VTSJWI003《甄选设计公司及确定设计合同指导书》

北京万通地产股份有限公司项目管理手册设计管理指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书编号：VT/SJ/WI003版号：A0文件页码：第1页共5页甄选设计公司及确定设计合同指导书编辑马宁日期2007-11-28审核于琛、杨毅清日期2007-11-28批准许立日期2007-11-28修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人北京万通地产股份有限公司项目管理手册设计管理指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书编号：VT/SJ/WI003版号：A0文件页码：第2页共5页是甄选顾问及确定设计合同程序起草设计合同并谈判合同审核流转公司总部领导设计中心外部相关部门项目公司成本管理中心工程中心事业部内部相关部门1234567收集各方意见建立设计公司名单库选取入围设计公司名单法律部配合谈判法律条款项目公司提出相关意见法律部审核并圈定参与部门修改并完成设计合同最终版签署合同8910发邀请服务建议书收集、评分、选出推荐公司回复否是确定入选公司审核审核否相关部门审核北京万通地产股份有限公司项目管理手册设计管理指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书编号：VT/SJ/WI003版号：A0文件页码：第3页共5页为规范万通地产设计管理行为，坚持设计管理的专业化的性质、同时倡导各方的积极参预、体现公平公正透明的管理行为模式，特制定本操作指导书。本文件适用于公司所有项目的甄选设计公司及确定设计合同的管理工作。1.职责1.1.总部设计中心：1.1.1.建立总部设计中心资料库1.1.2.选择项目适合的设计公司初选入围1.1.3.向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书1.1.4.甄选并推荐设计公司1.1.5.协助项目公司对被推荐的设计公司进行考察调研1.1.6.将甄选结果上报万通地产总部主管副总1.1.7.负责组织合同起草、谈判、审批流转。1.2.项目公司1.2.1.选择／审核审核被推荐设计单位1.2.2.选择／审核并签署设计合同1.3.总部主管副总经理1.3.1.审定设计中心推荐的设计单位1.3.2.审核设计合同2.工作程序2.1设计中心通过日常的走访和资料收集，填写《VT/SJ/QRA008设计单位信息记录表》，建立设计公司资料库，并进行分类。具体详见：《VT/SJ/WI013设计顾问调研及其资料库的建设指导书》2.2根据项目设计计划要求，根据已批准的《VT/SJ/WI025项目设计管理策划书》，针对项目的具体要求，设计经理从设计公司资料库中选择适合项目要求的五家或五家以上设计公司（若因特殊原因无法达到五家或五家以上设计公司，必须说明原因并上报设计总监批准），北京万通地产股份有限公司项目管理手册设计管理指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书编号：VT/SJ/WI003版号：A0文件页码：第4页共5页经设计总监批准后入围2.3设计经理向入围设计公司发出设计服务邀请函及设计任务书，并规定对方的回复时间与回复内容。邀请函内容参见《VT/SJ/QRA031项目设计服务邀请函、服务建议示范文本》2.4设计公司按邀请函规定的时间及内容回复设计服务建议书。2.5设计经理收集设计服务建议书，按公平公正原则填写《VT/SJ/QRA007甄选设计顾问评分表》进行打分评比，推荐三家或三家以上设计公司入围（若因特殊原因无法达到三家或三家以上设计公司，必须说明原因并上报设计总监批准）；同时设计经理须书面说明甄选过程及甄选理由．上报设计总监及设计总监助理2.6经设计总监批准后，设计经理须将综合评分最高的三家或三家以上的设计公司入围名单连同甄选过程／理由的说明报项目公司供其选择／审核。如需要，项目公司可以进行必要的设计顾问考察，设计经理应积极配合。（如上述2.6未获设计总监未批准，则设计经理须重新进入2.5工作程序，直至最终获得批准）2.7项目公司选择／审核如果未能通过，应书面说明原因，设计中心根据具体情况回到2.2重新选择直至审核通过；如双方意见发生分歧不能统一，应上报总部主管副总确定2.8项目公司选择／审核通过后，设计经理将结果上报总部主管领导审定2.9审核通过后，设计经理起草设计合同并与设计公司进行谈判。公司法律部配合进行法律相关的条款的谈判。如有公开招标程序，合同中应明确时间和费用2.10与设计公司达成一致后，设计经理将合同草案在项目公司及总部相关部门进行流转审阅。各部门领导在规定时间内（暂定二个工作日）提出书面意见，填写《设计合同审核意见表》。具体要求见《VT/SJ/WI021设计合同管理指导书》2.11设计经理汇总各方意见，修改并完成设计合同最终版，项目公司签署设计合同。3.支持性文件：3.1相关操作指引《VT/SJ/WI021设计合同管理指导书》《VT/SJ/WI019设计资料、图纸管理指导书》《VT/SJ/WI020设计中心例会、设计周报及设计月报管理指导书》3.2示范文本《VT/SJ/QRA031项目设计服务邀请函、服务建议示范文本》北京万通地产股份有限公司项目管理手册设计管理指导书甄选设计公司及确定设计合同指导书编号：VT/SJ/WI003版号：A0文件页码：第5页共5页3.3表单《VT/SJ/QRA007甄选设计顾问评分表》《VT/SJ/QRA001设计单位中标通知单》《VT/SJ/QRA008设计单位信息记录表》