专业面试委员会成员指导手册

1英国皇家特许建造学会专业回顾面试委员会成员指导手册2专业面试委员会成员指导手册专业面试评价标准申请者必须提交以下资料：申请材料（书面）报告（电子版）个人简历（电子版）现任工作描述（电子版）过去3年来的持续专业发展（CPD）记录、以及未来两年的发展计划（电子版）PDP以及S/NVQ（英国国家职业资格）申请者要求递交其成功完成相应教学计划的证明（书面）。评价包括以下3个因素：1.执业能力(在面试之前已经审查完毕)2.管理能力(PDP和S/NVQ申请者在面试之前已审查完毕)3.专业素质作出申请者是否达到正式会员的标准，取决于申请者递交的材料、及其在面试时的表现。1.执业能力申请者必须证明自己至少有3年时间在承担建设过程中某一部分的管理责任（建设过程可包括咨询、设计、不动产、计划、发展、施工、检查、维护、推翻、培训和教育）。这些通过申请者的以下方面得以反映：报告个人简历现任工作描述过去3年来持续专业发展（CPD）记录如果必要、给申请者打电话沟通。该项能力的审查应在面试前，由那些在申请者所从事领域内有着丰富经验、并且获得批准的审查员或者审查小组完成。申请者只有在通过此项能力的审查之后才能参加面试。例子：1.一项特定的设计是如何适当地融入到完工的建筑物中去的。2.设定的适当方法是如何应用到典型建设过程当中去的。3.描述为什么要采用一种特定的方法，以及如何采用。32.管理能力a)全面管理要求申请者举出一个其负责的工程项目或者项目中某一阶段的例子。申请者必须能够描述其在计划、实施、监督和评估方面所起的作用。申请者应该能够说明他发挥的作用和拥有的能力是怎样逐渐使其掌握关键的管理技能的。管理技能的例子可能包括：解决问题的能力、领导艺术、团队发展、工作质量管理、对他人的责任、接受责任、资源管理以及分享知识。例子：1.确定其在制定以及/或者管理项目计划时所起的作用。（这可以是任何形式的项目，比如为公司编制一个新的计算机系统也是相关的项目）。2.描述其在解决一个与建筑相关的问题时所起的作用。3.说明学习解决问题是如何用来防止未来困难的。b)健康、安全和福利通过自身的经验，申请者必须能够描述其在健康、安全和福利方面的作用和责任。对于贯穿建设全过程的关键角色（如咨询人员、设计者、承包商、测量师、法定机构等），申请者还应该对其作用具有一定的知识和理解。面试委员会成员必须意识到、并且考虑到在进行此项审查时所应用的不同建造环境，比如是在现场、在办公室、对咨询者、还是对学者等等，并分别给予相应的判断。例子：1.描述对一个典型的建设活动而言，在制定风险评估时的所起的作用。2.描述风险评估与适当的方法之间的关系。3.证明理解了项目是怎样影响相关的环境和社会的。c)了解商务知识、理解合同和法律通过举例，申请者需要证明其了解了个人的决策和举措在商务方面的影响、以及对建筑法规的理解。申请者应该对与其现有角色相关的保险实践具有适当的理解。证明了解个人的决策和举措在商务方面的影响。证明对建筑领域内法律的理解。比如，合同、民事侵权行为、雇佣、所有权等等与个人的工作职责相关的规定。例子：1.论证申请者自身的作用对开销、预算和现金流的影响。2.申请者是如何介入成本控制、以及成本/价值一致性的。3.识别申请者在何处介入财务决策的制定。4.理解申请者介入、熟悉的合同的含义。5.对于其扮演的角色，申请者应该理解其基本的法律约束/限制。6.理解基本的雇佣法律的框架、以及经理的行为。7.知道何时向拥有法律背景的人士寻求建议。43.专业素质在此处应该参考CIOB关于专业能力与操行的规范。该部分的目的是为了确保未来的会员理解并且能够满足CIOB关于其行为以及公众关系的要求。a)建立及维持工作联系申请者要求列举其发展的、经证实对自身工作有益的工作关系的类型。比如，与综合队伍、业主、当地社团、以及与建筑领域的其他专家所发展的关系。例子：1.理解团队成员的作用及其职责，并有效的利用各自的专攻。2.管理冲突、并运用结果来学习。3.确定并理解自身在解决争论的形势中所起的作用（关于人的问题，而非合同的问题）b)专业判断及专业责任基于自己的经验，申请者应该描述一个需要其运用专业判断的例子。该部分的目的是为了确保基于CIOB专业能力与操行规范和条例，CIOB的会员能够在其工作中应用适当标准的专业能力。例子：1.识别在何种情况下需要专业判断、这些判断是如何被论证的。（可以是行为的、合同的或者包括公众成员）2.论证应用专业判断时运用适当标准的过程。例如，根据CIOB专业能力与操行规范和条例。3.识别与保护全体公众相关的决策制定。4.说明知晓自身的能力限制，也就是何时应该听取他人的建议。c)时事问题申请者需要描述出一个当前业界流行的论题是如何影响整个建造环境的。比如，“最佳做法（bestpractice）”、革新、以及对环境的关注。例子：1.