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总公司对分公司的管理制度【5篇】在我们平凡的日常里、制度对人们来说越来越重要、制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是网友为大家分享的总公司对分公司的管理制度(通用多篇)、欢迎学习下载、希望大家能够喜欢。总公司对分公司的管理制度【第一篇】为规范公司管理、提高公司效益、特制定以下规章制度、请各部门遵照执行。一、架构体系二、各岗位职责:1、分公司负责人、由总公司任命;全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政经理、由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作、对管理体系的运行负有重要责任、负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。3、办公室主任、由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作、保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为、使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤人员、由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等1手续、协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理、新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修、做到定期巡检、发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。5、设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度、提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平、推举适合的人员进入各个项目组工作、并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属、了解他们工作和生活状况、提供必要帮助、对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。6、总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告、提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后、及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作、控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。三、管理要求:1、每个项目统一交行政经理处登记后、各审图老总须在1—3天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕、复杂的不超过三天;若有违反、每超期1天扣审图费的5%。2、每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反、每违反一次、扣财务人员年终奖金的5%。3、财务部每月收支情况表分发各股东邮箱、各股东审阅;如有异议、请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。4、所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润)、按设计费的15%收取作为公司管理成本、剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)5、税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后、方可开票、剩余6%进账后收取。6、管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资、奖金、福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7、所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取、施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图、剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行、优先由公司利润来补充、公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余、划入公司利润。四、印章管理制度:1、填写用印申请单、明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章、总经理签字批准后、连同需盖章文件交印章管理者。2、印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记、申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请、印章管理者可拒印。3、各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。4、员工因私事需公司出具证明等用印时、由本人提出申请、公司领导签批后使用。5、常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记、以备查考。6、公司印章应盖在文件正面。7、盖印文件必要时应盖骑缝印、印章一般盖于公司名称的中部、并能骑年盖月。8、印章保管者变更时应履行交接手续、做好交接记录。9、印章原则上不得在公司以外使用、特殊情况下、确需带出使用的、须由总经理签署审批意见后办理。10、方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。五、财务管理制度:1、费用报销应填写费用报销单并附合法单据、每张合法单据应背书注明事由。2、报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。3、费用发生后、应在当月凭合法单据到财务部门报销、如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的、应事先征得总经理同意、并在不超过3个月内予以报销、否则财务部门将不再借支、也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销、除特殊原因经总经理批准外、跨年度的单据、财务部门不予以报销。4、各项涉及业务运作的费用开支、应由经办人填写《请款单》、并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。5、将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6、行政经理审签后交总经理审批。六、资料管理制度:1、甲方提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);统一交行政办公室管理。2、公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时、应有相应的移交记录。未履行此程序的项目、公司行政办公室不予盖印章。3、公司各项审查记录、需经总工或总经理同意后方可借阅。七、员工薪酬制度:1、专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2、实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等3、刚毕业不满一年处于试用期的员工、由所在所分配奖金、福利等4、后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗位、个人能力和工龄(100元/年)额定其月工资、年终奖金=月工资的2-5倍。5、后勤及行政人员若有加班情况、按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。八、其他:1、各项目人应对自己管辖的项目需认真负责、同一个项目公司如果接到投诉达两次以上、公司有权将该项目收管、项目人自动退出对该项目的经营管理。总公司对分公司的管理制度【第二篇】第一章总则本公司为建立制度、健全组织与管理、制定此规章制度。本公司员工的管理、除法令及劳动契约另有规定外、悉以本规则办理。第二章员工日常行为规范第一条员工必须遵纪守法、自觉维护社会公共秩序、如有违反国家法规者、一律解职。第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度、服从上级指挥、违反者、按有关规定处罚。第三条员工对内应善尽本份、认真工作、爱惜公物、减少浪费、提升品质;对外应严守职务机密、维护公司形象。第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。第五条员工应树立良好的工作态度、积极上进、培养荣誉感。第六条公司员工应和众共济、通力合作、友爱相处。不得滋生事端、扰乱秩序、不得有组织派系、搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。第七条员工应时刻维护公司利益、勇于制止任何损害公司利益的事情。第八条员工对职务或公事建议或请示、应循级而上、非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。第九条部门经理应秉承公司理念、尊重员工人格、亲切诱导、以身作则、切实执行业务、提升工作效率。第十条公司因业务需要而调派职务时、若为能力所能胜任者、员工不得拒绝。第十一条认真接听、转接公司电话、做好电话留言;第十二条热情接待公司来访人员;第十三条对上级领导安排的工作任务、及时汇报工作进程、遇困难及时汇报、做到有始有终;第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所、因而发生事故者依法-论处。第十六条在下班之后、值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑、打印机、饮水机等设备的电源关闭。第十七条员工按照有关规定申领办公用品、所有从公司申领的用品均为公司财物、要妥善保管、正确使用、不能占为己有、离职时须交还。第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣、亦不得借机为自己或他人图利。第二十条员工应奉公守法、不得假籍职权贪污舞弊、亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。第二十一条公司员工在职务上、应注意下列事情:1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;2、处理事物应明确、负责、重时效、凡事应今天事今天毕;3、交办事情完成后、应主动报告经理或交办部门知晓;4、服从组织体制及规定、团结谐和、排除本位主义、以公司为重;5、工作如有疑难、应即请示上级、不得借故拖延、积压或擅做主张。第二十二条各级领导应注意下列事情:1、深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务;2、交办部署事项、应合情合理、酌量酌时;3、对于部署言行举止、品德、技能、应随时予以注意、纠正并重视教育训练及考核;4、如因监督不周、以至发生渎职情事时、直接领导应负连带责任。第三章聘任管理制度第一条本公司各部门如因业务需要、必须增加人员时、应先依人员征募流程的规定提出申请、经总经理核准后、由人事部门办理征募事宜、经部门经理应试合格。第二条新进人员经考试或审查合格后、经总经理核准后任用、若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。第三条部门经理应将核准后的新进人员资料(应征资料)及人员任用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理。第四条新进人员于报道七天内、应缴交下列文件、否则不予任用。1、身份证影本(需缴验正本);2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;3、其它必备的证件。第五条新进人员交齐上述文件并经过试用期后、人事部门方可办理加入社会保险手续。第六条经公司录用新进人员到职起2-3个月内为考察期、考察期间薪资是以当地工资水平给予;考察期满合格后进入试用期、职员试用期为1至2个月、但成绩优良者、可缩短其试用时间。期满考核合格者、方得正式雇用并签订劳动合同。考察期间或试用期间经考核:1、不适用者、公司得随时无条件予以解雇、其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者、可随时停止试用、予以解雇。3、表现特优者、得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。第七条试用人员的考核依据:1、工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;2、对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略;3、敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4、出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录;5、荣誉感——是否具有团对精神及意识;6、亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第八条试用期满人员、由直属部门经理予以考核、以书面(试用期满薪资调整表)、呈报总经理考核的、方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起)。第九条有下列情事的一者、非经总经理特别核准者一概不得录用:1、负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;2、原在其它公司和
本文标题:总公司对分公司的管理制度【5篇】
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