万科地产白鹭郡东乡村音乐啤酒派对活动方案

TENE（探索）PR推广机构万科项目组发现·体验生活之美——白鹭郡东乡村音乐啤酒派对前言*我们了解地产和各消费群*我们是有创意的公关公司---给你与众不同的更好答案!指南一、项目解读二、活动架构三、活动流程四、现场布置五、媒体配合策略六、工作阶段及人员安排七、费用预算一、项目解读1、地理位置：杭州市良渚文化村中心区域2、产品特征：○世界级建筑大师DAVIDCHIPPERFIELD经典之作○世界性的简洁设计风格潮流○良渚文化村内配套资源最为丰富，较早成熟的区域之一○小尺度的Block空间，精致与丰富的游居体验，闲暇与轻松的生活状态3、目标消费群：艺术、文化、IT界人士，养老，投资客共同组成了项目的主要目标消费群体。二、活动架构乡村音乐啤酒派对印象派绘画欣赏发现（外场）体验（现场）生活之美乡村音乐原生态舞蹈互动魔术游戏三、活动流程活动时间：8月11日17:00-18:30活动地点：白鹭郡东项目现场活动内容：邀请项目意向性客户到现场参加啤酒音乐演唱会，在这一过程中增进销售代表和客户的沟通，为开盘前稳定客户心理状态，实现开盘达到预期销售目标做下铺垫。现场以简约风格和北欧风情文化体验为主体，以抽象绘画、乡村音乐、原生态舞蹈为具体表现形式，把白鹭郡东的抽象形象展示给到场客户。1、活动概述三、活动流程16:0016:3017:0017:3018:0018:302、时间节点安排活动地点备注接人(接人地点待定）到项目地点待定礼仪引导接待乡村音乐啤酒派对白鹭郡东项目现场送客户回电脑手写板签到简约风格、北欧抽象绘画体验乡村音乐、原生态舞蹈魔术互动游戏抽奖活动流程时间工作项目备注布置人员到场8:00前期布置工作人员全部到位活动前期筹备10:00-15:00舞台布置，背景布置，，音响安置，签到处布置，现场外围物料的摆放内部活动物料到位（桌椅、冰块、遮阳篷、鼓风机）音响设备到位至场地一路：签到台、主背景、地毯、礼仪等；同时把楼盘宣传物料摆放到位三、活动流程3、现场流程大巴接送15：30-16：45地点：待定开始时间：15:30发车时间：15:45到达时间：16:45三辆40座的大巴，开着空调给客户创造良好环境，车上播放乡村音乐光碟接待、发放礼品、抽奖券16:30-17:00接待，电脑手写签名，引领到场地，凭邀请涵并发放礼品、抽奖券现场不断演唱新乡村音乐，签名制作成个性水晶钥匙扣，开盘当日领取，抽奖券期间抽奖之用主持人介绍活动17:00-17:05介绍本次活动主题及内容乡村音乐演奏17:05-:17:10纯正、精致的兰草音乐whenyousaynothingatall主持人串词17:10-17:11邀请领导上台说话领导讲话17:11-17:15乡村音乐演奏17:15-17:20回归音乐风格的乡村音乐详见音乐曲目现场抽奖17：20-17：25主持人抽三等奖10个奖品价值100元，晚会结束后领取原生态舞蹈17:25-17:30草裙舞表演互动游戏17:30-17:40由主持人邀请或现场报名方式产生10位观众，现场表演或回答项目相关问题答对者和演出者都能获得精美小礼品一份（万科自有的魔方）原生态舞蹈17：40-17：45肚皮舞表演现场抽奖17：45-17：47主持人抽二等奖5个奖品价值200元，晚会结束后领取互动游戏17：47-17：57项目知识问答或即性表演赠送小礼品（万科自有的魔方）魔术表演17：57-18：10现场表演，台下互动，教部分意向客户一些简单的魔术舒缓背景音乐，详见音乐曲目现场互动18：10-18：15主持人报出一个手机号，第一个拨通者获得奖品奖品价值3500元索爱手机，晚会结束后领取乡村音乐18:15-18:35演唱乡村摇滚音乐销售人员与意向客户沟通现场颁奖18：35-18：40颁发抽奖奖品按照入场时发放的抽奖券对奖主持人结束语18:40宣布本次活动结束相关人员清理现场送客户返回18：50-19：00返回地待定发车时间：18:50发车时间：19:00三、活动流程5、活动关键点说明1）啤酒派对因为，项目的意向客户针对的是广告、传媒这群消费者，根据这群消费者的兴趣，现场生啤畅饮，激情四射的活动表演，可以充分满足目标消费者的心理。