.2.3工作交接：（1）职位所从事的工作及流程；（2）目前工作的进展程度。4.3.2.4文件交接：（1）公司的项目文件性资料与电子版资料；（2）公司的管理文件；（3）职位所涉及保管的文件性资料（书面版与电子版）；制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第6页共27页（4）保管的公司各种证件与资质；4.3.2.5物品、图书交接：（1）公司办公用品；（2）公司工作证、名片、钥匙、身份识别证件等；（3）公司分配使用的电脑、U盘、软盘等；（4）该职位所涉及的公司物品等；（5）所借阅的图书等。4.3.2.6.在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：（1）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份并复印一份。（2）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由接交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门经理审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接；否则，因个人原因，造成的文件遗失，无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门经理联合相关人员确定应由接交人承担的经济补偿额度。（3）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，全额赔偿；无物品、图书记录价格的物品，参照市场现行价格予以赔偿。4.3.2.7相关部门经理需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核；财务部门需做好借款审核。4.3.2.8离职手续办理时，如遇相关部门经理不在岗，可由相关部门人员打电话通知部门经理，获得批准后，方可由部门经理指定部门专人代理。4.3.2.9员工离职交接涉及各部门相关交接手续，各部门经理需本着对公司、对个人负责的原则，认真审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司根据给公司造成的损失，由相关部门经理或相关负责人给予赔偿。4.3.2.10离职人员若与公司签订竞业限制协议或《解除（终止）劳动合同协议书》（见附件11），需严格按照签订文件条款履行。员工违反劳动合同解除劳动关系的，公司按照劳动部发《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第7页共27页的赔偿办法》处理。4.3.2.11人力资源管理部门通知财务部，按国家相关规定支付离职人员经济补偿金离职、结算工资，组织移交离职人员的社会保险和个人档案等。5注意事项5.1公司根据工作需要，在征求员工意见的基础上，进行员工职务的调整或工作地点的调动，被调动的员工原则上应服从公司安排，不应延迟或推诿。5.2总经理可根据公司的发展需要提出人员的异动方案。5.3人事异动必须结合相关的在职培训，由新部门经理递交人事行政部培训方案，经由人事行政部核准通过，各部门依据执行。5.4离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司不受理在六个月内提出的复职要求。有特殊情况，需经总经理批准。6相关记录6.1附件1：《中集安瑞科内部调动审批表》6.2附件2：《工作交接清单》6.3附件3：《变更劳动合同审批表》6.4附件4：《人员内部借用审批表》6.5附件5：《借调函》6.6附件6：《离职申请表》6.7附件7：《离职原因分析表》成员企业及控股本部适用6.8附件8：《离职原因分析表》成员企业上报控股本部适用6.9附件9：《解除（终止）劳动合同通知书》6.10附件10：《离职通知单》6.11附件11：《解除（终止）劳动合同协议书》7附则7.1本暂行办法至公布之日起生效；7.2本暂行办法由人事行政部负责解释。制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第8页共27页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工异动管理暂行办法制度编号：AK/ZD0602A-2009第9页共27页附件1：中集安瑞科内部调动审批表姓名工号入中集安瑞科日期调动类型�调岗�升职�降职�其他调动原因原工资标准月薪：年薪：调出公司(部门)调入公司(部门)原职位现职位调出意见本人意见签名：部门意见（考评员工：工作能力、工作态度、发展潜力、需改善的方面）：签名：年月日人力资源部意见：签名：年月日总经理意见：签名：年月日调入意见新员工上级主管：新员工指导员：部门意见：签名：年月