办公室流程图

办公室流程图目录序号流程编号流程名称1LC--办公室--01信访工作流程图2LC--办公室--02接待工作流程图3LC--办公室--03督办工作流程图4LC--办公室--04建设公司会议管理流程图5LC--办公室--05部门及二级公司综合会议管理流程图6LC--办公室--06会议室借用流程图7LC--办公室--07车辆抵帐控制流程图8LC--办公室--08办公楼公共设施管理工作流程图9LC--办公室--09保密工作流程图10LC--办公室--10档案管理工作流程图11LC--办公室--11档案接收、销毁工作流程图12LC--办公室--12档案借阅流程图13LC--办公室--13公司报刊、杂志管理工作流程图14LC--办公室--14公司外来信函收发管理工作流程图15LC--办公室--15公司信函管理工作流程图16LC--办公室--16公文处理、档案管理培训工作流程图17LC--办公室--17机关办公用品管理工作流程18LC--办公室--18机关办公用品招标采购工作流程图19LC--办公室--19开具介绍（证明）信用印工作流程图20LC--办公室--20内部文件（公文流转）工作流程图21LC--办公室--21外来文件批转工作流程图22LC--办公室--22印鉴启用管理工作流程图23LC--办公室--23印鉴销毁管理工作流程图24LC--办公室--24用印管理工作流程图25LC--办公室--25办公室汽车队调度工作流程图26LC--办公室--26办公室汽车队车辆保养流程图27LC--办公室--27办公室汽车队油料管理流程图28LC--办公室--28办公室汽车队车辆保险流程图29LC--办公室--29办公室汽车队车辆审验流程图信访工作流程图LC--办公室—01分管领导办公室主任秘书科相关单位、部门接待工作流程图LC--办公室--02分管领导办公室主任秘书科相关单位、部门向分管领导反馈接访并做记录对相关部门或单位答复意见复核汇报批示传递到相关部门或单位相关部门或单位答复汇报建档做好接待准备做好接待服务工作批准相关单位配合提出接待要求提出接待要求了解接待内容督办工作流程图LC--办公室--03分管领导办公室主任秘书科长秘书相关单位、部门公司会议管理流程图LC--办公室--04分管领导办公室主任秘书科相关单位、部门了解会议有关情况做好签到、记录和服务意见复核领导安排会议做好会议准备工作通知相关单位和部门按会议情况分配工作批示记录领导意见了解落实进展情况指示传递到相关部门或单位汇报按分工承办汇报通知相关领导按分工交办秘书批示建档部门及二级公司综合会议管理流程图LC--办公室--05分管领导办公室主任秘书科相关单位、部门若超出范围若不超出范围若有公司领导参加提出会议安排安排会议室通知审批结果通知相关领导批准批示会议室借用流程图LC--办公室--06策划阶段公司领导秘书科长秘书大楼管理科借用单位或部门实施阶段提出借用秘书了解借用理由及时间审批通知与会领导订用会议室，安排服务，检查卫生通知审批结果了解会议室预定情况按审批意见办理车辆抵帐控制流程图LC--办公室--07阶段公司领导办公室主任秘书科相关单位计划（P）若低于账面值若高于账面值实施（D）检查（C）改进（A）提出车辆抵帐申请相关单位或部门答复向公司领导反馈对相关单位或部门答复意见核实向主任汇报财务主管领导批示意见传递到相关单位或部门并督办相关单位或部门答复向主任汇报汇总未过户车辆台帐抵帐并建立未过户车辆台帐财务主管领导批示(同意)告知主任传递改进建议和意见告知主任相关单位或部门答复建档、监督办公楼公共设施管理工作流程图LC--办公室--08策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位实施阶段机关各部门信息反馈并提出意见对办公大楼内卫生管理、水、电、暖运行状况及办公大楼绿化运行管理情况监督、检查并定期考核制定管理制度、规定润达物业公司收集意见并建档将意见告知反馈处理结果保密工作流程图LC--办公室--09策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位实施阶段科长拟定年度保密工作计划审核总经理签发公司各分公司、全资、控股子公司、事业部、机关各部门、各项目经理部组织实施对实施情况总结并反馈审核总经理批示提出改进意见根据改进意见，补充完善唐山市保密局及上级机关制度建设监督检查档案管理工作流程图LC--办公室--10策划阶段公司领导主任档案科相关部门实施阶段根据改进意见补充完善科长制定各项管理制度、拟定工作计划审批主管领导签发公司各分公司、全资、控股子公司、事业部、机关各部门、各项目经理部对实施情况检查、总结并反馈组织实施审核主管领导批示提出改进意见档案接收、销毁工作流程图LC--办公室--11策划阶段档案鉴定工作领导小组主任档案科相关部门实施阶段各项目部、机关有关部门档案移交档案员接收各类档案、分类编号、排列上架、建立索引并归档分管部门按保管期限对各类档案进行鉴定档案鉴定工作领导小组鉴定档案科长组织销毁公司各分公司、全资、控股子公司、事业部造纸厂档案借阅流程图LC--办公室--12策划阶段公司领导主任档案科相关部门实施阶段各单位查阅档案提出申请本单位（部门）领导审批审批提供利用公司各单位查阅审批公司报刊、杂志管理工作流程图LC--办公室--13策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位‘’实施阶段机关各部门报纸杂志订阅机关各部门公司党委工作部审批机要员汇总公司财务管理部审批资金公司党委工作部下发订阅报纸、杂志通知机要员邮局订阅公司党委工作部审批订报及杂志报销票据机要员登记、分发报纸、杂志公司主管领导审批签字同意报销报销票据公司外来信函收发管理工作流程图LC--办公