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船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表岸上安全管理记录明细表船上安全管理记录明细表船舶自查明细表上海振华船运有限公司SHANGHAIZHENHUASHIPPINGCO.,LTD船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司指定人员记录存档1.DOC、SMC外审申请和外审资料2.P—02—R3被滞留船舶单船情况表(安监部填写,指定人员报主管机关)3.P—11—R1不符合规定情况处理记录(船上和岸上)4.P—11—R2船舶事故/险情处理报告5.P—14—R1内审报告6.P—14—R2SMS连续性、适用性、有效性综合报告7.P—14—R3评价会决议,附评价要求8.P—15—R1复查会决议,附有关资料12.O—08—R2船长复查报告(由船长提供)安监部1.P—02—R1船舶检查记录表2.P—02—R2船舶滞留报告表3.P—02—R3被滞留船舶单船情况表4.P--04--R1船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表5.P—07—R1船上关键性操作的标明6.船上紧急情况的标明及其阐述和反应7.P—09—R1船上紧急情况最初报告(由船上发往公司)8.P—09—R2公司应急反应执行记录船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司10.P—13—R1SMS文件发放签收单11.P—13—R2文件变更通知12.PSC/FSC检查报告13.《SMS信息》海务部1.P—09—R1船上紧急情况最初报告(船岸联合演习)2.P—09—R2公司应急反应执行记录(船岸联合演习)3.P—10--R1船岸联合演习计划人力资源部1.P—01—R2岸基人员聘用表2.P—03—R1船员聘用意向书3.P—03—R2历次聘用船员档案4.P—03—R3历次聘用船员总目录5.船员考核6.P—05—R1岸上人员年度培训计划和船上年度培训指导意见7.P—04—R2船上年度培训计划(由船上提供)8.P—04—R3船长、大副、轮机长交接班报告9.P—05—R4岸上人员学习记录簿10.P—05—R5岸上人员培训档案船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司营运部1.P—16—R1评审记录及签署意见2.P—16—R2船舶代管协议3.船舶误发遇险报警报告(在调度日志上)4.O—11—R1船舶报告和发往船舶的电文及船舶要求(补给、支持等)的处理记录5.O—11—R2调度日志6.航次命令7.备有:公司应急反应小组成员通讯录各搜救中心通讯录每航次的工艺、装卸方案(存档)机务部1.P—12—R4轮航次油料报告2.船舶设备技术档案清单3.甲板部年度预防检修计划表4.甲板部月度预防检修计划和记录表5.轮机部年度预防检修计划表6.轮机部月度预防检修计划和记录表7.O—10—R1船舶技术月报表8.O—10—R2轮机日志摘要月报表9.O—12—R1备件清册船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司船长1.P—02—R1船舶检查记录表2.P—02—R2船舶滞留报告表3.P—03—R2《历次聘用船员档案》(船员公休后交公司船员部)4.P—05—R1岸上人员年度培训计划和船上年度培训计划指导意见5.P—05—R2船上年度培训计划(附培训记录)6.《SMS信息》7.P—09—R1船上紧急情况最初报告8.P—09—R2船舶应急反应执行记录9.P—11—R1不符合规定情况处理表(本船)10.P—11—R2船舶事故/险情处理报告11.P—13—R2文件变更通知12.O--08—R2船长复查报告13.O—08—R3复查会议记录14.O—10—R1船舶技术月报表(留底)15.O—25—R1航前检查记录表16.O—25—R2船舶证书登记表17.航次计划经公司批准(留底)18.PSC/FSC检查报告、船舶滞留报告和解除滞留通知(如有)19.安全协议书(厂修)20.船长开航时间通知书21P—04—R3船长交接班报告大副1.P—02—R1船舶检查记录表2.P—03—R3船上值班安排表3.P—04—R1船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表(甲板部)船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司4.P—05—R3船舶部门(甲板部)学习记录簿。附船上年度培训计划(P—05—R3)5.P—12—R1甲板部定期测试记录表6.P—13—R2文件变更通知7.O—08—R1安全活动日记录(甲板部)8.O—09—R1甲板部年度预防检修计划表9.O—09—R3(大副)预防检修记录簿10.O—09—R4月度预防检修计划和记录表11.O—12—R1备件清册12.O—19—R1水密检查项目和记录表13.O—22—R1船舶药品及医疗器材配备清单14.O—22—R2船舶急救药箱、药品和器械配备清单15.O—23—R1船舶稳性计算记录摘要16.O—36—R1进入封闭处所安全检查表17.O—37—R1明火作业记录18.0—39—R1舷外作业劳动安全措施检查确认表19.0—39—R2上高作业劳动安全措施检查确认表20.O-44船员药物/酒精测试记录21.药品使用消耗记录表22.P—04—R3船员交接班报告(包括大副)23.航海日志车钟记录簿夜航命令簿垃圾记录簿压载水记录簿水舱变动联系记录簿一水停泊值班记录簿24.航次货物资料(分航次合并保存)货物单证、资料系固方案船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司积载方案稳性计算书工艺、装卸方案二副(包括电报员的记录)1.《船舶必备航海资料清单》2.《航海图书资料登记簿》3.《航行通告、航行警告收改登记簿》4.船舶航行计划簿5.电台日志6.报文签到簿7.发文汇总8.O—09—R3预防检修记录簿9.O—12—R1备件清册10.O—31—R1《引航员卡》11.P—04—R3二副交接班报告三副1.O—09—R3(三副)预防检修记录簿2.O—12—R1备件清册3.P—12—R5消防、救生设备登记检查养护记录簿4.CO2钢瓶证书5.CO2称重记录6.