行政办公室人员岗位职责及分工3篇

行政办公室人员岗位职责及分工3篇【导读】这篇文档“行政办公室人员岗位职责及分工3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政办公室人员岗位职责及分工1办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。4．办公用品采购项目落实。5．对外协调性工作。6．公司公章及证照的保管。7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。8.车辆的管理工作。9.领导临时交办的其它工作。二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。3．领导临时交办的其它工作。三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。2．负责办公室人员出入登记。3．工装的管理及发放。4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。7.负责火车、机票及酒店的预定。8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。10．各种会议筹备及接待工作。11．领导临时交办的其它工作。四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。6.领导临时交办的其他工作。五、网络IT人员1.统计IT设备及使用情况。2．处理日常办公设备及使用软件问题。3．对办公设备进行日常维护。4．掌握各部门设备的使用情况。5．对打印机、一体机的日常维护。六、驾驶员1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求：1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。办公室人员分工及岗位职责2办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责1.主持院办全面工作2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作5.协助相关调研工作草拟调研报告6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务6.完成领导交办的其他工作。刘萍履行内勤管理员岗位职责1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作3.协助相关会议准备和服务工作4.完成领导交办的其他工作。张丽萍履行档案员及外事员岗位职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作7.完成领导交办的其他工作。陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.协助主任落实学院值班工作任务6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作7.完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷5.完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班8.完成领导交办的其他工作。办公室人员分工及岗位职责3办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责1.主持院办全面工作2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情