9 人力资源流程图

乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！137第九章、人力资源模块操作说明人力资源是企业的资源之本。人力资源管理是乐天教学ERP中重要的组成部分，通过强大的招聘管理实现对人才频繁流动的人力资源进行互动管理，通过薪酬管理等模块将每一位员工在企业的表现转化为数据资料存储在数据库中，通过整合对企业发现人才、选拔人才、留住人才能起到关键而不可替代的作用。1.1客户化设置1.1.1I级机构设置设置最高单位。如果公司有很多分公司组成的集团公司，那么这里可以设置集团公司的名字为第一个，分公司的名称可以按照先后关系输入。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“Ⅰ级机构设置”，进入设置列表页面。当您要增加设置时，请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮，就会得到“Ⅰ级机构设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后根据页面提示操作即可；当您要变更责任人编号时，请点击相应设置记录后的“变更”，您会得到变更页面，根据页面提示作“变更”操作即可。如下图：乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！138注意事项：由于客户化设置与系统的其它功能是集成联动的，如某个I级机构下尚有II级机构，将无法删除该Ⅰ级机构；为了系统的数据一致性，设置的关键属性不能变更，如编号、名称等；设置负责人编号（薪酬发放责任人编号和销售责任人编号）的目的是：在系统的其它功能，只有负责人才能对该机构的薪酬发放进行登记等操作，本软件中薪酬发放责任人编号和销售责任人编号统一使用：112233445566，也可以不填写。1.1.2II级机构设置设置上一级里的下一级别机构。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“Ⅱ级机构设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。1.1.3III级机构设置设置上一级里的下一级别机构。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”，下的“Ⅲ级机构设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。注意事项：由于客户化设置与系统的其它功能是集成联动的，如某个III级机构下尚有人力资源档案，将无法删除该III级机构；为了系统的数据一致性，设置的关键属性不能变更，如编号、名称等；在添加新的三级机构时，如果该机构是零售店，“是否是零售店”选项选为“是”，系统将自动在库存管理中为该零售店增加其相应库房。乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！1391.1.4职称设置这里设置后可以在建立“人力资源档案登记”时选择。【解释】职称，最初源于“职务的名称”，只是表示一个人的职务，不一定表示水平、能力和贡献等，即使不称职，只要在其位，就可以有其“称”。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“职称设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。【数据】一、计算机方面的职称有：初级:程序员,网络管理员,电子商务技术员,信息处理中级:软件设计师,网络工程师,电子商务设计师,信息系统监理师高级:信息系统项目管理师,系统分析师二、其他职称1、助理工程师、工程师、高级工程师（工民建土木工程土建工程园林工程建筑管理建筑施工建筑装饰建筑设计市政测量安全工程建筑预算给排水建筑艺术设计腐蚀与保护水暖与保护水暖热能水电安装铁路桥梁造价工程机械机电锅炉设备安装水利电力电气电子等专业）2、助理经济师、经济师、高级经济师3、助理会计师、会计师、高级会计师（会计学，财务管理专业）4、助理统计师、统计师、高级统计师1.1.5职位分类设置这里设置后可以在建立“人力资源档案登记”时选择。【解释】职位：一般指在组织中，工作与人的结合，职权和所承担的工作职责的集合体。天正集团天正集团天正集团设置属于上一级的分公司如：沈阳虎佳电器公司设置属于上一级的分公司如：北京同和有限公司设置属于上一级的分公司如：武汉电子元件有限公司生产技术销售财务部门部门部门部门生产技术销售部门部门部门生产技术销售部门部门部门I级机构设置II级机构设置III级机构设置乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！140职位由两个要素组成：一是“职务”；二是“责任”。所谓“职务”，系指应当完成的侨务或为某一明确的目的而人事的工作行为。所谓“责任”，系指担任一定职位的人必须做什么或不能做什么。职位有四个明显的特征：①以事为中心确定；②人数有限；③可以按不同的标准加以分类，划分为一定等级；④一般不随人转移，同一职位在不同时间可以由不同的人担任。职位必须由以下几个条件组成：①职位名称；②职务内容（包括工作性质、职务复杂程度；以及职权、管辖、协调职务的范围）；③责任程度；④任职条件（包括学历、资格、经历、能力、专长、个人品格和身体、特征诸要素）。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“职位分类设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可【数据】：董事长总经理副总总经理助理秘书人力资源总监销售总监生产总监各个部门（如技术、绩核、宣传、质检等）经理（部长、主任）职位一般是根据企业公司生产的产品来恒定的。1.1.6职位设置这里设置后可以在建立“人力资源档案登记”时选择。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“职称设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可。1.1.7公共属性设置【说明】在“人力资源档案里”设置了13类公共属性，这里在这13类属性里添加可选择的项目。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“人力资源档案管理设置”下的“公共属性设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可。乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！