而且，还有糕点、水果、果汁供应，以此解决晚餐问题。三、活动流程5、活动关键点说明2）乡村音乐演奏考虑到项目与自然的和谐，所以通过乡村音乐将这种自然的意境抒发出来。在此景此音，只要是喜欢自然的消费者，都会有所感触。整场活动通过乡村音乐串联起来，客户进场时，演唱新乡村音乐，用这种接近于摇滚流行音乐的风格，渲染整个进场氛围；项目介绍时，用乡村音乐中的兰草音乐和回归音乐的风格进行穿插，烘托整个项目的风格。最后的啤酒狂欢中，用乡村摇滚调动所有意向客户。本次邀请的乐队实力雄厚，曾为2006年超级女声杭州赛区10进7以后的每场比赛伴奏。三、活动流程5、活动关键点说明3）原生态舞蹈一个如此珍惜自然的项目，怎么可以少了原生态的艺术表现呢。通过舞蹈让消费者感受到项目也自然和谐共处有机生长，演绎出一种充满情趣的小镇风情三、活动流程5、活动关键点说明4）魔术表演为了丰富现场的氛围，让现场意向客户参与互动。邀请魔术师现场表演魔术，并邀请在场的部分意向客户上台，现场教如何做魔术。5）乡村音乐曲目三、活动流程兰草音乐：happiness-Alisokrauswhenyousaynothingatall-Alisokraus（1）Thatfriendofmine--VinceGill（2）YoungMan‘sTown--VinceGill（3）Themoonriver（4）threecordsandthruths–SARA（5）shameaboutthat–SARA（6）praticewhatyoupreach---barrywhiteioa（7）whocanIrunto–xscapexyk说明：1-4属于舒缓风格，在开场和最后的时候演唱；5-7属于激昂风格，在高潮部分演唱。5、活动关键点说明7）主持人推荐三、活动流程主持人：阿亮5、活动关键点说明阿亮是浙江安吉人。浙江传媒学院毕业。凭着极高的喜剧天分和对表演的热爱，开创“南派”广播情景喜剧《阿亮的烦恼生活》，他是新城市主义“亮氏”搞笑的创始人。多年的广播与主持人经验造就了他处变不惊，诙谐幽默的个性，生活中的他就是一个极富戏剧性的人物，他惯于在严肃的表情下一鸣惊人，用他的话说“尽显老一辈社会活动家的睿智”，博学广知，诙谐幽默，更拥有一副变幻莫测、极具穿透力的声线，并不断为听众制造笑料。阿亮主持的节目有《阿亮的烦恼生活》、《城市卡通》、《天天美食》。三、活动流程方案A：礼品袋为万科手提袋，内装法国红酒“MERLOT”一瓶（不带盒子），星巴克甜点一盒。8）礼品袋礼品三、活动流程5、活动关键点说明三、活动流程方案B：到场孩子每人获得俄罗斯套娃（共50套）三、活动流程5、活动关键点说明9）烧烤：在专门区域设置一个电子烧烤设备，分配在现场休息区的四个角落里，现场烤制食品。三、活动流程三、活动流程三、活动流程5、活动关键点说明10）手写板签名：三、活动流程三、活动流程三、活动流程5、活动关键点说明用电脑辅助设备——手写板作为本次或个签到设备，然后通过后期制作，把个人签名制作到水晶饰品上，作为活动纪念品，在开盘前邮寄或者邀请客户在开盘当日领取。输入电脑手写板刻有个人签名的水晶钥匙挂件11）现场冰块：配合鼓风机吹出凉风，一般情况下能把现场温度降低6-12度。