办公职场计算机培训教程

办公室计算机培训教程一计算机硬件使用规范各办公室人员应保持计算机外部设备表面清洁。请不要随意拆卸电脑。如果出现故障，请立即与维修人员联系。液晶屏很容易被刮伤。请勿使用纸巾来擦拭屏幕，也不要用手指头或笔碰触屏幕。为了延长LCD的寿命，我们建议您不用时关闭显示器。二Windows操作系统账号安全域用户登陆xp用户名：SCK密码：*******域名：BDSFWSwin7用户名：bdsfws\sck密码：*******修改密码：ctrl+alt+delete受限用户权限如果没有经过领导批准，大部分登陆账号都是USER账号，也就是普通用户账号，不具备管理员权限，不能对系统的重要配置进行修改，也不能自行安装软件。密码输入错误：如果登陆域时（BDSFWS）密码输入连续3次错误，就会把计算机锁定。（默认锁定10分钟）管理员帐号改名在Windows2000系统中管理Administrator帐号是不能被停用的，这意味着攻击者可以一再尝试猜测此帐户的密码。把管理员帐户改名可以有效防止这一点。不要将名称改为类似Admin之类，而是尽量将其伪装为普通用户。陷阱帐号和第五点类似、在更改了管理员的名称后，可以建立一个Administrator的普通用户，将其权限设置为最低，并且加上一个10位以上的复杂密码，借此花费入侵者的大量时间，并且发现其入侵企图。使用NTFS分区比起FAT文件系统，NTFS文件系统可以提供权限设置、加密等更多的安全功能。设定文件共享权限将共享文件的权限设置为“Everyone“只读。就是所有帐户都可以看到你的共享文件，但是不能修改和删除。文件备份的安全1：不要把重要文件存放在C盘2：每个科室在网上邻居\\Bdsf-maxapp（文件服务器）上边都有一个已自己科室名字命名的文件夹，来存放自己重要文件，定期更新。三屏幕保护程序密码设置在【控制面版】窗口中双击【显示】图标，或者在左面空白位置单击鼠标右键，从弹出的快捷，从弹出的快捷菜单中执行【属性】命令，打开【显示属性】对话框，在其中选择选项卡【屏幕保护程序】：四密码设置的原则与技巧限定长度：密码的长度最小应该在7位以上，原则上密码越长越安全采用组合式密码：用户设置的密码应采用大、小写字母、标点和数字的组合，使密码具有一定的复杂性。限期为了加强安全性，可以在每隔一段时间时间之后更改一次密码五Word的安全使用隐藏最近使用过的文档记录1打开Word应用程序,执行【工具】菜单中的【选项】命令,打开如图的所示对话框.2单击【常规】选项卡,取消选中列出【最近所用文件】复选框设置Word密码1编辑好文档后,单击【保存】按钮,打开【另存为】对话框2执行工具下拉菜单中的【选项】命令,打开【安全性】对话框3如果不想让他人修改自己的文档,可以在修改权限密码文本框中输入修改文档的密码当保存WORD时删除个人信息在保存文件时，office会自动记录个人信息，如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。删除操作----在工具---选项----安全性【隐藏选项】区中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框六Excel的安全使用工作表的保护1打开需要保护的工作表,执行【工具】→【保护】→【保护工作表】命令,打开【保护工作表】对话框.2选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框3在取消工作表保护时使用的密码文本框中输入保护工作的密码4在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选取要保护的内容5单击【确定】按钮,打开【确认密码】对话框,设置密码6重新输入刚才的密码.