经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责【热选5篇】

经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责【热选5篇】【导读】这篇文档“经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责【热选5篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！助理岗位职责【第一篇】业务跟单员岗位职责职位：业务跟单员所属部门：业务部直接上级：业务分部经理1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。2.根据客户订单，向供应商争取最优价格，然后下达各种采购合同，同上跟踪和监督合同的执行和交货状况，与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。3.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。4.根据客户订单，及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。5.按照客户订单要求，独立制作整套单据和相关的检验证明等。6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件，并按包装部要求提供样品。7.安排货物出运事宜，向单证部下达出货安排，同时就出货事项与生产部保持及时沟通。8.货物出运后，根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。9.协助业务分部经理寻找新供应商询价，同时负责准备样品。10.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业机密。11.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。12.完成业务分部经理安排的其他工作，全力协助经理完成本组年度业务目标。13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。客户经理岗位职责职位：客户经理所属部门：业务部直接上级：业务分部经理1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户，全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。2.根据客户订单，与各供应商商谈最优价格，自行下达各种采购合同，交业务分部经理审核，同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。3.熟悉公司和行业内产品，对于客户询价，能够及时寻找合格供应商，独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目，在业务分部经理审核价格后，报价给相关客户。4.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。5.能独立开发和维护客户，对外贸流程了解，耐心及时回复客户的各种问题，给客户提供良好的服务。6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品，了解所需，不断扩大业务额，完成公司布置的年度业务目标额。7.根据客户订单，下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件，同时对生产过程进行跟踪。8.按照客户订单要求，独立审核信用证或其它相关文件，并制作相关单据和相关的检验证明等。9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。10.安排货物出运事宜，及时通知客户和贷代有关货物装运的情况，跟进和负责客户货款的收回事宜。11.根据客户需要准备出货样品，联系产品测试，第三方验货等事宜。12.货物出口后，根据财务提供的资料，填写的开票申请和付款申请。13.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门，并积极处理。14.根据客户订单或者开发意向，下达“工作联系单”到设计部，跟踪客户定向开发产品的进展状况。15.根据市场的变化和客户信息，及时提供相关新产品市场信息给相关部门，以便公司开发新产品。16.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。17.提交季度业务汇总和年度总结。18.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。20.听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。业务助理岗位职责职位：业务助理所属部门：业务部直接上级：业务分部经理1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜，包括日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。2、协助业务经理联系产品测试，第三方验货等事宜。3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。5、协助业务分部经理寻找新客户，进行询价、报价、样品准备等事宜。6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。7、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。8、处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。10、听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。总会计师岗位职责【第二篇】总会计师岗位职责1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作；2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；3、负责全系统的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事会签署后执行。4、审核下属公司、企业投资和效益的计算方案；5、编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案；6、监督公司财务管理和活动；7、监督公司财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；8、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；9、负责搞好财务人员的培训工，断提高财会人员的素质和业务水平。助理岗位职责【第三篇】人事助理的岗位职责：1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续5办理各类职称评定6办理劳动年检7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜8管理员工信息资料及各类人事资料9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑10准备并完成招聘文件行政助理岗位职责:1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3各项规章制度监督与执行4参与公司绩效管理、考勤等工作5奖惩办法的执行6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8负责公司快件及传真的收发及传递9参与公司行政、采购事务管理10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作销售助理岗位职责:1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要职责是：1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作3参与公司行政、采购事务管理1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放.4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理.公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等行政助理的技能：1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。１安全卫生检查，２会议管理，３提案管理，４编制行政文书，５各财产管理人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇2：总经理助理工作职责总经理助理岗位职责职责一：助手工作工作任务：1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况职责二：对外关系的协调工作任务：1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议考核重点：外部关系维护状况职责三：会议管理工作任务：1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果职责四：文书档案管理工作任务：1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损职责五：日常接待工作任务：1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2.妥善安排接待总经理的重要客人3.协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点：接待工作适当、周到职责六：总经理工作日程安排工作任务：1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度任职资格1.学历、专业知识大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2.工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇3：业务部助理岗位职责业务部助理岗位职责一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；四、协助制定、发送业务通知；五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责人进行20