三、活动流程三、活动流程三、活动流程5、活动关键点说明三、活动流程5、活动关键点说明12）现场拿手机活动规则：主持人现场拿出索爱手机，报出手机号码，第一个打通者，获得这部手机。注：二等奖、三等奖为现场抽奖产生13）互动游戏三、活动流程三、活动流程三、活动流程5、活动关键点说明A、参加互动游戏选手由主持人现场邀请，遵循自愿报名原则，最后由主持人确定选手，人数30人左右。B、每位参加选手通过摇色子（横坐标、纵坐标）确定游戏题版上的一个字（如右图），每个字背面有一个要求表演的节目或者项目相关知识的题目，凡是表演节目或回答问题正确者获得万科魔方一个，当场赠送。C、表演的节目：演唱一首歌也可以邀请台下观众一起演唱。知识问答：其中题目都是与万科、良渚或者白鹭郡东相关的。良渚白鹭郡东发现生活之美体验生活之美良渚白鹭郡东发现生活之美体验生活之美互动游戏题版14）相关奖品三、活动流程一等奖奖品：价值3500元的索爱手机一部。二等奖奖品：价值200元的飞利浦小家电。三等奖奖品：价值100元指甲剪套装一套小礼品：万科的魔方。三、活动流程三、活动流程5、活动关键点说明飞利浦HR1821榨汁机指甲剪套装三、活动流程三、活动流程三、活动流程6、活动几个前期关键物料手提袋三、活动流程三、活动流程三、活动流程6、活动几个前期关键物料邀请函正面背面三、活动流程三、活动流程三、活动流程6、活动几个前期关键物料抽奖券正面抽奖券反面三、活动流程三、活动流程三、活动流程6、活动几个前期关键物料四、现场布置1、外场布置综述外场整体塑造北欧和简约派艺术经典形象，通过抽象派绘画和原生态生活风情图来体现，让参加活动客户经历一次简约和北欧的艺术熏陶。四、现场布置1、外场布置道旗项目现场外围路上全部插满道旗，营造活动氛围。四、现场布置1、外场布置外围展板在保安亭边放置大展板，并且能覆遮住保安亭，保证活动的统一调性四、现场布置1、外场布置签到处从马路到活动现场绿地上放2个签到台，其中顺序是：凭邀请涵签到-赠送礼品-手写版签名便于制作水晶挂件，并在周围布置一些花做装饰。四、现场布置1、外场布置楼梯地面灰色地毯，中间墙上贴北欧风格绘画KT板图片，每个绘画都配解说性文字。四、现场布置2、活动场地布置综述活动现场通过各种功能区和物品的摆放来整体打造一个酒吧氛围，整体风格偏向于北欧靠近地中海风格。从到场主要人群着手，现场设置了啤酒区，餐点区、烧烤区，活动主舞台以及就坐区。四、现场布置2、活动场地布置平面图四、现场布置2、活动场地布置舞台+背景舞台加高一米，略低与边上围栏，围栏上挂酒红色绸布。四、现场布置场内餐桌2、活动场地布置租赁白色餐桌椅，桌子上铺酒红色桌布，每桌放两副色子。四、现场布置2、场内布置上楼梯后看到餐桌项目现场，用遮阳篷将活动区域遮好，旁边放上大型冰块，并用鼓风机吹，这样解决了活动现场高温的问题。四、现场布置2、场内布置五、媒体配合策略为了将本次活动的效果扩大化，经过综合考虑，制定以下媒体策略：短信用于前期的邀请，向意向客户告知本次活动，并邀请他们前来参与。网络在知名网站：如搜房网上开辟一个专栏，对本次活动进行一个综合报导。DM通过DM的点对点的宣传，加深本次活动的告知程度，确保参与鉴赏会的人数，同时也对产品进行了宣传。报纸在原来合作的报纸上对本次活动进行告知，邀请意向客户参与，在活动结束后，对本活动进行报道。五、媒体配合策略活动当天建议媒体安排策略邀请杭州各大主流媒体参加活动，并在前后进行针对性新闻报道，具体媒体为：1、电视：杭州新闻综合频道、钱江都市频道2、电台：FM91.8、FM105.43、报纸：《都市快报》、《钱江晚报》、《每日商报》、《杭州日报》4、网络：搜房网六、工作阶段及人员安排见附件七、费用预算见附件我们相信专业的事专门的人专心去做方能胜券在握！三分策划七分执行谢谢聆听