单击确定按钮7这样再次打开工作表时,回弹出MicrosoftExcel提示框隐藏工作表执行【格式】→【工作表】→【隐藏】命令这样就能将工作表隐藏起来工作薄加密（可以避免删除选定的工作表）打开要锁定的工作薄,执行工具保护保护工作薄命令,这是会打开,如图2如果要保护工作薄的结构,则要选中结构或窗口复选框3在密码文本框中输入密码4单击确定按钮,既可以完成锁定工作薄结构或窗口的操作EXCEL文件加密设置通过选项对话框设置打开和修改权限密码打开安全性选项卡,如图七预防电脑受到病毒的感染1、使用正版操作系统软件和应用软件。正版XP：5套正版win7:10套（不包含OEM版）正版office:9套正版server2008:3套（已安装2）从今年开始安装操作系统，没有特殊情况，都安装正版。2、及时升级系统补丁程序安装了WSUS(windowsserverupdateservices）服务器，服务器从微软官方网站把补丁下载到服务器硬盘，然后管理员审核补丁后，并经过测试，再分发到客户端。优点：1）节省带宽2）便于统一管理操作：1）看到桌面右下角任务栏操作：2）单击后出安装更新向导操作：4）安装完后重新启动计算机WSUS配置查看：1）控制面板中可查看简单配置，都是灰色的无法更改，即便管理员帐户也无法更改。2）点击“开始”---运行----MMC，出现控制台界面，文件----添加/删除管理单元3）在添加独立单元对话框中找到“添加策略的结果集”4）在策略结果集上，右击“生成RSOP数据“----下一步5）服务器端配置的详细信息3、防病毒软件的安装（网络版卡巴56客户端）1）网络版杀毒软件优点：网络版杀毒软件可以通过控制中心管理全网的客户端，远程实现统一杀毒，升级，设置，察看全网病毒情况，和单机版区别主要在管理方面，更加的方便，通过一台主控电脑（server）升级后，客户端连接服务器升级病毒库，节省时间，节省带宽，提高工作效率。2）使用介绍（保护，杀毒，威胁，授权，不能随便退出）3)只要卡巴提示病毒一律选择删除4、防火墙介绍（硬件防火墙NS50）(迅雷)5、U盘的使用：插入U盘后不要先双击打开，要右击，选择卡巴杀毒，扫描没有病毒后再安全打开6、对于不了解的邮件（尤其是带有附件的），尽量避免打开。7、不浏览不熟悉的网站，更不要轻易从这些网站下载软件8、使用即时通信软件（MSN、QQ）的时候，不增加不熟悉的联系人，尤其不要点击陌生人发给你的图片和网址链接八预防间谍、恶意和流氓软件如果出现以下情况，您的计算机上就可能存在有间谍软件或其他有害的软件：1、甚至您不在Web上也会看见弹出式广告。2、您的Web浏览器首先打开的页面（主页）或您的浏览器搜索设置已在您不知情的情况下被更改。3、您注意到浏览器中有一个您不需要的新工具栏，并且发现很难将其删除。4、您的计算机完成某些任务所需的时间比以往要长。5、计算机崩溃的次数突然上升。九信息安全方针一：保密级别：A类（保密的）：只有在公司内部使用。法律规定不能泄露的数据；非授权泄露可能严重影响公司。如商业秘密，客户资料、专利专有技术等B类（私人的）：公司内部使用的个人信息，如果泄露对人员有负面的影响。如履历、医疗信息等C类（敏感的）：需要特殊的预防措施保证数据的完整性。如财务、项目和盈利数据等D类（公共的）：所有不纳入以上分类的数据。如WEB站点、未来项目等二：保密制度：1、内部员工签署了数据保密协议，不得随意散发、泄露、外借和转移公司及个人等保密信息资料（如A、B、C类等）2、对于A、B、C类信息资料各部门要指定专人保管；外部合作伙伴在取得此类数据前应签署了保密协议3、各部门应对保密信息资料进行加密保护；对需要送出维修或销毁的介质，首先清除其中的敏感数据，防止信息的非法泄漏。十公司互联网和电子邮箱的使用员工使用公司互联网需填写《计算机账号申请单》，经相关部门经理确认后由IT部门进行管理。员工使用公司的互联网及电子邮件时应以公司业务为主要用途。不要从一些小型的网络或存疑的网站下载资料，以减低电脑感染木马、蠕虫等电脑病毒的机会，到官方网站。