辞退员工实操文件汇编

版本：ARev.20081220（2008-12-20初版）CompliedByJungWongEmail：[e-mail]12目录“辞退员工”五不要...............................................................................................................2深圳市总商会法律事务部关于企业辞退员工经济补偿金问题的指导意见（2004-6-30）...................................................................................................................................................3解除或终止劳动合同经济补偿操作指引...............................................................................51、用人单位需向劳动者支付经济补偿金的23种情形...............................................52、经济补偿计算基数中工资的确定.............................................................................63、计算经济补偿中劳动者工作年限的确定.................................................................74、“六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿”的理解与适用...................................................................................75．经济补偿能否分期支付.............................................................................................86、劳动合同法环境下额外经济补偿金是否继续适用.................................................87、劳动者可否同时向用人单位主张经济补偿金和赔偿金.........................................88、经济补偿金是否需纳个人所得税.............................................................................99．用人单位解除或终止劳动合同无须支付经济补偿的情形...................................1010．未支付经济补偿与加付赔偿金的适用.................................................................1011．协商支付经济补偿与劳动者事后反悔的适用.....................................................1112．经济补偿金违约金的同时适用.............................................................................1113、经济补偿支付年限的特殊规定.............................................................................1214．劳动合同解除或终止后，用人单位支付经济补偿的时间.................................13辞退员工管理文案：.............................................................................................................14员工辞退审批流程.........................................................................................................15辞退员工审批表.............................................................................................................16员工离职面谈表.............................................................................................................17离职手续办理表.............................................................................................................18工作交接单.....................................................................................................................20解除劳动合同协议书.....................................................................................................22终止劳动合同通知书.....................................................................................................24终止、解除劳动关系证明书.........................................................................................25辞退员工规章制度.................................................................................................................27员工辞退管理制度.........................................................................................................27员工辞退经济补偿金的计算方法.................................................................................28“辞退员工”五不要一、面谈时间过长时间过长，话多必失，容易情绪失控。最好控制在15－20分钟之内，把辞退的原因解释清楚即可。二、指责员工表现对于那些与员工表现无关的裁员，有些领导也总爱将责任推在员工身上，一味强调这个裁员决定的正确性，这很容易引起争论。其实只需强调基于经济不景气或公司并购或结构调整等客观原因，请员工不要怀疑自己的能力和表现，帮助他们正面面对即可。即使是因表现不好，也不要在这时候打击他，尽量宽容地说，不是你不行，而是这岗位不适合你。3三、承诺做不到的事在辞退员工时，有些人往往会过分安慰被解雇者，比如，你还年轻，出去很容易找到工作；又如“其实我也觉得这个决定不妥”、“我也不想让你走”之类，记住你是代表公司宣布辞退决定的，说这话帮不了他，反而让他心存让企业收回成命的幻想，这不利于他坦然接受被裁员的现实。再如“我帮你找一份新工作”，“争取额外赔偿”等，如果到时兑现不了则引起更大矛盾。如果真的愿意帮助他们，不妨有意事先安排别人“挖”走他们。四、谈及其他员工比如说这次裁员谁谁其实也受影响等等，容易流言散播，动摇军心。实际上，解雇员工最好的方式是让他自己提出辞职。你需要掌握适当的暗示技巧，让对方意会，不必言明。五、悬而不决公司里常有一些员工，对公司忠心耿耿，但其能力却满足不了公司发展的需要。对这种人，最好让他们到一个他们所能胜任的部门去工作，你的任务就是帮他们找到这样的部门或岗位。若迟疑不决，对公司及个人均无好处。对背叛公司的人要果断下手解雇。深圳市总商会法律事务部关于企业辞退员工经济补偿金问题的指导意见（2004-6-30）因企业辞退员工引发的经济补偿金（下称“辞退补偿金”）纠纷，是最常见的劳动纠纷之一。为帮助企业更好地预防和解决此类纠纷，特提出以下意见，供会员企业参考：一、以“终止劳动合同”取代“解除劳动合同”，避免辞退补偿金纠纷的发生根据现行国家及深圳市的劳动法规和政策，企业与员工之间的劳动合同因期满或者约定条件出现而终止，并非“解除”劳动合同，企业不需要向员工支付辞退补偿金。因此，企业可以采取下列方式避免辞退补偿金纠纷的发生：1．签订短期限的劳动合同。企业可以与员工签订期限较短的劳动合同，如在劳动合同期限内，该员工的表现令企业满意，在劳动合同到期时，可以续签劳动合同；如该员工表现令企业不满意，则可以在劳动合同期限届满时终止劳动合同而不需支付经济补偿金。如劳动合同期满终止后不再续签，为避免不必要的纠纷的发生，企业应在期满日之前，以适当方式（建议以书面形式并要求员工签收）通知该员工。2．约定劳动合同的终止条件。根据劳动法的规定，劳动合同中约定的终止条件出现时，劳动合同即终止。因终止条件出现而终止劳动合同时，同样不需要支付辞退补偿金。如：在劳动合同中约定“停工待料日期超过XX日，且不可能立即恢复生产的，本合同终止”。应注意的是，对于劳动合同终止条件的约定不能违法，不能把法定应支付辞退补偿金的情形，规定为终止劳动合同的条件。如：类似“员工不能胜任工作，经培训和换岗后仍不能胜任工作的，劳动合同终止，企业不支付经济补补偿金”的规定，就因为违法而不发生效力。此外，员工自动辞职的，企业不需支付辞退补偿金。如果属员工自动辞职或离职情况，企业应注意不要向其发出辞退通知。实践中一些企业出于意气用事，4一定要给离职员工一个处罚，因此作出“开除”等决定，反而引发辞退补偿金纠纷。二、在劳动合同及企业规章中明确规定违纪辞退的情形，通过有效引用过错辞退条款，预防和解决辞退补偿金纠纷根据劳动法及有关规定，员工有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳动合同，且不需支付辞退补偿金：（一）试用期内证明不符合录用条件；（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度；（三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任及被劳动教养的。在辞退纠纷中，上述（二）、（三）项是经常被企业引为辞退理由的。但在司法实践中，这两项的标准都难以掌握。什么是“严重”违纪，多大损害才算“重大”，都是十分模糊的标准。如果交由劳动仲裁委员会或者法院去判断，大多数的违纪行为不会被认为是“严重”，大多数的损害不会被认定为“重大”。因此，在这种情况下，大多数企业面临败诉的局面。但如果企业在其劳动合同或者规章制度中明确规定辞退且不支付补偿金的情形，只要这些规定不违法，发生纠纷后，劳动仲裁委员会和法院一般就会依照企业规章的规定作出裁决。在劳动合同或者企业规章制度中规定辞退条件，可以有以下几种方式：1．单独对辞退条件作规定。如有的单位规章就规定：“员工有以下行为之一的，立即予以辞退，并不支付经济补偿金：1.……”。2．在具体守则中规定。如：“员工不能