您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 总结/报告 > 物业公司客服部员工岗位职责3篇
物业公司客服部员工岗位职责3篇【导读】这篇文档“物业公司客服部员工岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!物业公司客服部员工岗位职责1物业公司客服部员工岗位职责客户服务主管工作督导:项目经理档案资料管理员/前台接待/直接下属:客户服务助理岗位职责:小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进/收取及审阅大厦)1(行归纳;小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调;/具体负责对大厦)2((负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导;)3编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人;)4(遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;)5(协助客户服务经理落实客户服务流程的运作;)6(本部员工的培训与业务指导)7()8(督导外包单位的各项工作;接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告;)9()制订一般之文书通告表格等工作;10(准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交核算各项物业服务收费,)11(费通知单;)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责;12()协调各部门处理突发事件;13(/)指导档案资料员整理大厦14(小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料;)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查;15(小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;/)负责大厦16()负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;17()负责制定节假日布置方案。18()及时协调做好售后服务工作。19(客户服务助理工作督导:客户服务主管物业客服部员工岗位职责2物业客服部员工岗位职责1、客服经理岗位职责(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。2、客服部主管岗位职责(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。(10)完成领导交办的其他工作。3、物业客服人员岗位职责(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。(8)完成领导交办的其他工作。4、收费员岗位职责(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。(2)掌握业主、使用人基本情况。(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。5、文员岗位职责(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。物业客服部员工岗位职责3客服部员工岗位职责主要任务和职责:处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公司上级领导。遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责任。维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考。所有客户入、退、转租、更名状况;客户情况各类统计表;客户物业费及其他费用交纳情况;客户满意度调查结果和客户投诉状况;其他客户相关的重要信息;维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以解决。执行管理层下达的其他任务。接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。协调项目部各部门开展客户工作工作任务明细日常性工作1.接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在处理后对报修客户进行回访记录;3.接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处理;4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各部门;5.负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财务各留存一份;8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);9.随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;10.负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收件人或相关负责人进行二次确认;11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;13.协助发放物业相关票据,及费用催缴;14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对应;15.协调管理区域内客户同公司的关系;16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;19.协助进行客户满意度调查。
本文标题:物业公司客服部员工岗位职责3篇
链接地址:https://www.777doc.com/doc-10382269 .html