企业行政人事部流程图

流程会议流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期：2010年9月1日流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程制定人：审核：签署：总经理室会议发起部门行政人事部责任人备注会议主持人行政文员行政人事部经理会议主持人行政专员人事部经理总经理行政文员定会议确议题及时间会议室准备会议情况准备检查召开会议会议纪要核稿会议文件签发办理情况反馈、存档形成会议纪要决议1.目的及适用范围1.1实现公司决策的规范化和程序化，保证经营工作的顺利推进1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1确定会议议题、确定会议时间、会议室准备、会议纪要并存档行政人事部2.总经理负责对文件的签发3.会议流程3.1会议发起部门确定会议议题及时间、行政人事部完成会议室准备及检查、召开会议、行政人事部完成会议纪要。3.2行政人事对会议纪要决议进行核稿。3.3总经理会议文件签发。3.4行政人事部办理会议情况反馈、会议纪要存档。流程商务接待工作流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室接待部门行政人事部责任人备注接待部门负责人行政人事部经理总经理室接待部门相关人员填写申请单上报接待需求确定接待规格陪车、下榻送客礼仪安排拜访、宴请呈报总经室领导批准迎接1.目的及适用范围1.1完善公共关系，规范接待工作行为，控制接待成本。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1接待部门上报行政人事部审核。2.2行政人事部审核，确定接待规格。2.3呈报总经理批复。3.商务接待工作流程3.1接待部门了解来宾单位、姓名、身份（职位）人数，上报接待需求。3.2行政人事部确定接待规格。3.3总经理对接待规格进行批准。3.4接待部门安排接待工作。流程公司用章使用流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室用章部门行政人事部责任人备注使用部门行政人事部经理总经室领导行政人事部行政文员填写用章申请对用章内容进行审核在文书上用章总经室领导批准反馈需求部门1.目的及适用范围1.1加强公司各类印章管理，安全、正确使用印章。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1用章部门填写用印申请，行政人事部负责对用印内容进行审核。2.2总经室领导对审核进行批准。3.用章使用流程3.1需用印部门填写用印申请。3.2行政人事部对用印内容进行审核。3.3总经理批准后行政人事部在文书上用印。3.4反馈用印部门。流程发文管理流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室发起部门行政人事部责任人备注否是发文部门相关人员行政人事部经理总经室领导行政文员行政文员行政文员行政人事部经理行政文员拟稿签发编号并登记检查办理情况收集反馈办理情况、存档催办用印、发文反馈发起部门、执行核稿1.目的及适用范围1.1规范公司各部门发文管理。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1发文部门负责拟稿。2.2行政人事部负责对发文稿件进行审核。2.3总经理对发文进行签发。3.发文管理流程3.1发文部门根据工作需要进行发文拟稿。3.2行政人事部对发文拟稿进行审核，提交总经理签发后编号登记用印、签发。3.3反馈发文起草部门。3.4行政人事部检查相关工作办理情况，收集反馈办理情况、存档。流程收文管理流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室承办部门行政人事部责任人备注行政文员行政文员行政文员行政人事部经理总经室领导行政文员填写收文登记批办填写文件拟办办理签收提出拟办意见办理结果存档1.目的及适用范围1.1规范公司收文管理工作。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1行政人事部负责外来文件的签收和登记，并提出拟办意见。2.2总经理室批办。2.3行政人事部对办理结果进行存档。3.收文管理流程3.1行政人事部对外来文件进行签收和登记，提出拟办意见。3.3呈报总经室领导对相关文件进行批办。3.4交由文件承办部门办理。3.5行政人事部对办理结果存档。流程车辆使用流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：商业公司车队用车部门行政人事部责任人备注用车人用车部门负责人行政文员行政人事部经理行政文员商业公司车队安全送达目的地并返回填写派车单、安排车辆出车联系商业公司车队提交行政人事部办理用车申请审批填写用车申请表签署部门意见1.目的及适用范围1.1规范公司各部门合理使用公司公务用车。1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1用车部门填写申请单，签署部门意见。2.2行政人事部负责对用车申请进行审批。2.3行政人事部行政文员负责联系商业车队安排车辆出行。3.车辆使用流程3.1用车部门填写申请单，签署部门意见后提交行政人事部审核。3.2行政人事部对用车申请进行审核，并联系商业公司车队，确认用车。3.3商业公司车队填写派车单，安排车辆出行，将用车部门人员安全送达目的地并返回。流程车辆维修流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室车队行政人事部责任人备注驾驶员驾驶员驾驶员行政人事部经理总经室领导行政人事部经理驾驶员行政人事部经理总经室领导行政文员送修立厂进行修理、验收维修申请审批填写送修单维修申请审核每天检查车辆发现故障并排除确需修理填写维修申请对维修清单及费用进行审核维修费用审批费用报销1.目的及适用范围1.1规范公司公务用车辆维修工作。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1车队司机负责每天检查车辆，发现并及时排除故障。