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办公室后勤人员工作职责4篇【导读】这篇文档“办公室后勤人员工作职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室后勤人员工作职责1办公室后勤人员工作职责一、内务组组长工作职责1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。3、负责做好处行政的会议记录工作。4、负责起草各种重要的综合性文字材料。5、负责审核节假日加班考勤申报工作。6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。二、督查室主任工作职责1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。4、完成处领导交办的其它工作任务。三、督查员工作职责1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。3、负责现场安全隐患排查工作。4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。5、负责做好安全宣传教育工作。6、负责安全事故追查、分析、处理工作。7、负责消防安全管理工作。8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。四、人事管理员工作职责1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。五、电脑管理员工作职责1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。六、档案管理员工作职责1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。3、负责单位公共物品的管理工作。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。七、综治、计划生育管理员工作职责1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。八、办事员工作职责1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。行政办公室人员岗位职责2行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。行政后勤管理人员岗位职责3行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等;二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需做好签证手续;五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量;六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安全、卫生,保持良好的工作和生活环境;七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。后勤办公室工作人员岗位职责4后勤办公室工作人员岗位职责一、根据学校工作计划,制定总务处工作计划。二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。三、负责校舍的维修和管理。四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。六、负责校园的绿化、美化工作。七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。八、承办领导交给的其他工作。
本文标题:办公室后勤人员工作职责4篇
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