企业办公室主任岗位职责5篇

企业办公室主任岗位职责5篇【导读】这篇文档“企业办公室主任岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！企业办公室主任岗位职责1如果对您有帮助！感谢评论与分享企业办公室主任岗位职责导读：本文企业办公室主任岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。企业办公室主任岗位职责（一）1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。2、全面负责董事会办公室的各项工作。3、协助总经理处理日常事务。4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。如果对您有帮助！感谢评论与分享12、负责做好重要公文的审稿工作。13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。21、负责处理职工奖惩事宜。22、负责做好工资计划的审核工作。23、负责组织全公司各类人员的考评工作。24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。28、负责与其它部门的工作协调。29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。企业办公室主任岗位职责（二）1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并如果对您有帮助！感谢评论与分享提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。企业办公室主任岗位职责（三）1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、如果对您有帮助！感谢评论与分享签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。如果对您有帮助！感谢评论与分享14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。，希望能帮助您！企业办公室岗位职责2企业办公室岗位职责职责一:企业办公室岗位职责为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。四,不借外出开会,学习之机进行旅游。五、不公车私用,公话私打,私信公发。六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。九,尽职尽责,搞好本职工作。职责二:办公室主任职责一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。三、经常组织和参与调查研究,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策提供可靠的依据。四、做好局各种会议的组织准备工作,并做好会议精神贯彻落实的督办工作。五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决问题的途径和办法。七、承上启下,沟通各个方面的联系,安排好公务接待和各项活动,认真搞好来信来访接待处理工作。八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施。九、完成局领导临时交办的各项工作任务。职责三:企业办公室岗位职责1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。18、完成公司领导交办的其他相关工作。职责四:企业办公室主任岗位职责一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。十四、完成公司领导交办的其它工作任务。物流运输企业岗位职责3办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理。2、公司文件的草拟、印发及归档管理。3、审核、批转各科室的请示报告及回复。3、公司综合性会议的组织、安排、记录。4、公司自用车的管理。5、公司印章的管理。6、公司领导办公室、会议室的管理。7、公司人员的考勤和劳动纪律。8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。9、对外接待工作。10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作。2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。7、负责组织值班及相关工作。8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。9、负责办理公司领导交办的其它工作。三、文秘职责1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、1借阅、保管工作。3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。2、外部来客的接待工作。3、领导班子报刊及各种文件的发送。4、各种会议的前期准备及会议服务。5、领导交办的其它工作。6、按月及时交纳各项通讯费用。五、人事干事职责1、建立人事管理档案。2、掌握人员动态，编制定员方案。3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。六、自用车司机1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。财务科职责一、部门职责1、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监