1411.2薪酬管理设置1.2.1薪酬项目设置这里是对薪酬发放理由的设置，比如：基本工资、交通补助。在“薪酬标准管理”里选择这里的设置。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“薪酬管理设置”下的“薪酬项目设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。注意事项：删除某个薪酬项目时将同时删除薪酬标准中与该项目有关的内容，但已经发放完的薪酬明细不受影响。1.2.2薪酬发放方式设置这里可以选择是按照“I、II、”的登记设置。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“薪酬管理设置”下的“薪酬发放方式设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可。1.2.3订单销售绩效计算方式【说明】：绩效计算方式在本系统内有两种计算方式：按毛利润计算按销售额计算成本类型在本系统内也有两种计算方式：按计划成本单价按成本单价。以上设置的应用在下面的操作中做实际的展示。这里就不在多加说明了。1.2.4零售绩效计算方式此项目操作与“订单销售绩效计算方式”相似。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“薪酬管理设置”下的“定单销售绩效计算方式”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可1.3题库管理设置1.3.1试题I级分类设置这里是设置题库的最高类别的分类。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“题库管理设置”下的“试题Ⅰ级分类设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可，方法同上。乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！142注意事项：由于客户化设置与系统的其它功能是集成联动的，如某个I级分类下尚有II级分类，将无法删除该Ⅰ级分类。【数据】试题的类别为基础知识类销售类市场类专业技术类综合类等。1.3.2试题II级分类设置这里是设置题库的最高类别的分类下的分类。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“题库管理设置”下的“试题Ⅱ级分类设置”进入设置列表页面，然后根据页面提示操作即可。【数据】基础知识类:公司着装规章制度公司卫生规章制度公司口号等销售类：基本销售手段如何利用电话案例考题等市场类：客户分析类市场基本分析案例考题等专业技术类：计算机技术类网络技术类数据库技术类测试技术类等1.4其他设置1.4.1关键字查询设置这里是定义了关键字，是为了更准确搜索档案里的信息。比如只知道某个人的电话号码，就可以输入电话号码找到这个人的档案。操作说明：在“人力资源”菜单点击“客户化设置”，再点击“其他设置”下的“关键字查询设置”，进入设置列表页面，此时选择数据库表的名称后，系统就会列出该表的所有字段，您只要选择需要的字段，然后点击“提交”，会提示关键字设置成功。下图中有6种数据库表的名称，选中的点“开始”进入设置关键字页面。乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！143注意事项：在选择数据库表的名称后，系统会列出该表的所有字段，默认为全选。2.1人力资源档案管理人力资源档案管理将企业人员的信息全面搜集，强大的数据库能记录档案的任何变化，记录每一个事件，并能查询人员在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对人力资源档案作不同的工作，如档案登记（支持照片和文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。2.1.1人力资源档案登记登记人员资料操作说明：在“人力资源”菜单点击“人力资源档案管理”后，再点击“人力资源档案登记”进入档案登记录入页面，根据员工的信息填写相应内容，点击“提交”按钮，则显示提交成功并询问是否上传照片或上传附件，本系统支持jpg图片、gif图片、word文档、txt文档等，选择照片或附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，完成档案登记。注意事项：新登记的档案要经过复核才能成为有效档案；附件容量大小可通过系统设置，详细请见“系统安全模块”下的客户化设置下附件设置操作说明。【说明】如下图：1.下图第一行：这里是选择人员属于哪个机构。这里是在前面已经设置好了，前面设置了什么，这里就显示什么。同理，图中的第二行也是如此。乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！1442.1.2人力资源档案登记复核这里是对“人力资源档案登记”的资料做复核，只有复核通过的登记才能放入人力资源库，下面的“人力资源档案查询”的数据库中存放登记通过的资料。操作说明：在“人力资源”菜单点击“人力资源档案管理”后，再点击“人力资源档案登记复核”进入档案登记复核页面，在列表中对相应的档案作“复核”操作，请您将档案内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增添内容，核对完成后点击“复核通过”按钮，则显示提交成功并询问是否上传照片或上传附件，选择照片或附件并点击“上传”或直接点击“完成”按钮，完成档案复核。注意事项：如果您上传的新照片或附件与原文件名相同，它将覆盖原来的附件。2.1.3人力资源档案查询功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到人力资源档案。操作说明：在“人力资源”菜单点击“人力资源档案管理”后，再点击“人力资源档案查询”进入条件选择页面，直接点击“查询”按钮，得到全部有效档案，或者选择条件快速查询，得到符合条件的有效档案；也可以直接点击“搜索”实现关键字查询，得到符合条件的有效档案，点击档案编号可以查看详细信息，并可阅读附件、查看放大的图片及历史记录。2.1.4人力资源档案变更这里是对需要变更的人力资源资料做修改，先搜索到要找的人员，在做变更处理，但做了变更处理，要返回到“人力资源档案登记乐天ERP教学实验软件V3.0实验指导书–人力资源模块乐天科技致力于教育事业！145复核”里对变更的资料重新审核后才能放入到人力资源库里。功能描述：更改人力资源档案录入信息。操作说明：在“人力资源”菜单点击“人力资源档案管理”后，再点击“人力资源档案变更”进入条