室--14策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位‘’实施阶段机要员外来特快专递、信件接收、登记机要员外来特快专递、信件发放公司各子公司、机关各部门签收邮局公司信函管理工作流程图LC--办公室--15策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位‘’实施阶段审批邮局机关各部门邮寄特快专递、信件机要员登记、邮寄、交换市委交换站公文处理、档案管理培训工作流程图LC--办公室--16策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位实施阶段审核公司各子公司公文处理、档案管理培训计划公司人力资源部审批培训办班公司人力资源部检查机关办公用品管理工作流程图LC--办公室--17策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位实施阶段审批机关各部门到定点单位采购公司各部门购置办公用品申请资料备案、建立台帐主管财务副总会审批机关各部门非定点按主管财务副总会批示的限价自行采购机关办公用品招标采购工作流程图LC--办公室--18策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科相关单位实施阶段组织招标小组成员召开招标会议签订合作协议书发办公用品投标邀请函相关单位收集标书确定合作单位向主管领导汇报主管领导同意开具介绍（证明）信用印工作流程图LC--办公室--19策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科与印鉴管理相关单位实施阶段公司领导审批公司各子公司、全资子公司、控股公司、事业部、机关各部门、各项目经理部换信申请相关部门负责人审批开具介绍信证明信公司各子公司、全资子公司、控股公司、事业部、机关各部门、各项目经理部换信内部文件（公文流转）工作流程图LC--办公室--20策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科与公文流转相关单位实施阶段科长文件编号审批主管领导签发公司领导、公司各子公司、全资子公司、控股公司、事业部机关各部门、各项目经理部科长用印归档公司各部门起草文件打字员文整打字员分送外来文件批转工作流程图LC--办公室--21策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任秘书科档案科与外部文件相关单位实施阶段科长对各类文件进行整理、分类、登记、编号机要员接收各类文件，并进行登记审批唐山市委交换站公司机关各部门中冶集团文件部门获取的外来文件外部邮寄的文件公司主管领导阅后批示归档公司各部门、各分公司根据领导批示意见办理按主任意见分送清退退保存按公司领导批示意见传阅秘书科分管领导秘书印鉴启用管理工作流程图LC--办公室--22策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科与印鉴管理相关单位实施阶段根据设立机构文件通知刻制印鉴审批公司有关部门下发设立机构文件启用印章公司行政印章、党委印章、法定代表人名章及签字章由公司办公室保管根据工商备案刻制公司行政印章公司主管领导同意审批刻制相关印章公司英文行政印章由海外事业部保管公司4枚财务专用章，分别由公司财务管理部、材料管理部、海外事业部、北京工程管理中心保管公司合同专用章由公司办公室保管，施工合同专用章、各分（子）公司施工合同专用章由公司市场部保管公司工程分包合同专用章、劳务分包合同专用章、基建工程合同专用章、各分（子）公司工程分包合同专用章由公司工程造价部保管公司材料采购合同专用章、合同专用章（设备）、劳动合同专用章分别由公司材料管理部、设备管理部、人力资源部保管公司其它专业、专用印章，由建设公司主管部门分别保管两级公司项目部印章由项目部保管下发启用印章通知登记、领取印章起草启用印章通知公司机关职能部门印章分别由各职能部门保管各分（子）公司行政印章、党委印章、财务专用章及公司授权的劳务分包合同专用章、租赁合同专用章、材料采购合同专用章由各分（子）公司安排专人保管印鉴销毁管理工作流程图LC--办公室--23策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科与印鉴管理相关单位实施阶段审批公司有关部门下发撤消机构文件根据撤销机构文件通知收缴印鉴下发作废印章通知起草作废印章通知公司各子公司、机关各部门、事业部、各项目经理部保管、使用的印章销毁印章用印管理工作流程图LC--办公室--24策划阶段董事长、副董事长、总经理、副总经理主任档案科与印鉴管理相关单位实施阶段公司各子公司、全资子公司、控股公司、事业部、机关各部门、各项目经理部及其他单位用印申请董事长、副董事长、总经理、副总经理审批相关部门负责人审批用印登记用印公司各子公司、全资子公司、控股公司、事业部、机关各部门、各项目经理部及其他单位用印办公室汽车队调度工作流程图LC--办公室--25机关部门汽车队司机提出用车申请派车填写任务单建立台帐转财务部按月汇总办公室汽车队车辆保养流程图LC--办公室--26司机汽车队车队队长修理厂提出保养申请根据技术标准要求同意定点维修建立台帐办公室汽车队油料管理流程图LC--办公室--27汽车队司机车队队长会计统一购油专人加油外地自购同意签字报销办公室汽车队车辆保险流程图LC--办公室--28车队队长会计保险公司汽车队确认投保时间缴纳保险费定点保险建立台帐办公室汽车队车辆审验流程图LC--办公室--29车队队长、司机汽车队车管所确认审验时间队长、司机季度审验年度审验队长建立台帐