年度会议筹备方案

年度会议筹备方案2011年文兴公司上半年，各公司各部门的工作计划及完成情况，其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。二、会议时间、地点会议时间：2011年7月10日上午9：00------12:00下午2:00-----5：00会议地点：在6月30日前选定会议地点三、参加会议人员参加会议的人员包括：董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要领导人。四、成立会议筹备小组：下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员，各司其职，保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。五、会议议题及会议文件总经办根据汪鹏董事长的指示，拟定会议议题，并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件，并上传至总经办，由总经办统一整理，并交由汪鹏董事长审核修改，在7月5日前最终确定会议内容。六、会议通知、住宿安排总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。七、与会人员的接送及会务用品运输交通组要保证与会人员按时到达，对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输，包括会务用设备等。八、会场的布置、会务用品的准备会务组要负责在7月8日前对会场进行布置，会议文件资料的准备，采购会议设备和用品，会议期间茶水准备，购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。九、会议议程会议由汪鹏董事长主持上午：（1）各公司对上半年的工作情况进行总结。（2）全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。（3）各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时间进行商议和讨论。下午：（1）对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。（2）各公司之间工作接洽进行商议。（3）汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。以上内容有具体的会议内容再进行添加2015年会筹备方案2016-12-1521:33|#2楼一．会议主题（肖怡）1.高等学校电子商务类专业教学（电子商务类专业发展战略与规范、专业培养目标与模式、课程体系建设及改革）2.电子商务理论与实践研究（基础理论研究、热点问题研究、产业实践研究、区域实践研究）3.电子商务类专业实践交流（校企合作模式、创新创业实践、电子商务三创赛经验交流）二．会议时间定于2015年12月12日至13日，会期2天。三．会议地点西安交通大学南洋大酒店，地址：西安市碑林区兴庆南路1号四．会议的组织主办单位：全国经济管理院校工业技术学研究会承办单位：西安交通大学xx-xxx-x支持单位：西安交通大学，XXXXXX,XXXXXXX五．参会人员（100人）1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、书记、院长等领导。2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。3……4………….六．会议议程（吴丹）1、大会开幕式及主题报告待定2、讨论研讨会的分议题;3、听取讨论会场的报告4、世界华文文学研究优秀成果展示5、审议和通过此次研讨会将收编入册的论文七．经费预算（吴丹，网上找相关预算，根据西安本地成本来做，细化，做成表格）八．工作分工（下设三个工作组）（史毛利）1.协调组：负责整个会议的组织协调。成员：陈晨肖怡2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。成员：吴丹史毛利3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。成员：王炜九．会场安排（王炜）（1）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。（2）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。（3）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。（4）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。（5）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。十．会议安排（王炜）十一、注意事项（史毛利）（1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。（3）会议期间学校人员必须统一着装，佩带工作牌；（4）会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；全国经济管理院校工业技术学研究会2015年11月25日第xx届全国经济管理院校工业技术学研究会年会邀请函（史毛利，参考往年+网上搜，问老师、师兄那有没）尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。二、报到时间：2011年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。六、论文提交时间：6月1日前。根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版。您收到邀请函后，请于2011年1月15日前填写会议回执，并采取邮寄信函或Ｅ-mail回复。七、联系人：史毛利王炜电话：0527–8***…传真：0527–8***…联系地址：江苏省宿迁市宿城区黄河南路399号宿迁学院教师教育系（邮编：223800）邮箱：“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执（王炜，参考电商实验室的同期活动完善一下）2016年会议筹备工作方案范文汇编2016-12-1522:25|#3楼一、筹备领导小组组长：……………………副组长：……………………成员：……………………二、工作专班(一)综合组牵头领导：……………………组长：……………………成员：……………………主要职责：①负责会议组织安排及各方协调联络工作;②负责检查督促全会的各项筹备工作;③负责起草、报送市政协八届五次全会的请示，并拟定工作方案;④负责政协会的工作报告和领导讲话材料、日程、议程、会议主持词、决议起草及送审工作;⑤负责全会材料打印、校对、核审、定稿、收集及装订等工作;⑥负责安排大会期间委员分组讨论的记录及收集、整理工作。(二)提案组牵头领导：……………………组长：……………………成员：……………………主要职责：①负责《提案聚焦》栏目的制作;②负责起草政协提案工作情况报告;③负责协调政府办公室起草提案办理情况工作报告;④负责起草优秀提案表彰决定;⑤负责大会提案的立案审查工作;⑥撰写提案审查情况报告。(三)会务组牵头领导：……………………组长：……………………成员：……………………主要职责：①负责主会场和各联组讨论分会场的.落实、布置(含音响、灯光、座次安排)及会场服务等;②负责联系四大家领导出席会议及座次安排;③负责委员证、列席证、工作证及文件袋的制作和填写工作;④负责大会的签到和人数清点报告工作。(四)宣传组牵头领导：组长：成员：新闻中心(含记者站)7人摄影1人主要职责：①负责全会前、全会期间的宣传报道;②负责委员专访策划;③负责大会标语的拟订、布置、悬挂及主会场电子显示屏标语的拟定等工作;④负责主会场、分会场记者安排、接洽等事宜;⑤负责会议期间摄影摄像;⑥负责落实大会期间播音。(五)后勤保卫组牵头领导：……组长：……成员：……主要职责：①制定大会经费预算报告;②负责大会食宿地点及委员、列席人员的报到工作;③负责会场、住地的安全保卫、信访及食品安全监督工作;④负责水、电、气保障工作;⑤负责列席人代会的车辆安排和调度;⑥负责全会期间道路交通秩序的维护及主会场停车区域的划定;⑦负责做好医疗服务工作;⑧负责报销农民委员的差旅费及误工补助费;⑨负责会议用品的采购等工作。