2.2维修不了的填写维修申请报行政人事部。2.3行政人事部负责对维修申请进行审核。2.4车队把车送修并负责验收。2.5行政人事部对维修清单及费用进行审核。2.6总经室领导负责审批维修申请及费用申请。3.车辆维修流程3.1车队司机检查车辆，发现并及时排除故障。3.2维修不了的填写维修申请报行政人事部审核。3.3行政人事部对维修申请进行审核。3.4总经理室审批维修申请。3.5车队把车送修并进行验收。3.6行政人事部对维修清单及费用进行审核。3.7总经理审批、报销。流程车辆购置流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室车队行政人事部责任人备注车队行政人事部经理行政人事部经理总经室领导总经室领导车队行政人事部经理总经室领导车队对购车车型进行询价并签署意见限额内提出购车车型审批购车申请总经理办公会讨论签署购车意见提出购车申请审核购车申请批准购车完成车辆采购1.目的及适用范围1.1根据公司发展需要，合理购置车辆。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1车队提出购车申请。2.2行政人事部负责审核。2.3总经理办公会负责讨论购车可行性，并对购车申请进行批准。2.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。2.5总经室领导批准购车。2.6车队负责车辆的采购。3.车辆购置流程3.1车队提出购车申请。3.2行政人事部审核。3.3提交总经理办公会讨论，批准讨论结果。3.4行政人事部对购车车型进行询价并签署意见。3.5批准购车。3.6完成车辆采购。流程违规、不胜任或考核不合格退回人事部具体工作流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：各部门行政人事部责任人备注部门主管人事部文员部门经理行政人事部经理违规不胜任两次考核不过者举出属实书面材料部门经理谈话谈话记录谈话记录备案再次违规仍不胜任者退回人事部培训上岗调离岗位解聘1.目的及适用范围1.1优化公司员工配置，进一步完善员工考核机制。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1各部门找出工作中违规、不胜任或考核不合格等存在问题的员工。2.2部门负责人负责与其进行谈话。2.3再次违规和仍不胜任的退回行政人事部。2.4行政人事部负责对这些员工安排进行培训重新上岗、调离岗位或解聘。3.违规、不胜任或考核不合格退回人事部具体工作流程3.1各部门通过考核找出工作中违规、不胜任或考核不合格等存在问题的员工。3.2由部门负责人与其谈话沟通改进工作。3.3如再出现问题退回行政人事部。3.4行政人事部对这些问题员工进行培训、调离岗位、解聘等处理。流程请休假流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室各部门行政人事部责任人备注是否是否是是/否是/否是/否是/否部门主管部门经理行政人事部经理总经理员工填写请休假单报部门主管部门经理审批审批（三天内）审批（三天外）总经理审批1.目的及适用范围1.1使公司请休假制度规范化，保障员工权益，维护公司利益。1.4本流程从2010年9月1日起执行2.职责2.1员工请休假申请提出后由所在部门主管审核。2.2请假员工所在部门经理负责审核。2.3行政人事部对3天内的请休假进行审批。2.4超过3天的请休假报总经室领导审批。3.请休假流程3.1员工填写请休假单报部门主管审核。3.2部门主管审核后报所在部门经理审批，并报行政人事部进行审批。3.3行政人事部对3天内的请休假单进行审批。3.43天以上的请休假单报总经室领导审批。3.5审批完后请休假单传回员工。流程员工招聘使用流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经室用人部门行政人事部责任人备注是否部门负责人行政人事部经理行政人事部经理人事文员行政人事部经理用人部门负责人行政人事部经理总经室领导提出员工需求申请确定人员需求制定招聘计划人员甄选招聘评估复试考核录取审批一线员工部门报到部门审批录取审批主管以上员工总经理审批1.目的及适用范围1.1选拔合适人才，满足公司发展需要。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2.职责2.1各部门提出招聘申请。2.2所在部门负责人完成审批。2.3行政人事部确定招聘需求，制定招聘计划并付诸实施。2.4行政人事部负责一线员工入职的审批，主管以上员工报总经理审批后予以录用。3.员工招聘使用流程3.1各部门提出招聘员工申请，报部门负责人审核。3.2部门负责人审核后报行政人事部审批。3.3行政人事部确定招聘需求，制定招聘计划并付诸实施。3.4行政人事部完成一线员工录取审批，安排员工到所在部门报到。3.5行政人事部安排主管以上员工报总经理审批后予以录用。流程员工转正入职流程流程文件编号：本流程共1页之第1页生效日期流程协调控制部门：行政人事部流程负责人：行政人事部经理流程指定人：审核签署：总经理室各部门行政人事部责任人备注是（部门主管以上）否（一线员工）人事专员部门主管部门经理人事文员人事文员员工填写转正申请表部门负责人签字行政人事部签字总经理签字入职确认办理手续签订劳动合同购买各种保险提供拟转人员名单部门负责人审核1、目的及适用范围1.1为试用期满，胜任工作表现良好的员工办理转正；准确无误的为员工办理入职相关手续。1.4本流程从2010年9月1日起执行。2、职责2.1部门主管负责对拟转正员工进行面谈。2.2部门负责人签字审核。2.3行政人事部负责签署转正意见。2.4主管以上转正须报总经理审批。3、员工转正入职流程3.1符合转正条件员工提出拟转正申请。3.2所在部门主管与其进行面谈。3.3员工个人填写转正申请表。3.4部门负责人签字审批后交行政人事部。3.5行政人事部签署转正意见。3.6行政人事部完成该员工入职相关手续办理。（员工身份证复印件、学历复印件、各种职称证明、应聘表、新增员工审批表）3.7签订