知晓当前业界的动向。2.任何证明将时事问题运用到现有工作责任中去的例子。3.知晓、理解来自业界内部的时事问题。d)致力于持续专业发展（CPD）通过描述最近的个人专业发展情况，申请者必须说明其对持续专业发展的好处的理解。该专业发展应该涵盖过去3年的情况、以及未来两年内的发展计划。选择专业发展的原因应被讨论，以确保与申请者担任角色的相关性。申请者还应该证明自己理解了持续专业发展的评价、计划和实施，从而满足现有和未来的需求。例子：1.识别自身是如何通过培训以及发展活动，反映出做出的成就或者缺乏的进步。2.证明在何处、如何鼓励组织内部的其他人开展CPD活动。53.提出证据显示过去完成的CPD对现在担任的工作带来的好处。e)对CIOB以及专业标准的贡献申请者要求说明希望成为皇家特许建造师的原因。包括其为什么申请CIOB会员资格、以及CIOB会员资格对申请者自身而言意味着什么。例子：1.描述CIOB会员资格将如何使申请者自身受益。2.描述CIOB将如何从申请者的会员资格中受益。3.通过参加CIOB的活动，证明其为CIOB的推广和发展做出过贡献。4.评价标准面试委员会成员应评价申请者是否满足CIOB的会员要求（详见“专业面试——面试委员会成员报告”）。对申请者的评价结果为以下其一：满意：若面试委员会成员认为申请者到达了会员标准，在“面试委员会成员报告”内相应的栏中打勾。不满意：若面试委员会成员对申请者的回答或给出的证据不满意，在报告相应的栏内打勾。对于任何一条申请者未合格的标准，面试委员会必须提供作出该决定的注解或者证据。5.面试结构a)面试前的预评估在申请专业面试之前，所有的申请者必须提交在本指导手册开头所列出的一系列文件资料。在通知申请者面试时间之前，其提交的文件应该通过以下预评估：CIOB工作人员检查、确保所有文件齐全并填写完整。指定的CIOB评估人员或者评估委员会检查，确保申请者满足了执业能力的标准。在通过了预评估之后，申请者将会收到关于面试日期、时间以及地点的通知。b)面试在面试开始之前，面试委员会成员应当讨论其希望采用的提问方式，并突出其希望详细了解的领域。在准备提问方式时，应参考申请者提交的系列材料。面试开始后，申请者首先做个人陈述。个人陈述的目的是为了让面试委员会信服他/她有资格成为正式会员。个人陈述不应超过10分钟，可借助挂图、投影仪等视觉教具，也可以不用。只有当申请者个人陈述完毕之后，面试考官才可以提问。通常这个过程为20～30分钟。提问结束后，面试考官应当询问申请者是否还有其它需要补充的内容。面试结束后，申请者将被要求离开面试房间，供面试委员会成员商讨面试结果。当面试委员会做出决定后，申请者将被邀请再次进入面试房间，由主考官通知其面试结果。6.面试结果6申请者不需所有方面都表现得十分突出才能通过面试。面试考官必须根据整个面试过程中申请者的回答来权衡申请者是否满足正式会员的要求。例如，一位申请者在时事问题或商业意识方面表现地并不是很好，但是如果其在一些有关专业、管理、健康和安全等关键问题上表现得很优秀，也可吸收为会员。最终的结果是面试委员会讨论和判断后的决定。如果有必要的话，可以投票来决定。当申请者在整个过程中都表现得令人满意，但在某一领域较缺乏，例如时事问题等，面试委员会成员应当给其建议或忠告。面试委员会主席负责宣读以下两种面试结论之一：通过：欢迎申请者成为会员，并颁发会员资格临时证书。正式的证书以及入会信将由CIOB总部印刷并邮寄给申请者。有条件通过：当面试委员会成员认为申请者总体表现很好、然而在某些方面仍需提高时，可以让其通过面试并颁发会员资格临时证书，但是要针对申请者的不足之处提出行动的建议。申请者有义务按照此建议进行自我提高。面试委员会成员应当告知申请者，作为CPD追踪的一部分，申请者的CPD记录将会在其会员资格期间被检查（通常在12~18个月内）。延期：当申请者不能满足CIOB会员资格标准时，会被告知面试延期、以及面试延期的原因。面试委员会成员必须告知申请者他们做出此决定的所有原因。有一点非常重要，此决定在面试过程中被讨论、达成一致并记录下来的过程应做好完整的记录，因为这可能被作为申请者申诉的证据。申请者可就上述延期的原因发表自己的看法。面试委员会成员应说明面试延期的周期、以及建议该周期的原因。该周期通常为12个月。此周期应当通过书面形式确定下来。在延期的情况下，面试委员会主席应负责确保CIOB总部专业面试办公室收到面试委员会成员的报告（附件），包括延期的原因和周期。当申请者对面试委员会的行为和决定不满意时，其有权进行上诉7.申诉过程CIOB已经成立了“不服及上诉委员会”（GrievanceandAppealsBoard），由CIOB的前主席主持，用以考虑任何对会员申请过程（包括面试）的申诉。在面试推迟的通知书中，申请者将被告知其申诉的权利，但在面试中不予讨论。