救生圈清单7.救生衣清单8.救生服清单9.保暖用具清单10.救生艇属具清单船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司11.救生艇可替换部件清单12.救生艇工具清单13.P—04—R3三副交接班报告水手长1.O—09—R3(水手长)预防检修记录簿2.P—04—R3交接班报告轮机长1.P—02—R1船舶检查记录表2.P—04—R1船岸新聘/转岗人员SMS“熟悉”记录表(轮机部)3.P—05—R3船舶部门(轮机部)学习记录簿。附船上年度培训计划(P—05—R2)4.P—12—R2轮机部定期测试记录表5.P—12—R4轮航次油料报告6.P—13—R2文件变更通知7.O—08—R1安全活动日记录(轮机部)8.O—09—R2轮机部年度预防检修计划表9.O—09—R4月度预防检修计划和记录表10.O—10—R1船舶技术月报表(留底)11.O—10—R2轮机日志摘要月报表12.O—36—R1进入封闭处所安全检查表13.O—37—R1明火作业记录14.0—39—R2上高作业劳动安全措施检查确认表15.O—42—R1加装燃油轮机长指示16.O—42—R2加装燃油前检查表17.O—42—R3加装燃油记录表18.O-43—R1燃油品质及储存情况表19.O-43—R2燃油转换操作记录20车钟记录簿21.轮机日志船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司22.P—04—R3船员交接班报告大管轮1.O—09—R3(大管轮)预防检修记录簿2.O—12—R1备件清册3.主机冷却水化验处理记录4.P—04—R3大管轮交接班报告二管轮1.付机日志2.O—09—R3(二管轮)预防检修记录簿3.O—12—R1备件清册4.付机冷却水化验处理记录5.炉水化验处理记录6.P—04—R3二管轮交接班报告三管轮1.油类记录簿2.油渣、污水等回收证明3.O—09—R3(三管轮)预防检修记录簿4.O—12—R1备件清册5.P—04—R3三管轮交接班报告电机员1.电气日志2.P—12—R3电气绝缘测量记录3.O—09—R3(电机员)预防检修记录簿4.O—12—R1备件清册5.P—04—R3电机员交接班报告船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表检查日期编号-序号检查内容评价YNN/AOTHERCP01●主管机关证书/文件CP01-001船舶国籍证书(登记证书)有效期至:(有效期5年,到期前换新)CP01-002船公司符合证明(副本)有效期至:(有效期5年。5年一次换证审核;1年一次年度审核,在到期日的前后三个月进行),DOC证书上列明的公司名称与SMC,ISSP证书和CSR上的应一致CP01-003船舶安全管理证书有效期至:(有效期5年。5年一次换证审核;中间审核,在签发证书的第二和第三个周年日之间完成)CP01-004国际船舶保安证书有效期至:(ISPSCODE)CP01-005连续概要记录CSR持有1—编号(SOLASXI-1Reg.5)CP01-006国际吨位证书(1969)(长期有效)CP01-007最低安全配员证书有效期至:(有效期5年。到期前换新,不可展期)CP01-008电台执照CP01-09船舶管理协议有效期至:委托方的名称应与CSR的船舶所有人或光船承租人名称一致。管理方的名称应与CSR的ISM规则定义的公司名称一致CP02●船级证书CP02-001船体入级证书有效期至:(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日前后三个月内进行,在第二次年度检验开始中间检验,至第三次年度检验时完成CP02-002轮机入级证书有效期至:(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日的前后三个月内进行,在第二次年度检验开始中间检验,至第三次年度检验时完成)CP02-003货船设备安全证书有效期至:(附:设备记录簿)(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日的前后三个月内进行;未实行协调制的船舶,2年一次换新检验,不可展期)CP02-004货船构造安全证书有效期至:(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日的前后三个月内进行,在第二次年度检验开始中间检验,至第三次年度检验时完成)CP02-005国际载重线证书有效期至:(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日的前后三个月内进行)CP02-006货船无线电安全证书有效期至:(附:无线电装置设备记录簿)(有效期1年。1年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次定期检验,在到期日的前后三个月内进行;未实行协调制的船舶,1年一次换新检验,不可展期)CP02-007国际防止油类污染证书有效期至:(附:结构和设备记录簿)(有效期5年。5年一次换新检验,经申请同意可展期三个月;1年一次年度检验,在到期日的前后三个月内进行,在第二次年度检验开始中间检验,至第三次年度检验时完成)CP02-008国际防止空气污染证书有效期至:船岸安全管理记录明细表/船舶自查明细表(船长)版次/修改号:4/0上海振华船运有限公司检查日期编号-序号检查内容评价YNN/AOTHER(MARPOLAnnexVI)CP02-09国际防止生活污水污染证书(1973)有效期至:(有效期5年,不需年检)(MARPOLIV)CP02-010起重设备检验和试验证书有效期至:(有效期4年。检验周期4年,每年到期日的前后三个月内进行年度检验。CP03其他证书CP03-001苏伊士运河吨位证书(长期有效)CP03-002巴拿马运河吨位证书(长期有效)CP03-003船东互保协会入会证书CP03-004船舶保险单CP03-005●港口国卫生证书(有效期各国有所不同,根据各国实际要求办理CP03-006卫生控制证书(有效期半年,各国卫生检疫所都可办理)CP03-007美国防止水
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