行政后勤管理表单1

396四、行政后勤管理1考勤管理1.2考勤管理操作工具1.2.1员工外出登记表（表1）员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注1.2.2员工出勤日报表（表2）员工出勤日报表年月日部门在编实到迟到早退病假事假公假旷工其他备注3973982会议管理2.2会议管理操作工具2.2.1会议通知单会议通知先生（女士）：谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。此致敬礼召集人提案书提案人提案内容：2.2.2会议议程表会议议程表××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注123453996782.2.3会议记录表会议记录表年月日编号时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）2.2.4会议决定事项实施管理表决定事项年月日单位执行负责人实施目标、实施日期等评价各部门每个月的实施检查表月实施目标评价月实施目标评价174002839410511612制表人：4013日常接待管理3.2日常接待管理操作工具3.2.1会客登记单存根会客登记表来客姓名沿此线撕下来客姓名有效证件来访时间月日时来访时间月日时人数携带物品来访事宜携带物品会见部门会见部门联系人有效证件离访时间时分接待人签字3.2.2来宾出入登记表来宾出入登记表访问时间：年月日时分来宾姓名：有效证件号码：来宾服务单位：来宾地址：来宾电话：来访事由：受访者签名：离访时间：备注：4024办公用品及设施管理4.2办公用品及设施管理操作工具4.2.1财产登记表页次：使用单位登记日期年月日财产名称编号类别使用人取得日期取得价格修理记录家具仪器用品机器其他审核人：制表人：4.2.2财产移转单编号：制表日期：年月日使用单位保管人姓名项次编号品名数量单价总价备注合计移转单位移转保管人姓名职级移转原因移转用途管理单位移转单位原使用单位主管经办主管使用人主管使用人4034.2.3设备备案卡计量单位：折旧方法：预计折旧：（正面）中文名称重要附件原文名称规格型号制造厂商保修年限（1）（2）（3）（4）厂牌年月日行库名称（1）（2）（3）（4）取得日期（1）年月日抵押设定日期（2）年月日解除日期（3）年月日投保公司（1）（2）（3）（4）（4）年月日投保投保金额起讫日期(背面)折旧记录记录人维护整修记录____年____月日期金额备注日期金额备注合计制表人：4045车辆管理4055.2车辆管理操作工具5.2.1车辆登记表1.车辆登记列表项次车辆类别车号司机购置日期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1232.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商驾驶员住址电话3.车辆出入登记表××公司车辆出入门证（存根）××公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入时间警卫签字出入时间警卫签字4065.2.2车辆检查表与检点表车辆检查表使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检查检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□有胎压□正常□不正常备胎及千斤顶□无□有检查车底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向灯□佳□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离自km至km（共km）消耗汽油量用后检查异状□无□有故障处及行车过程中性能不佳状况车辆检点表车号：项目日期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷暖407气5.2.3车辆请修表表单编号：日期：年月日车号请修前里程数请修申请人请修项目损坏原因预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人5.2.4保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计4085.2.5车辆加油表1．车辆加油申请表申请人申请日期年月日车牌号码剩余油量升预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字财务部经理签字（票据粘贴处）报销审批2．车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加油量油费最终审批人4095.2.6用车申请表1．用车申请表申请部门：申请日期：年月日申请人□私用□公用用车起止时间起止用车事由目的地行车路线预计里程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机附注1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写。2．事由栏依事项分列。3．车辆预计停留时间为1小时。说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。2．车辆使用申请表第一联：行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地事由备注备注第二联：交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人部门同行人数计划用车时间段日时至日时部门负责人签字派车人签字目的地事由备注备注以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查共计行车里程公里汽油升有无违章罚款或事故原因410备注5.2.7车辆事故单1．车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间年月日（□上午□下午时分）事故种类□1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位本人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号码（可附现场拍下来的照片）备注2．车辆事故报告单报告人：报告日期：年月日事故描述发生时间发生地点411见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份□驾驶□行人□其他同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度1．2．车辆损坏部分及程度1．2．相关意见1．2．相关意见1．2．损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码行政部经理：主管副总：填表人：4126宿舍管理6.2宿舍管理操作工具6.2.1宿舍申请表申请人性别部门职位入住时间年月日宿舍号房间床位退住时间年月日申请原因部门主管意见人力资源部意见宿舍管理部门经办人签字备注注意事项：1．此单由申请人填写，由人力资源部统一安排，如有特殊理由可申请做适当调整，申请人承诺遵守《宿舍管理规定》，并承担因违反规定而发生的后果。2．申请人如离职或退舍，应办理相关退住手续，并协助宿舍管理部门交接，如有物品损坏，按价赔偿。6.2.2退宿申请单年月日姓名工号部门房间号退宿原因退宿日期行政管理部:室长:申请人部门主管:申请人:4136.2.3宿舍暂借申请单申请人部门日期请在适当的□中勾出：□本人属公司非住宿员工，需暂借宿舍（选择此项，下面则只需填写性别、申请入住天数，保留综合管理部批准栏，其余用/划出）。□与本人属亲友关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。□与本人属业务往来关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。担保人签名：外来人员姓名性别身份证号码与申请人关系申请入住起止时间备注———身份证复印件粘贴处背面4146.2.4入住人员物品领用/归还申请单物品领用物品归还领用物品单位领用数量归还物品单位归还数量床位张床位张衣柜格衣柜格抽屉个抽屉个房间门钥匙把房间门钥匙把抽屉钥匙把抽屉钥匙把衣柜钥匙把衣柜钥匙把开始使用日期归还日期使用人签字归还人签字行政管理部行政管理部6.2.5员工宿舍明细表姓名部门房号床位号电器设备备注4156.2.6宿舍设备请修表设备名称具体位置请修日期/时间请修人处理人/结果6.2.7住宿协议为方便公司员工上、下班，确保员工有一个良好的生活环境，公司决定无偿提供坐落在公司××宿舍楼的员工宿舍作为福利待遇给乙方入住。为明确双方的权利义务关系，经双方协商，同意就入住事项签订本协议，共同遵守。甲方：代表人：乙方（员工）：一、甲方提供员工宿舍室给乙方人住宿，室内设备为床张，箱柜个，椅子把，其他（请注明）。室内的水、电供乙方所有成员共同使用。入住期限自年月日起至年月日止。（如不确定，期限可不填）。二、入住期间，使用该宿舍所有的水、电等费用由乙方每人平均承担，按半个月为计算单位（目前水费按××元/吨收取，电费按××元/度收取），且乙方等人同意甲方在其月工资中扣除该项费用。三、宿舍入住期内，甲方保证并承担下列责任。1．提供宿舍楼道等公共环境卫生的打扫和保洁。2．提供宿舍内按规定要求的必要照明、生活设施。3．负责对房屋及其附着物的定期检查并承担正常的房屋等维修费用。四、宿舍入住期内，乙方等人保证并承担下列责任。1．按照统一安排的宿舍和床位入住，自觉遵守公司规章制度及相关宿舍管理规定，支持并配合公司做好宿舍日常管理工作。4162．个人物品自行保管，自行打扫室内卫生，损坏公物照价赔偿，按时支付各种规定的必需费用，如水费、电费等。3．禁止留宿非本宿舍人员、外来人员；严禁把违禁物品带进宿舍，不得在宿舍内从事非法活动。4．退住时，做好财产、固定设施、房门钥匙的移交，并凭离岗单到门卫处放行。未经甲方允许，乙方任何人不得私自调换房间和床位；不得私自转让床位或私自移动室内器具。需要调整住宿的员工需申请上报行政部，经批准后方可调整。五、违约责任1任何一方未能履行本协议规定的条款时，另一方有权提前解除本合同，所造成的损失由责任一方承担。2．入住期内，非本合同规定的情况，乙方任何人中途因不可抗拒因素退住的，需结清合同内规定支付的费用。六、本合同在履行中若发生争议，甲乙双方应采取协商办法解决。协商不成时任何一方可向本市仲裁机构申请调解或依法向有关辖区的人民法院起诉。七、本合同未尽事项，甲乙双方可另行议定，其补充协议书经双方签章后与本协议具有同等效力。八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份（复印件有效）。本协议自签订之日起生效，甲乙双方均应遵照执行本协议。九、双方约定的其他事项甲方代表（签章）：乙方（入住员工签名）：年月日4177食堂管理7.2食堂管理操作工具7.2.1食堂卫生检查表公司名称：地址：每周/每日日期设备名称炊具冰箱操作台水槽菜板排水沟盖子其他清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日备注：○表示预定清洁；√表示已完成清洁。7.2.2食堂管理评估表食堂管理评估表受检食堂：检查日期：20年月日检查人：序号检查内容标准分检查分1餐厅整洁、明亮、有序、合理、卫生，下水排放畅通3无明显灰尘、垃圾及残渣余屑3操作间生、熟食品加工、制作、贮藏及用具严格分开4操作间无人吸烟、随地吐痰、戴首饰4主副食仓库剩菜剩饭妥善保管、热透出售5餐桌清理及时、干净5卫生安全卫生分区负责，设备安全专人负责，并标识责任人3水电安全隐患处理及时，无长流水、长明灯现象2418状况防盗、防毒、防鼠、防蝇及消防设施完备32原材料质量材料出入库手续齐全5主副食库物资存放有序、标签齐全3无过期、变质、腐烂、“三无”材料和产品5原材料中无较明显的杂质23饭菜质量食堂饭菜实行明码标价5菜肴符合主、辅配料比例标准5菜肴供应有高、中、低档，比例一般为2:5:33白案品种不少于10～20个、红案品种不少于20～30个5出售时符合数量标准，有复秤台5伙食价格合理，员工无异议24出售窗口服务人员着统一工作服、工作帽、围腰、袖套4佩戴工作牌3戴口罩3出售时不用手直接接触食品35服务态度热情耐心、文明有礼，无冲突和口角现象56员工对食堂工作的意见有记录、有公示、有反馈，处理及时37食堂有值班人员值班，并有值班安全措施38每餐饭菜留样29油、肉、米、